Chargé de coordination/ projet des systèmes informatiques et de télécommunications (hors technicien informatique)
Offre n° O063240411000207
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lempdes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune de Lempdes située à 10 minutes de Clermont-Ferrand renforce ses équipes et recrute un chargé de coordination des systèmes informatiques et de télécommunications H/F.
Nous sommes à la recherche d'un chargé de projet/coordination (H/F) ayant des appétences pour l'informatique (hors technicien.ne informatique).
Lempdes fait partie de Clermont Auvergne Métropole et propose de nombreux services pour ses habitants.
Les infrastructures, associations, commerçants, artisans et industriels contribuent au dynamisme de la ville et font de Lempdes une ville agréable à vivre.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents responsables et agents :
- Vous accompagnez la mise en place de projets relatifs aux systèmes informatiques et de télécommunications qui vous sont confiés ;
- Vous êtes garant du bon fonctionnement et de la tenue de l’inventaire des équipements ;
- Vous accompagnez et conseillez la direction et les élus dans ses choix.
Vous évoluez en transversalité et côtoyez des équipes à l’écoute et dynamiques.
Plus qu'un poste, engagez-vous dans un projet à forte valeur ajoutée pour la collectivité.
Nous sommes à la recherche d'un chargé de projet/coordination (H/F) ayant des appétences pour l'informatique (hors technicien.ne informatique).
Lempdes fait partie de Clermont Auvergne Métropole et propose de nombreux services pour ses habitants.
Les infrastructures, associations, commerçants, artisans et industriels contribuent au dynamisme de la ville et font de Lempdes une ville agréable à vivre.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents responsables et agents :
- Vous accompagnez la mise en place de projets relatifs aux systèmes informatiques et de télécommunications qui vous sont confiés ;
- Vous êtes garant du bon fonctionnement et de la tenue de l’inventaire des équipements ;
- Vous accompagnez et conseillez la direction et les élus dans ses choix.
Vous évoluez en transversalité et côtoyez des équipes à l’écoute et dynamiques.
Plus qu'un poste, engagez-vous dans un projet à forte valeur ajoutée pour la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions
CONTRIBUER A LA POLITIQUE INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATION DE LA COLLECTIVITE, et notamment :
- Piloter les réflexions sur l'évolution du parc informatique, copieurs et téléphonique ainsi que la qualité de service
- Participer à la définition du besoin en matière d’informatique, de copieurs et de téléphonie
- Réaliser des diagnostics et proposer des solutions et améliorations
GERER LE PARC INFORMATIQUE, LES COPIEURS ET LA TELEPHONIE, et notamment :
- Construire des outils de gestion et de suivi des équipements et renseigner des supports de suivi d'activité
- Être le coordonnateur entre les prestataires extérieurs et les agents sur site concernant l'installation, la configuration et le paramétrage des différents matériels
- Faire appel au prestataire compétent en cas de panne ou de défaillance des matériels informatiques, téléphoniques ou copieurs
- Elaborer et mettre à jour la documentation technique, en lien avec les prestataires : procédures d'utilisation, de recommandations, d'exploitation et de sécurité
ELABORER ET SUIVRE LE BUDGET ET LES CONTRATS, et notamment :
- Elaborer et suivre le budget Informatique et télécommunication
- Effectuer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance, des abonnements (logiciels, internet et téléphonie) et l'exécution des prestations de services
- Monter les marchés publics en lien avec les projets (rédaction CCTP et applications métier)
ACCOMPAGNER LES AGENTS, et notamment :
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques et à la sécurité informatique
- Aider, conseiller et assister les utilisateurs à l’usage de leur poste de travail informatique
- Appui au changement - Promouvoir les techniques nouvelles (vulgarisation, informatisation, formation) et concevoir des supports pédagogiques et animer des séances d'information si nécessaire
GARANTIR LE RESPECT DU PROCESSUS INTERNE DE GESTION DU PATRIMOINE ET DE L‘INVENTAIRE, et notamment :
- Mettre en œuvre un système d’identification du patrimoine mobilier de la commune en lien avec le service Finances.
- Garantir l’ajustement entre inventaire comptable et inventaire physique.
