Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s’imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s’appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles. Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services. C’est dans ce cadre que le Département du Puy-de-Dôme recherche son « Directeur (trice) des Transitions et Transformations ». Vous avez un intérêt pour le service public local et envie de contribuer à ses missions et à sa valorisation ; Vous avez un intérêt pour la mise en oeuvre des démarches de prospective et de conduite du changement ; Vous êtes inventif, curieux, dynamique et maîtrisez les techniques et méthodologies de la coopération. Les projets transversaux vous intéressent que vous les pilotiez ou que vous soyez en accompagnement ; Vous avez envie de collaborer avec l’ensemble des directions et services de la collectivité, ses partenaires en vue de transformer les moyens d’action de l’administration. Les projets collectifs et itératifs vous intéressent, vous êtes constructif, innovant et inventif. Les démarches partenariales et de réseau ont du sens pour vous, alors ce poste qui croise gestion de projet et innovation est fait pour vous !
29-03-2024 Réf. : 2024.04.1266
Au sein d’une direction générale et en lien avec le directeur général des services, vous gérez un budget de 2,8 Millions d’euros; et vous disposez d’une équipe de 21 agents compétents notamment en transition écologique, facilitation, organisation et démarches participatives. Vous pilotez des projets de transition et de transformation et intervenez en appui de l’ensemble des directions. Vous pilotez également le projet d’administration dans ses volets suivi de projets et transformation. Vous impulsez, initiez, valorisez et accompagnez les méthodes innovantes au sein de la collectivité qui contribuent au changement. Pour cela vous proposez aux chefs de projets et à vos collègues des outils et formats facilitant les collaborations. Vous aidez notamment à la prise en compte des transformations numériques, de la lutte contre les discriminations ou encore des démarches participes dans les processus de décision ou de gestion de projet. Vous stimulez les démarches apprenantes.

1.1. Mise en œuvre de la prospective et de la conduite du changement
- Conseiller les pôles, directions et services en transformation et conduite du changement
- Accompagner les changements de pratiques, d'organisation, de process au sein de la collectivité en y incluant les fonctions supports
- Apporter une vision stratégique et prospective afin d'aider à la décision sur des sujets émergents en lien avec les transitions sociétales, numériques et les évolutions institutionnelles
- Proposer des démarches et méthodologies innovantes et/ou de modernisation des dispositifs, de l'élaboration des politiques publiques ou des changements de process
- Proposer des expérimentations, évaluer les résultats par la mise en place d'indicateurs pertinents
- Proposer des formats de réunions ou de rencontres à l'attention de l'encadrement tant sur les contenus que sur les formats, en s'appuyant sur les techniques de l'innovation
- Aider à la prise en compte de l’impact des transformations numériques et leurs incidences sur les processus internes et les relations de travail
- Contribuer et organiser les apports et la gestion des connaissances au bénéfice des agents et des élus sur les enjeux de transition et de transformation institutionnelle et des politiques publiques
- Développer et assurer le suivi des réseaux et dispositifs avec les partenaires en lien avec les thématiques de la direction
- Piloter les AMO externes mobilisés dans le cadre des marchés de conseil et d’accompagnement

1.2 Animer et mettre en œuvre le projet d'administration de la collectivité
- Animer, coordonner l'ensemble du projet d'administration et la cohérence des projets du plan stratégique départemental
- Participer au suivi du portefeuille des projets
- Assurer le suivi, les revues de projets et la présentation du projet d'administration lors notamment des séminaires de l'exécutif, des réunion de l'encadrement et auprès de la direction générale Piloter la partie transformation du projet d'administration

1-3 Accompagner les projets stratégiques, complexes et transversaux
-Favoriser une approche innovante de ces projets en privilégiant l'association des partenaires, élus et services
- Accompagner les chefs de ces projets en y incluant si besoin les fonctions ressources
- Construire et alimenter les outils de management utiles à la conduite de ces projets
- Proposer une démarche de travail au commanditaire en intégrant les bonnes pratiques en matière de conduite du changement auprès des équipes et co-construire une stratégie de projet avec l'ensemble des acteurs

1.4. Manager l'équipe de la direction
- Diriger et animer le comité de la direction avec les cellules qui la compose
- Construire et mettre en œuvre un projet de direction favorisant la transversalité des disciplines pour répondre aux enjeux de la direction et la coopération entre les agents
- Favoriser et soutenir des actions et toutes les propositions de l'équipe pour contribuer dans le fonctionnement de la direction aux changements de pratiques au sein de la collectivité et expérimenter
- Développer le pilotage des activités, l'évaluation des actions de manière régulière au sein de la Direction Activités complémentaires et spécifiques :
- Organiser et piloter les réunions avec les membres de l'exécutif concernés en y associant le directeur général du pôle - Participer et contribuer aux réunions de l'équipe de direction générale
- Elaborer et gérer le budget de la direction en lien avec le secrétariat général du pôle
- Piloter en association avec la direction des ressources humaines les réunions du comité de direction élargi et des conférences de l'encadrement
- Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route numérique et au suivi du portefeuille des projets
- Assurer le suivi des plans sobriété énergétique et eau et des projets exemplaires de la collectivité
- Suivre les projets de transition écologique dont la direction est pilote et coordonner ceux de l'ensemble des pôles
- Piloter les thématiques relatives à la lutte contre les discriminations, la participation citoyenne et le recherche territoriale
- Contribuer à la structuration de la gouvernance de la donnée et développer la gestion des connaissances (knowledge management)

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Fonctionnement et organisation de la collectivité Méthodes de conduite de projets Méthodes d’accompagnement au changement
Techniques d’animation et de pilotage des équipes

2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Améliorer les pratiques professionnelles des agents
Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Coordonner l’action de la collectivité avec celles des acteurs institutionnels et des partenaires
Concevoir des outils de contrôle et de pilotage
Conduire la concertation entre les partenaires
Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet
Définir les modalités de pilotage du projet : finalités, objectifs, enjeux et les contraintes Développer et animer des réseaux de coopération Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Aptitude au changement
Aptitude à fédérer
Autonomie
Discrétion
Esprit d’analyse
Esprit d'initiative
Esprit de synthèse
Rigueur
Sens relationnel