Collectivité de proximité, à l'écoute des Puydômois, engagée pour leur qualité de vie, le Département du Puy-de-Dôme concourt aux solidarités indispensables avec près de 2500 agents répartis sur tout le territoire et intervenant au quotidien dans les domaines de l'action sociale et médico-sociale, des routes, des collèges, des solidarités, de l'environnement, de la culture, de la santé et de l'aménagement du territoire. Avec pour ambition d'être proche des Puydômois et d'adapter son action aux réalités locales, le Département s'est engagé dans un vaste processus de territorialisation de son action sociale. Au cœur des territoires, le Pôle des Solidarités Sociales et ses Directions Territoriales des Solidarités au travers notamment de ses services de protection de l'enfance affirment le rôle du Département comme chef de file de la protection de l'Enfance, garantissent la mise en œuvre de la politique départementale de prévention et de protection pour les enfants et leurs familles et assurent au niveau local la relation avec les partenaires. Le Département du Puy-de-Dôme recherche « un Référent Administratif Protection Enfance» pour sa Direction territoriale des solidarités d’Issoire. Vous avez une appétence pour la protection de l’enfance, vous avez de réelles capacités relationnelles, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et placez le service public en tête de vos valeurs professionnelles. Ce poste vous correspond ! Il vous permettra de trouver un épanouissement professionnel en lien avec les enjeux de vos missions et la cohésion d’une équipe collaborative et solidaire, en prenant part à la mise en œuvre des politiques de protection de l’enfance dans le département du Puy-de-Dôme. Sous l'autorité de la Responsable Territoriale Protection de l'Enfance, le Référent Administratif Protection Enfance a en charge l'ensemble des tâches administratives liées

En tant que Référent Administratif Protection de l’Enfance, vous devrez notamment :

1/ Assurer la gestion administrative des procédures associées à l'Aide Sociale à l'Enfance : TISF, AEMO, Informations Préoccupantes, signalements, prises en charge physiques, AED, MAESF...,

2/ Garantir, en liaison avec les travailleurs sociaux de l'ASE et les établissements concernés, le respect des échéances associées aux prises en charge physiques,

3/Assurer les liaisons nécessaires avec les différents organismes parties prenantes des situations : tribunal judiciaire, services éducatifs, établissements,...

4/ Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes sollicitant le service et notamment des assistants familiaux et des jeunes confiés au service,

5/ Contribuer à la gestion de la commission enfance et assurer le lien avec les professionnels concernés des Maisons des Solidarités du territoire,

6/ Assurer la gestion des suites administratives des décisions prises en commission enfance et les liaisons avec les différents organismes concernés (TGI, AEMO, ARAMIS, établissements, SARF...),

7/ Contribuer aux tâches administratives du service de l'Aide Sociale à l'Enfance (rédaction de comptes rendus de réunion, envoi et copie de courrier, réservation de salle, prise de rendez-vous...).

De formation administrative, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et bénéficiez d'une appétence pour la protection de l'enfance. Rigoureux, investi, sachant faire preuve de discrétion et soucieux du service rendu aux enfants et aux familles, vous possédez des qualités relationnelles et une aptitude au travail d'équipe.

Aptitudes professionnelles recherchées :
Travail en équipe
Respect et aptitude à l'écoute
Discrétion et confidentialité
Méthode, rigueur, organisation
Disponibilité et réactivité
Maitrise des logiciels informatiques (word, excel)
Disposition formation procédures informatiques ASE