Un.e Assistant.e Administratif.ve - Comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063231201276416
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Responsable du service administratif et financier, d'assurer la gestion comptable et les marchés publics de la direction.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre :
Vous participez à la gestion administrative et comptable :
* Saisie des différents engagements et/ou des bons de commande sur le logiciel de gestion comptable ;
* Traitement comptable des factures et suivi administratif (base de suivi, relances courriers, relations services utilisateurs, fournisseurs et direction financière...) ;
* Repérer les anomalies comptables et les résoudre ou les signaler au Responsable référent du domaine de facturation ;
* Établissement des factures et/ou titres de recette ;
* Renseigner les entreprises sur le paiement des factures (délais, mandatement...)
* Effectuer les reports et les rattachements d'un exercice sur l'autre en liaison avec les techniciens et la direction des finances ;
* Classer et archiver les pièces comptables ;
* Suivre les consommations de crédit sur les outils adaptés ;
* Vérifier les demandes de virement de crédit des techniciens et les transmettre à la DFCG pour traitement ;
* Être en mesure de traiter les factures, commandes et engagements sur un autre secteur de la facturation en cas de nécessité et assurer la polyvalence du binôme ;
* Garantir le respect des normes comptables et budgétaires en lien avec son responsable et la DFCG.
Vous gérez et suivez administrativement les marchés publics :
* Application du guide d'achat de la DAJA et le code des marchés publics ;
* Suivre et traiter la vie comptable et administrative des marchés de la notification au solde (avenants, DC4, OS, suivi et règlement des situations, EXE4 à EXE9, Décompte Général...) ;
* Réceptionner le marché notifié par la DAJA et créer les dossiers de marchés ;
* Contacter les entreprises en cas de dossier incomplet et répondre à leurs interrogations ;
* Alerter le technicien en cas de dépassement du délai d'exécution ;
* Participer à la vérification des ordres de service et des certificats de paiement des maîtres d'œuvre extérieurs ;
* Archiver les documents marchés ou les transmettre au technicien référent.
Vous participez à la gestion administrative et comptable :
* Saisie des différents engagements et/ou des bons de commande sur le logiciel de gestion comptable ;
* Traitement comptable des factures et suivi administratif (base de suivi, relances courriers, relations services utilisateurs, fournisseurs et direction financière...) ;
* Repérer les anomalies comptables et les résoudre ou les signaler au Responsable référent du domaine de facturation ;
* Établissement des factures et/ou titres de recette ;
* Renseigner les entreprises sur le paiement des factures (délais, mandatement...)
* Effectuer les reports et les rattachements d'un exercice sur l'autre en liaison avec les techniciens et la direction des finances ;
* Classer et archiver les pièces comptables ;
* Suivre les consommations de crédit sur les outils adaptés ;
* Vérifier les demandes de virement de crédit des techniciens et les transmettre à la DFCG pour traitement ;
* Être en mesure de traiter les factures, commandes et engagements sur un autre secteur de la facturation en cas de nécessité et assurer la polyvalence du binôme ;
* Garantir le respect des normes comptables et budgétaires en lien avec son responsable et la DFCG.
Vous gérez et suivez administrativement les marchés publics :
* Application du guide d'achat de la DAJA et le code des marchés publics ;
* Suivre et traiter la vie comptable et administrative des marchés de la notification au solde (avenants, DC4, OS, suivi et règlement des situations, EXE4 à EXE9, Décompte Général...) ;
* Réceptionner le marché notifié par la DAJA et créer les dossiers de marchés ;
* Contacter les entreprises en cas de dossier incomplet et répondre à leurs interrogations ;
* Alerter le technicien en cas de dépassement du délai d'exécution ;
* Participer à la vérification des ordres de service et des certificats de paiement des maîtres d'œuvre extérieurs ;
* Archiver les documents marchés ou les transmettre au technicien référent.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous disposez d'une expérience dans ce domaine. Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels.
Vous savez identifier et gérer les priorités. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et disponible.
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, d'adaptabilité et faites preuve de diplomatie. Vous savez travailler en transversalité et en équipe.
Conditions de travail :
Lieu de travail : Centre Technique La Charme - 9 Boulevard John Fitzgerald Kennedy 63100 Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires (8h-16h15 ou 8h15-16h30) - Disponibilité pour nécessités de service.
25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps
Vous savez identifier et gérer les priorités. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et disponible.
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, d'adaptabilité et faites preuve de diplomatie. Vous savez travailler en transversalité et en équipe.
Conditions de travail :
Lieu de travail : Centre Technique La Charme - 9 Boulevard John Fitzgerald Kennedy 63100 Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires (8h-16h15 ou 8h15-16h30) - Disponibilité pour nécessités de service.
25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0473423687
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (260 € brut) + primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture, Loisirs et Action Sociale.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Administratif et Financier au 04.73.42.68.04 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture, Loisirs et Action Sociale.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Administratif et Financier au 04.73.42.68.04 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.