Assistant(e) du Cabinet du Maire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240402000846
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Riom cédex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime annuelle, Chèques-déjeuner. Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Riom, 19 495 Habitants,
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d’Art et d’Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d’une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d’Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.
Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.
Recrute un(e)
Un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire
Catégorie C
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Temps complet
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d’Art et d’Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d’une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d’Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.
Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.
Recrute un(e)
Un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire
Catégorie C
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l’agenda du Maire :
o Intégrer les rendez-vous sollicités par les institutions et les différents syndicats dans l’agenda électronique du Maire, en précisant l’ordre du jour, le lieu et autres informations pratiques,
o Classement des documents dans le parapheur mensuel,
o Associer les élus et chefs de service concernés aux réunions,
o Organiser les réunions hebdomadaires,
o Préparer les dossiers avec ordre du jour,
o Organiser, en lien avec le directeur de cabinet, la présence des élus aux réunions et évènements afin de laisser des plages libres au Maire pour des dossiers stratégiques.
- Accueil du Cabinet :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique,
o Accueillir les personnes ayant un rdv avec Mr Le Maire.
- Assurer le secrétariat du cabinet :
o Filtrer les courriers dont le cabinet est destinataire,
o Assurer le suivi des réponses et la satisfaction des demandeurs,
o Intégrer les invitations à l’agenda « Réunions institutionnelles » afin d’informer les élus,
o Rédaction de courriers et mails (rédaction de réponses simples et mise en forme les différents courriers et notes relatives à l’exercice du cabinet),
o Régir la boîte mail du Maire et du cabinet (doublons, mails utiles…),
o Classement des dossiers et de la documentation, de façon numérique et papier,
o Gérer les parapheurs,
o Agendas des élus (congés, représentations du Maire, présence dans les commissions),
o Relais communication au DGS, aux élus et partenaires extérieurs,
o MAJ des contacts,
o Organiser les déplacements extérieurs du Maire (Congrès des Maires de France, colloques, ...).
- Bureaux municipaux :
o Préparer les Bureaux Municipaux : réservation salle et matériel, parapheur des notes, parapheur des invitations,
o Diffusion de l’ordre du jour.
- Faciliter les bureaux, les commissions et conseils communautaires :
o Recueillir toutes les informations nécessaires en amont,
o Gérer les invitations de Riom Limagne et Volcans relatives à toutes les commissions externes et syndicats de l'intercommunalité.
- Préparation des évènements :
o Relation avec le pôle Promotion de la Ville, le Secrétariat Général et le service Réceptions afin de préparer les événements (conseils municipaux, inaugurations…),
o Envoi des invitations aux évènements Ville.
- Gestion du budget du Cabinet :
o Assurer l’inscription des différentes dépenses en lien avec le service Comptabilité,
o Veiller à la bonne tenue du budget annuel alloué au Cabinet.
o Intégrer les rendez-vous sollicités par les institutions et les différents syndicats dans l’agenda électronique du Maire, en précisant l’ordre du jour, le lieu et autres informations pratiques,
o Classement des documents dans le parapheur mensuel,
o Associer les élus et chefs de service concernés aux réunions,
o Organiser les réunions hebdomadaires,
o Préparer les dossiers avec ordre du jour,
o Organiser, en lien avec le directeur de cabinet, la présence des élus aux réunions et évènements afin de laisser des plages libres au Maire pour des dossiers stratégiques.
- Accueil du Cabinet :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique,
o Accueillir les personnes ayant un rdv avec Mr Le Maire.
- Assurer le secrétariat du cabinet :
o Filtrer les courriers dont le cabinet est destinataire,
o Assurer le suivi des réponses et la satisfaction des demandeurs,
o Intégrer les invitations à l’agenda « Réunions institutionnelles » afin d’informer les élus,
o Rédaction de courriers et mails (rédaction de réponses simples et mise en forme les différents courriers et notes relatives à l’exercice du cabinet),
o Régir la boîte mail du Maire et du cabinet (doublons, mails utiles…),
o Classement des dossiers et de la documentation, de façon numérique et papier,
o Gérer les parapheurs,
o Agendas des élus (congés, représentations du Maire, présence dans les commissions),
o Relais communication au DGS, aux élus et partenaires extérieurs,
o MAJ des contacts,
o Organiser les déplacements extérieurs du Maire (Congrès des Maires de France, colloques, ...).
- Bureaux municipaux :
o Préparer les Bureaux Municipaux : réservation salle et matériel, parapheur des notes, parapheur des invitations,
o Diffusion de l’ordre du jour.
- Faciliter les bureaux, les commissions et conseils communautaires :
o Recueillir toutes les informations nécessaires en amont,
o Gérer les invitations de Riom Limagne et Volcans relatives à toutes les commissions externes et syndicats de l'intercommunalité.
- Préparation des évènements :
o Relation avec le pôle Promotion de la Ville, le Secrétariat Général et le service Réceptions afin de préparer les événements (conseils municipaux, inaugurations…),
o Envoi des invitations aux évènements Ville.
- Gestion du budget du Cabinet :
o Assurer l’inscription des différentes dépenses en lien avec le service Comptabilité,
o Veiller à la bonne tenue du budget annuel alloué au Cabinet.
Profils recherchés
COMPETENCES :
- Connaissance de la bureautique et de l’outil informatique,
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’établissement public,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Qualités d’expression écrites et orales,
- Aisance relationnelle avec le public et les élus,
- Confidentialité,
- Travail en transversalité au sein d’une collectivité publique.
- Connaissance de la bureautique et de l’outil informatique,
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’établissement public,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Qualités d’expression écrites et orales,
- Aisance relationnelle avec le public et les élus,
- Confidentialité,
- Travail en transversalité au sein d’une collectivité publique.
Contact
Contact
0473334227
Informations complémentaires
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Geoffrey NEYRAT, Directeur de Cabinet, au 04 73 33 79.21 ou Eric ALDIGIER, Responsable Formation, Recrutement, GPEC au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, carte d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de RIOM,
Direction des Ressources Humaines
23, Rue de l’Hôtel-de-Ville
BP 50020
63201 RIOM Cedex
Ou
drh@ville-riom.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Geoffrey NEYRAT, Directeur de Cabinet, au 04 73 33 79.21 ou Eric ALDIGIER, Responsable Formation, Recrutement, GPEC au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, carte d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de RIOM,
Direction des Ressources Humaines
23, Rue de l’Hôtel-de-Ville
BP 50020
63201 RIOM Cedex
Ou
drh@ville-riom.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.