Assistant informatique - Secrétaire de mairie remplaçant (h/f)
Offre n° O063240416000698
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne est née de la fusion de 4 anciens territoires le 1er janvier 2017 à l'est du département du Puy-de-Dôme, dans le Parc Naturel Régional Livradois Forez et au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
Elle est composée de 30 Communes et réunit près de 40 000 habitants. Sa situation géographique, à la croisée d'axes routiers stratégiques et ses nombreux atouts économiques, touristiques et naturels font d'elle un territoire unique.
La Communauté de Communes accompagne les usagers dans leur vie quotidienne. De nombreux services, infrastructures et rendez-vous sont proposés afin de développer l'attractivité du territoire et améliorer le cadre et la qualité de vie des habitants .
Elle est composée de 30 Communes et réunit près de 40 000 habitants. Sa situation géographique, à la croisée d'axes routiers stratégiques et ses nombreux atouts économiques, touristiques et naturels font d'elle un territoire unique.
La Communauté de Communes accompagne les usagers dans leur vie quotidienne. De nombreux services, infrastructures et rendez-vous sont proposés afin de développer l'attractivité du territoire et améliorer le cadre et la qualité de vie des habitants .
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thiers
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un agent (h/f) sur les fonctions d'assistant informatique et secrétaire de mairie remplaçant. Le recrutement se fait par voie statutaire (mutation, lauréat de concours, détachement) sur les grades du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Le poste est réparti pour moitié sur les fonctions d'assistant informatique auprès des communes membres du service commun, et pour moitié au service de remplacement des secrétaires de mairie. En absence de missions de remplacement en communes, l'agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.
Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention du Président
recrutement@cctdm.fr
ou bien sur le site web de l'EPCI
Le poste est réparti pour moitié sur les fonctions d'assistant informatique auprès des communes membres du service commun, et pour moitié au service de remplacement des secrétaires de mairie. En absence de missions de remplacement en communes, l'agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.
Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention du Président
recrutement@cctdm.fr
ou bien sur le site web de l'EPCI
Missions / conditions d'exercice
L’agent est rattaché au service commun informatique. Il assure deux principales missions dans le cadre de ses fonctions : assurer la maintenance et le dépannage informatique des communes adhérentes au service, assurer le remplacement des secrétaires de mairie.
1- MAINTENANCE ET DEPANNAGE INFORMATIQUE DU SERVICE COMMUN (50%)
Assurer la formation pour les logiciels métiers destinés aux communes membres du service commun Informatique, relatifs à la comptabilité, la paie, la facturation des services, la communication, le système d’information géographique et la gestion des administrés.
Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers. Conseiller, diagnostiquer former et dépanner
Installation des logiciels de gestion à chaque changement d’équipement informatique, système de sauvegardes
Etre le relais pour le compte des communes auprès des éditeurs de logiciels : demande d’amélioration, évolutions, expérimentation de nouvelles applications.
Evaluation des besoins, formalisation des nouvelles demandes des utilisateurs
Aide pour la dématérialisation des documents budgétaires, des facturations, des délibérations. Liens transversaux avec les services de l’Etat : sous-préfecture, trésor public…
Veiller au bon fonctionnement du Système d’Information Géographique. Assumer un lien mensuel avec le chef de service. Former les agents des communes pour l’exploitation de l’outil. Maintenir un service de qualité.
2- SERVICE REMPLACEMENT DE SECRETAIRES DE MAIRIE (50%)
Assurer, pour les communes membres au service commun, le remplacement ponctuel des secrétaires de mairie
Garantir la continuité de service durant la période de remplacement sur les missions du secrétariat : accueil du public, tâches administratives
Le cas échéant, préparation des évènements officiels de la Commune, élections, état-civil.
En absence de missions de remplacement en communes, l’agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.
1- MAINTENANCE ET DEPANNAGE INFORMATIQUE DU SERVICE COMMUN (50%)
Assurer la formation pour les logiciels métiers destinés aux communes membres du service commun Informatique, relatifs à la comptabilité, la paie, la facturation des services, la communication, le système d’information géographique et la gestion des administrés.
Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers. Conseiller, diagnostiquer former et dépanner
Installation des logiciels de gestion à chaque changement d’équipement informatique, système de sauvegardes
Etre le relais pour le compte des communes auprès des éditeurs de logiciels : demande d’amélioration, évolutions, expérimentation de nouvelles applications.
Evaluation des besoins, formalisation des nouvelles demandes des utilisateurs
Aide pour la dématérialisation des documents budgétaires, des facturations, des délibérations. Liens transversaux avec les services de l’Etat : sous-préfecture, trésor public…
Veiller au bon fonctionnement du Système d’Information Géographique. Assumer un lien mensuel avec le chef de service. Former les agents des communes pour l’exploitation de l’outil. Maintenir un service de qualité.
2- SERVICE REMPLACEMENT DE SECRETAIRES DE MAIRIE (50%)
Assurer, pour les communes membres au service commun, le remplacement ponctuel des secrétaires de mairie
Garantir la continuité de service durant la période de remplacement sur les missions du secrétariat : accueil du public, tâches administratives
Le cas échéant, préparation des évènements officiels de la Commune, élections, état-civil.
En absence de missions de remplacement en communes, l’agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.
Profils recherchés
Compétences
Maîtrise de l’outil informatique
Expertise des logiciels métiers Berger Levraut, de l’outil SIG
Maitrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
Veille réglementaire sur le droit des collectivités locales, de la comptabilité publique et de la fonction publique
Savoir Etre
Capacité organisationnelle : disponibilité, mobilité, autonomie et assiduité dans l’application des missions
Capacité à prendre des décisions, trouver des solutions. Sens des responsabilités
Capacité à prendre du recul
Capacités relationnelles : travail en équipe, relations constantes avec les secrétaires de mairie
Respect des valeurs du service public, gestion des relations avec le Trésor Public
Permis B requis
Maîtrise de l’outil informatique
Expertise des logiciels métiers Berger Levraut, de l’outil SIG
Maitrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
Veille réglementaire sur le droit des collectivités locales, de la comptabilité publique et de la fonction publique
Savoir Etre
Capacité organisationnelle : disponibilité, mobilité, autonomie et assiduité dans l’application des missions
Capacité à prendre des décisions, trouver des solutions. Sens des responsabilités
Capacité à prendre du recul
Capacités relationnelles : travail en équipe, relations constantes avec les secrétaires de mairie
Respect des valeurs du service public, gestion des relations avec le Trésor Public
Permis B requis
Contact
Contact
0473532471
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déplacements auprès des secrétariats de mairie des communes membres du service et des communes de Thiers Dore et Montagne
Autonomie dans l’organisation du travail
Disponibilité téléphonique
Horaires irréguliers en fonction des nécessités de service et plans de travail
Formation continue avec l’éditeur de logiciel (déplacements sur toute la France ponctuels)
Avantage de la collectivité : protection sociale complémentaire, titres restaurants, CNAS
Autonomie dans l’organisation du travail
Disponibilité téléphonique
Horaires irréguliers en fonction des nécessités de service et plans de travail
Formation continue avec l’éditeur de logiciel (déplacements sur toute la France ponctuels)
Avantage de la collectivité : protection sociale complémentaire, titres restaurants, CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.