(H/F) Adjoint au chef de service des marchés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063231101269369
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
22/01/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PROFIL DE POSTE
La commande publique du Département du Puy-de-Dôme représente plus de 100 millions d'euros à destination de plus de 700 fournisseurs, dont 61 % d'entreprises puydômoises. Ainsi, de par ses achats, la collectivité est un acteur important de l'économie départementale. La commande publique, aux importants enjeux financiers et économiques, est devenue un instrument complémentaire de développement du territoire et, plus largement, un outil stratégique de politique publique. Dans le cadre du plan stratégique départemental Horizon 2030, le Département a adopté son Schéma des Achats Responsables (SAR) qui a vocation à s'appliquer aux commandes et marchés publics du Département quel que soit leur montant, mais également aux marchés conclus dans le cadre des nombreux groupements de commandes dont le Département assure la coordination en apportant son ingénierie à d'autres collectivités ou établissements publics du Puy-de-Dôme. Cet outil vise à améliorer la politique puydomoise en matière d'achats publics, en l'inscrivant dans une démarche plus respectueuse de l'environnement et de l'humain. À travers ce schéma, la commande publique est envisagée comme un levier d'optimisation des dépenses, un acteur social, un vecteur de transition écologique mais aussi de soutien aux opérateurs économiques.
Dans ce contexte et au sein de la Direction de l'Achat Public, la collectivité recherche un adjoint à la responsable du service marchés afin de contrôler les dossiers au stade de la passation des marchés et de leur exécution, d'en garantir la sécurité juridique au regard de la réglementation en vigueur. L'adjoint aura également un rôle de conseil juridique auprès des services de la collectivité et pourra être amené à gérer des contentieux relatifs à la commande publique. En l'absence de la cheffe de service, l'adjoint devra gérer le service.
La commande publique du Département du Puy-de-Dôme représente plus de 100 millions d'euros à destination de plus de 700 fournisseurs, dont 61 % d'entreprises puydômoises. Ainsi, de par ses achats, la collectivité est un acteur important de l'économie départementale. La commande publique, aux importants enjeux financiers et économiques, est devenue un instrument complémentaire de développement du territoire et, plus largement, un outil stratégique de politique publique. Dans le cadre du plan stratégique départemental Horizon 2030, le Département a adopté son Schéma des Achats Responsables (SAR) qui a vocation à s'appliquer aux commandes et marchés publics du Département quel que soit leur montant, mais également aux marchés conclus dans le cadre des nombreux groupements de commandes dont le Département assure la coordination en apportant son ingénierie à d'autres collectivités ou établissements publics du Puy-de-Dôme. Cet outil vise à améliorer la politique puydomoise en matière d'achats publics, en l'inscrivant dans une démarche plus respectueuse de l'environnement et de l'humain. À travers ce schéma, la commande publique est envisagée comme un levier d'optimisation des dépenses, un acteur social, un vecteur de transition écologique mais aussi de soutien aux opérateurs économiques.
Dans ce contexte et au sein de la Direction de l'Achat Public, la collectivité recherche un adjoint à la responsable du service marchés afin de contrôler les dossiers au stade de la passation des marchés et de leur exécution, d'en garantir la sécurité juridique au regard de la réglementation en vigueur. L'adjoint aura également un rôle de conseil juridique auprès des services de la collectivité et pourra être amené à gérer des contentieux relatifs à la commande publique. En l'absence de la cheffe de service, l'adjoint devra gérer le service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
En collaboration avec les agents du service des marchés et en appui à la responsable de service, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes :
1 - Contrôler les procédures :
- Contrôler et suivre la passation des marchés ;
- Valider juridiquement le choix des entreprises ;
- Contrôler les actes liés à l'exécution des marchés (actes modificatifs, sous-traitance, résiliation, courriers, etc.) ;
- Contrôler le respect des délais.
2 - Gérer les conseils juridiques (passation et exécution) et les contentieux en commande publique :
- Conseiller les élus et les services en matière de marchés publics et rédiger toutes notes ou études juridiques ;
- Assister les services dans la passation des marchés (choix de la procédure, rétro planning, ...) ;
- Rédiger des actes juridiques (contrats, conventions, délibérations, arrêtés, et plus ponctuellement rédaction de dossiers de consultation des entreprises, ...) ;
- Participer à la gestion des précontentieux et à la rédaction d'actes contentieux (ex: mémoires en défense) ;
- Intervenir en transversalité sur les projets nécessitant des montages complexes liés à la commande publique.
3 - Participer à la stratégie achats :
- Veille juridique ;
- Participer au suivi du schéma des Achats Responsables ;
- Participer à la gestion du Club marchés et à la diffusion d'information (organisation de formations par ex) ;
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de fiches de procédure et de guides en marchés publics ;
- Participer au déploiement de logiciels (GED, archivage électronique, etc.) et à la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés ;
- Assister ponctuellement les agents du service dans les différentes étapes de la consultation (publicité, notification, etc.) ;
- Participer à l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres ;
- Participer à la gestion du budget.