CONTRIBUER A LA POLITIQUE INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATION DE LA COLLECTIVITE, et notamment :
- Piloter les réflexions sur l'évolution du parc informatique, copieurs et téléphonique ainsi que la qualité de service
- Participer à la définition du besoin en matière d’informatique, de copieurs et de téléphonie
- Réaliser des diagnostics et proposer des solutions et améliorations
GERER LE PARC INFORMATIQUE, LES COPIEURS ET LA TELEPHONIE, et notamment :
- Construire des outils de gestion et de suivi des équipements et renseigner des supports de suivi d'activité
- Être le coordonnateur entre les prestataires extérieurs et les agents sur site concernant l'installation, la configuration et le paramétrage des différents matériels
- Faire appel au prestataire compétent en cas de panne ou de défaillance des matériels informatiques, téléphoniques ou copieurs
- Elaborer et mettre à jour la documentation technique, en lien avec les prestataires : procédures d'utilisation, de recommandations, d'exploitation et de sécurité
ELABORER ET SUIVRE LE BUDGET ET LES CONTRATS, et notamment :
- Elaborer et suivre le budget Informatique et télécommunication
- Effectuer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance, des abonnements (logiciels, internet et téléphonie) et l'exécution des prestations de services
- Monter les marchés publics en lien avec les projets (rédaction CCTP et applications métier)
ACCOMPAGNER LES AGENTS, et notamment :
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques et à la sécurité informatique
- Aider, conseiller et assister les utilisateurs à l’usage de leur poste de travail informatique
- Appui au changement - Promouvoir les techniques nouvelles (vulgarisation, informatisation, formation) et concevoir des supports pédagogiques et animer des séances d'information si nécessaire
GARANTIR LE RESPECT DU PROCESSUS INTERNE DE GESTION DU PATRIMOINE ET DE L‘INVENTAIRE, et notamment :
- Mettre en œuvre un système d’identification du patrimoine mobilier de la commune en lien avec le service Finances.
- Garantir l’ajustement entre inventaire comptable et inventaire physique.
Profils recherchés
Profil
Vous disposez de connaissances de bases dans le domaine de l’informatique et de la téléphonie
Doté.e d'une bonne capacité d'écoute et d'une aisance relationnelle, vous êtes à même de travailler en transversalité, de coordonner et communiquer les informations.
Vous êtes pédagogue et vous savez accompagner les utilisateurs aux changements techniques.
Vous faites preuve d'autonomie et êtes force de propositions.
Vous avez le sens du service public et faites preuve d'un bon esprit d'équipe
Compétences
- Connaitre l’organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels
- Connaissance des aspects techniques et la réglementation dans le domaine des technologies de l'information
- Maîtrise des techniques de conduite de projets
- Maîtrise des techniques et outils de communication, d'animation et d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaitre les techniques et outils d'organisation et de planification
- Être capable de rédiger des dossiers techniques (documentation des logiciels, rédaction des cahiers des charges des marchés publics rédaction de manuels utilisateurs, notes de service, comptes-rendus, plan d’équipement, etc.…).
Informations supplémentaires :
Salaire : statutaire + primes
Temps complet.
Nombreuses formules de travail possibles : au choix, donnant droit à des RTT au-delà de 35 heures – travail sur 4,5 ou 5 jours
Poste permanent
Statut : Technicien ou rédacteur (catégorie B) ou contractuel
Avantages sociaux : Participation mutuelle et prévoyance, possibilité de prendre les repas au restaurant collectif, CNAS et COS.
Vous disposez de connaissances de bases dans le domaine de l’informatique et de la téléphonie
Doté.e d'une bonne capacité d'écoute et d'une aisance relationnelle, vous êtes à même de travailler en transversalité, de coordonner et communiquer les informations.
Vous êtes pédagogue et vous savez accompagner les utilisateurs aux changements techniques.
Vous faites preuve d'autonomie et êtes force de propositions.
Vous avez le sens du service public et faites preuve d'un bon esprit d'équipe
Compétences
- Connaitre l’organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels
- Connaissance des aspects techniques et la réglementation dans le domaine des technologies de l'information
- Maîtrise des techniques de conduite de projets
- Maîtrise des techniques et outils de communication, d'animation et d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaitre les techniques et outils d'organisation et de planification
- Être capable de rédiger des dossiers techniques (documentation des logiciels, rédaction des cahiers des charges des marchés publics rédaction de manuels utilisateurs, notes de service, comptes-rendus, plan d’équipement, etc.…).
Informations supplémentaires :
Salaire : statutaire + primes
Temps complet.
Nombreuses formules de travail possibles : au choix, donnant droit à des RTT au-delà de 35 heures – travail sur 4,5 ou 5 jours
Poste permanent
Statut : Technicien ou rédacteur (catégorie B) ou contractuel
Avantages sociaux : Participation mutuelle et prévoyance, possibilité de prendre les repas au restaurant collectif, CNAS et COS.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.