Adjoint(e) à la Direction du Pôle COMMANDE PUBLIQUE / ASSURANCES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240101311156
Publiée le 02/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE FRANCOIS MITTERRAND, Thiers (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur du territoire du Livradois Forez, la Ville de Thiers (12 000 habitants, 290 agents) et la Communauté de Communes Thiers Dore et Montagne (200 agents) sont deux collectivités engagées dans une importante démarche de mutualisation.
La Ville de Thiers recherche son Adjoint(e) à la Direction du Pôle COMMANDE PUBLIQUE / ASSURANCES, composé de quatre agents et placé sous l'autorité de la Responsable de Service.
La Ville de Thiers recherche son Adjoint(e) à la Direction du Pôle COMMANDE PUBLIQUE / ASSURANCES, composé de quatre agents et placé sous l'autorité de la Responsable de Service.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Elaboration et suivi des contrats de la commande publique :
- Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché,
- Rédiger les pièces administratives,
- Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures,
- Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la réglementation dans le cadre des analyses des offres
- Vérification de pièces des candidatures,
- Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'informations des candidats, rédaction des notifications, ...)
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des contrats (rédaction des décisions du Maire et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance et cessions de créances, suivi des pièces justificatives, notification des PV de réception, OS...)
- Saisir les contrats dans les différents tableaux de suivi, création des dossiers marchés pour le service comptabilité,
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer l'encadrement du service sur les temps d'absence de la Directrice.
Mission 2 : Aide à l'amélioration des outils
- Réaliser la veille juridique en matière de commande publique,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Réaliser le recensement annuel des besoins
Poste à temps complet
RIFSEEP - prime annuelle - CNAS - participation prévoyance
Poste basé en Mairie de Thiers
- Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché,
- Rédiger les pièces administratives,
- Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures,
- Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la réglementation dans le cadre des analyses des offres
- Vérification de pièces des candidatures,
- Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'informations des candidats, rédaction des notifications, ...)
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des contrats (rédaction des décisions du Maire et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance et cessions de créances, suivi des pièces justificatives, notification des PV de réception, OS...)
- Saisir les contrats dans les différents tableaux de suivi, création des dossiers marchés pour le service comptabilité,
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer l'encadrement du service sur les temps d'absence de la Directrice.
Mission 2 : Aide à l'amélioration des outils
- Réaliser la veille juridique en matière de commande publique,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Réaliser le recensement annuel des besoins
Poste à temps complet
RIFSEEP - prime annuelle - CNAS - participation prévoyance
Poste basé en Mairie de Thiers
Profils recherchés
Expérience avérée sur un poste similaire souhaitée
Qualité d'organisation et de rigueur dans l'élaboration et le suivi des procédures
Qualité rédactionnelle
Aptitude au travail en équipe
Qualité d'organisation et de rigueur dans l'élaboration et le suivi des procédures
Qualité rédactionnelle
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 80 88 99
Informations complémentaires
Contacts pour renseignements complémentaires :
Directeur Général Adjoint des Services Pierre GLEIZES au 06-38-68-99-23
Directrice du service Commande Publique / Assurances : Pauline CHARBONNIER au 04-73-80-88-99
Dépôt de candidature : date limite 28/01/2024
sur "recrutement@ville-thiers.fr" (pièces jointes format PDF ou WORD) ou par courrier avec lettre de motivation adressée à M. le Maire, CV détaillé, pour titulaire arrêté de situation administrative actuelle.
Directeur Général Adjoint des Services Pierre GLEIZES au 06-38-68-99-23
Directrice du service Commande Publique / Assurances : Pauline CHARBONNIER au 04-73-80-88-99
Dépôt de candidature : date limite 28/01/2024
sur "recrutement@ville-thiers.fr" (pièces jointes format PDF ou WORD) ou par courrier avec lettre de motivation adressée à M. le Maire, CV détaillé, pour titulaire arrêté de situation administrative actuelle.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE THIERS
>1 RUE FRANCOIS MITTERRAND
63300 THIERS
>1 RUE FRANCOIS MITTERRAND
63300 THIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.