4 - Remplacer la cheffe de service en son absence :
- Gérer l'organisation du service des marchés et le planning ;
- Valider les factures et les courriers (parapheurs et i-parapheurs) ;
- Assister aux différentes réunions.
En collaboration avec les agents du service des marchés et en appui à la responsable de service, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes :
1 - Contrôler les procédures :
- Contrôler et suivre la passation des marchés ;
- Valider juridiquement le choix des entreprises ;
- Contrôler les actes liés à l'exécution des marchés (actes modificatifs, sous-traitance, résiliation, courriers, etc.) ;
- Contrôler le respect des délais.
2 - Gérer les conseils juridiques (passation et exécution) et les contentieux en commande publique :
- Conseiller les élus et les services en matière de marchés publics et rédiger toutes notes ou études juridiques ;
- Assister les services dans la passation des marchés (choix de la procédure, rétro planning, ...) ;
- Rédiger des actes juridiques (contrats, conventions, délibérations, arrêtés, et plus ponctuellement rédaction de dossiers de consultation des entreprises, ...) ;
- Participer à la gestion des précontentieux et à la rédaction d'actes contentieux (ex: mémoires en défense) ;
- Intervenir en transversalité sur les projets nécessitant des montages complexes liés à la commande publique.
3 - Participer à la stratégie achats :
- Veille juridique ;
- Participer au suivi du schéma des Achats Responsables ;
- Participer à la gestion du Club marchés et à la diffusion d'information (organisation de formations par ex) ;
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de fiches de procédure et de guides en marchés publics ;
- Participer au déploiement de logiciels (GED, archivage électronique, etc.) et à la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés ;
- Assister ponctuellement les agents du service dans les différentes étapes de la consultation (publicité, notification, etc.) ;
- Participer à l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres ;
- Participer à la gestion du budget.
4 - Remplacer la cheffe de service en son absence :
- Gérer l'organisation du service des marchés et le planning ;
- Valider les factures et les courriers (parapheurs et i-parapheurs) ;
- Assister aux différentes réunions.
Profils recherchés
EXPERIENCES ET COMPETENCES
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Code de la commande publique
- Code général des collectivités territoriales
- Droit administratif, contentieux administratif, droit public
- Logiciel de traitement de texte (Word) Logiciel tableur (Excel)
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Instruire et suivre les recours contentieux
- Assurer une veille juridique
- Proposer des solutions juridiques
- Elaborer et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
- Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
- Effectuer la passation et la notification des marchés
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Respecter la confidentialité
- Aptitude à communiquer
- Esprit d'analyse
- Respecter les délais et les échéances
- Discrétion
- Aptitude à anticiper et s'organiser
- Analyser et hiérarchiser les risques
- Etre force de proposition
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Code de la commande publique
- Code général des collectivités territoriales
- Droit administratif, contentieux administratif, droit public
- Logiciel de traitement de texte (Word) Logiciel tableur (Excel)
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Instruire et suivre les recours contentieux
- Assurer une veille juridique
- Proposer des solutions juridiques
- Elaborer et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
- Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
- Effectuer la passation et la notification des marchés
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Respecter la confidentialité
- Aptitude à communiquer
- Esprit d'analyse
- Respecter les délais et les échéances
- Discrétion
- Aptitude à anticiper et s'organiser
- Analyser et hiérarchiser les risques
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0473422020
Informations complémentaires
LIEU D'EXERCICE DES FONCTIONS
Hôtel du Département
MOTIF DE VACANCE D'EMPLOI
Disponibilité
CONDITIONS PARTICULIERES
- prime mensuelle : 570 euros brut
- prime annuelle : 2067 euros brut
Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d'aptitude devront impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative mentionnant votre grade ou de l'attestation de réussite au concours.
PERSONNES À CONTACTER
Service Emplois et Compétences
recrutement@puy-de-dome.fr
Céline LAVAL
Chef du service des marchés
04 73 42 38 56
celine.laval@puy-de-dome.fr
CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT
Dépôt des candidatures au plus tard le :
Vendredi 22 Décembre 2023
Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2023.11.2881)
et votre curriculum vitae et, pour les candidats fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative détaillé à:
Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme : recrutement@puy-de-dome.fr
(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)
Hôtel du Département
MOTIF DE VACANCE D'EMPLOI
Disponibilité
CONDITIONS PARTICULIERES
- prime mensuelle : 570 euros brut
- prime annuelle : 2067 euros brut
Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d'aptitude devront impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative mentionnant votre grade ou de l'attestation de réussite au concours.
PERSONNES À CONTACTER
Service Emplois et Compétences
recrutement@puy-de-dome.fr
Céline LAVAL
Chef du service des marchés
04 73 42 38 56
celine.laval@puy-de-dome.fr
CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT
Dépôt des candidatures au plus tard le :
Vendredi 22 Décembre 2023
Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2023.11.2881)
et votre curriculum vitae et, pour les candidats fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative détaillé à:
Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme : recrutement@puy-de-dome.fr
(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU PUY DE DOME
>24 rue saint esprit
63000 Clermont ferrand
>24 rue saint esprit
63000 Clermont ferrand
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.