La commune de Sauviat (575 habitants) recrute, par voie statutaire, un(e) secrétaire de mairie à temps non complet (28 heures hebdomadaires avec évolution à la hausse possible à court terme), à compter du mois de mai 2024, sur le grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe.

Sous l'autorité de Madame le Maire, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes relatives au fonctionnement de la collectivité.

A ce titre, vous effectuerez le suivi des différents projets et vérifierez, avant transmission au représentant de l'Etat, la légalité des actes administratifs produits par la commune. Vous alerterez le cas échéant les élus sur les risques juridiques et financiers que vous aurez identifiés ;
Vous accompagnerez Madame le Maire dans la préparation du budget (budget primitif, compte administratif) et suivrez son exécution ;
Vous gèrerez la comptabilité (engagement des dépenses et titres de recettes), les dossiers de subvention et les marchés publics ;
Vous effectuerez la gestion administrative des ressources humaines (paies, suivi de carrière, etc.) ;
Vous préparerez, en lien avec Madame le Maire, les séances du Conseil Municipal, suivrez et mettrez en œuvre ses décisions (compte-rendu, délibérations, arrêtés, etc.).

Vous assurerez le secrétariat de Madame le Maire et des élus et aurez la charge la gestion du courrier arrivé et départ ainsi que de la tenue à jour des supports de communication.
Vous accueillerez les usagers et traiterez leurs demandes relevant du domaine de compétences de la commune : état civil, recensement militaire, cimetière, urbanisme, listes électorales, équipements communaux, etc. ;
Vous serez l'interlocuteur(trice) régulier(e) des autres agents de la commune et des partenaires institutionnels (structure intercommunale, services de l'Etat...).

Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau V (Bac+2) en secrétariat ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée sur un emploi similaire ;
Vous connaissez le fonctionnement général et les missions des collectivités territoriales et en particulier les règles budgétaires et comptables publiques ;
Vous savez gérer les dossiers d'urbanisme et d'état civil ;
Maîtrisant l'outil bureautique, vous savez rédiger et mettre en forme un courrier et connaissez les logiciels "métier " des communes (connaissance souhaitée des logiciels AGEDI et NEXT'ADS) ;
Vos capacités relationnelles sont reconnues ;
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles ;
Vous êtes autonome et polyvalent(e) ;
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
Vous faites preuve de discrétion professionnelle ;