Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063240417000485
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARCILLAT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 Accueillir les usagers
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Suivre la messagerie de la mairie
2 Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Conseillers les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal et les actes administratifs du Maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et festivités
- Être présente à la réunion de présentation du budget
3 Effectuer la gestion administrative des domaines dont la mairie a la compétence
- Délivrer les actes d’état civil, les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Tenir et gérer les registres d’état civil
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Etablir les conventions de location de biens communaux et autorisations de buvette
4 Réaliser la gestion comptable et budgétaire
- Procéder à l’exécution comptable des dépenses et recettes
- Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, en lien avec la Commission Finances
- Gérer les relations avec les services comptables de l’état
- Gérer la passation de marchés publics, les subventions et le suivi des achats
5 Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre les carrières du personnel
- Réaliser les paies et l’établissement des déclarations afférentes
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents
- Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Suivre la messagerie de la mairie
2 Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Conseillers les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal et les actes administratifs du Maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et festivités
- Être présente à la réunion de présentation du budget
3 Effectuer la gestion administrative des domaines dont la mairie a la compétence
- Délivrer les actes d’état civil, les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Tenir et gérer les registres d’état civil
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Etablir les conventions de location de biens communaux et autorisations de buvette
4 Réaliser la gestion comptable et budgétaire
- Procéder à l’exécution comptable des dépenses et recettes
- Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, en lien avec la Commission Finances
- Gérer les relations avec les services comptables de l’état
- Gérer la passation de marchés publics, les subventions et le suivi des achats
5 Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre les carrières du personnel
- Réaliser les paies et l’établissement des déclarations afférentes
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents
- Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
Cadre juridique des actes administratifs et d’état civil
Statut de la FPT
Règles d’urbanisme
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Cadre juridique et différentes procédures de la commande publique
Logiciels métiers : paie, comptable, état civil
- SAVOIR FAIRE :
Accueil, renseignement et orientation du public
Assistance et conseil des élus
Gestion de la carrière et de la paie des agents
Elaboration, mise en forme et classement de documents administratifs
Préparation, exécution et clôture du budget
Préparation, organisation et suivi du conseil municipal
Elaboration des actes d’état civil et tenue des registres
Préparation et organisation des élections
- SAVOIR ETRE :
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Autonomie et travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Force de proposition
Organisation
Rigueur
Respect du matériel
Fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
Cadre juridique des actes administratifs et d’état civil
Statut de la FPT
Règles d’urbanisme
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Cadre juridique et différentes procédures de la commande publique
Logiciels métiers : paie, comptable, état civil
- SAVOIR FAIRE :
Accueil, renseignement et orientation du public
Assistance et conseil des élus
Gestion de la carrière et de la paie des agents
Elaboration, mise en forme et classement de documents administratifs
Préparation, exécution et clôture du budget
Préparation, organisation et suivi du conseil municipal
Elaboration des actes d’état civil et tenue des registres
Préparation et organisation des élections
- SAVOIR ETRE :
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Autonomie et travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Force de proposition
Organisation
Rigueur
Respect du matériel
Contact
Contact
0473974086
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au 2 rue de la mairie - Le bourg - 63440 MARCILLAT ou par mail à marcillat.63@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.