Initié par le Conseil départemental du Puy-de-Dôme, Clermont Auvergne Métropole, l'Etat et l'Adil du Puy-de-Dôme le Groupement d'Intérêt Public (GIP) Logement Solidaire du Puy-de-Dôme est un service public départemental engagé dans les politiques publiques du logement pour tous (www.logementsolidaire63.fr ).

Le GIP porte, depuis 2020, l'Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS) du Puy-de-Dôme qui participe à la cohésion du territoire par la gestion locative adaptée et l'accompagnement des ménages dans l'appropriation de leur habitat, en lien avec ses membres fondateurs et ses partenaires.

Dynamique et agile, proche de ses propriétaires bailleurs et de ses locataires, le Groupement compte 6 agents à l'heure actuelle. Le Groupement est une petite structure en voie de développement, avec des objectifs de montée en puissance.

Dans une phase de surcroit d'activité, l'agence recrute un Gestionnaire comptable et financier (H/F).
Sous l'autorité de la Directrice du Groupement, la ou le gestionnaire comptable et financier a pour mission la gestion comptable locative, le suivi comptable des flux financiers du GIP et de l'activité de gestion immobilière, le suivi budgétaire de l'agence.

Le GIP a la particularité de disposer d'une double comptabilité publique et privé :
* La comptabilité du Groupement est tenue et sa gestion est effectuée selon les règles de droit public et en particulier les dispositions du Code général des collectivités territoriales. Pour cela, l'agence s'appuie sur le logiciel ASTRE avec la nomenclature M57.
* Compte tenu de son activité immobilière, l'agence gère, en parallèle, une facturation privée pour ses locataires et bailleurs. Pour cela, l'agence s'appuie sur le logiciel de gestion immobilière KRIER. En 2023, le GIP a mis en place une régie de recettes.

En tant que Gestionnaire comptable et financier (H/F), et en binôme de la Gestionnaire en poste vous assurerez trois missions principales :

Activité 1 : Assurer la gestion comptable locative
* Contrôler les écritures d'encaissements et décaissements liées à l'activité de gestion immobilière : loyers, charges, dépôts de garantie réalisés sur l'application Hélios
* Recouvrer des loyers : Préparation et émission des avis d'échéances et quittances dans le logiciel métier Krier
* Assurer la gestion comptable des avis de sommes à payer des loyers et charges pour les locataires
* Faire le reversement des fonds aux propriétaires : préparation et émission des décomptes bailleurs
* Suivre, enregistrer et effectuer le mandatement aux propriétaires en comptabilité publique
* Suivre comptablement les régularisations des charges locatives
* Saisir les informations sur les propriétaires, locataires, immeubles, lots, etc.
* Suivre les fonds détenus pour le compte des mandants liés à l'activité de gestion immobilière en exerçant une activité de contrôle de la comptabilité analytique
* Réaliser le suivi budgétaire et financier du Fonds de sécurisation : effectuer les écritures comptables liées aux provisions.

Activité 2 : Assurer la continuité de service sur les activités d'exécution comptable
* Effectuer les tâches d'exécution comptable : la saisie des bons de commande, engagements, factures, liquidations, pré-mandatements et pré-perceptions, mandatement et perception dans le logiciel de comptabilité (Astre GF), selon la nomenclature budgétaire M57 ainsi que la signature des flux comptables dans le parapheur Gecco
* Garantir l'exécution comptable des contrats, le paiement des prestataires, le paiement de la masse salariale employée directement par le GIP (en lien avec le cabinet comptable EXCO)
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation à l'aide de la mise à jour de tableaux de bord
* Traiter les observations de la Paierie Départementale
* Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

Activité 3 : Suivi du budget
* Réaliser un suivi régulier de l'exécution budgétaire auprès de la Direction.
* Saisir les virements de crédits en tant que de besoin
* Produire les documents administratifs et financiers : maquette budgétaire M57 en début et fin d'exercice
* Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Directrice du GIP
* Participer à la production des rapports d'activité annuels (tableau de bord) avec la Directrice

En complémentarité avec la Gestionnaire en poste : réception des appels entrants.

Vos connaissances et compétences :
* Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac+2/3 spécialisée en Comptabilité et vous maitrisez les outils suivants :
- Logiciel de gestion financière de type Astre
- Logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte)
Une expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion locative de type KRIER serait un plus.

* Vous justifiez d'une expérience significative avec si possible une expérience dans le domaine de l'immobilier.
Vos aptitudes et qualités :
* Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et de l'organisation vous permettent d'assurer la fiabilité des données et le respect des procédures, ainsi que de prioriser et respecter les délais.
* Vous disposez d'une aptitude à communiquer à l'écrit et à l'oral
* Vous aimez travailler en équipe et savez rendre compte de votre activité
* D'une nature curieuse, vous recherchez une équipe au sein de laquelle vous pouvez également mettre à profit votre autonomie, votre esprit collaboratif et votre enthousiasme.