Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Finances, Commande Publique et Assurances, la ville de Pont-du-Château recherche son ou sa chargé(e) de la commande publique et des assurances.
Vous serez en charge de la mise en œuvre des procédures de marchés publics ainsi que du pilotage et du suivi de l'exécution des marchés.
Vous participez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et gérez le portefeuille d'assurances de la collectivité.

Vos missions détaillées :

1/ Conseil et accompagnement des services dans la définition de leurs besoins, l’analyse des offres, le suivi de l’exécution des marchés.

2/ Gestion administrative et juridique des procédures
- Elaborer les pièces administratives des marchés (règlements de consultation, CCAP, actes d’engagement …) ;
- Mettre en œuvre et planifier le lancement des procédures ;
- Mise en ligne des offres sur le profil acheteur de la commune.

3/ Sélection et négociation avec les entreprises
- Accompagner les services dans l’étude des offres ;
- Aider à la sélection selon les critères définis ;
- Participer aux négociations dans le respect du code des marchés publics ;
- Contrôle des rapports et tableaux d’analyse.

4/ Contribution au bon déroulement de la procédure
- Organiser, préparer et participer aux commissions d’appels d’offres ;
- Concevoir et mettre à jour les outils de planification, de contrôle des procédures et échéancier des marchés ;
- Assurer une veille juridique.

5/ Exécution des marchés
- Participer au suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires ;
- Rédiger les avenants, les déclarations de sous-traitance, les certificats de cessibilité de créances ;
- Recenser et procéder aux renouvellements et/ou résiliations des marchés ;
- Mettre à jour des tableaux de recensement et de suivi des marchés ;
- Archivage.

6/ Rédiger les délibérations et décisions du Maire afférentes aux achats publics

7/ Participer à la réalisation des demandes et des paiements de subventions pour les investissements faisant l’objet de marchés

8/ Gestion des marchés d'assurances et des sinistres
- Assurer le renouvellement ainsi que le suivi administratif et financier des contrats ;
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations ;
- Évaluer les responsabilités ;
- Assurer le lien entre les assureurs et les services ;
- Gérer les indemnisations versées en lien avec le service financier ;
- Tenir le tableau de bord des sinistres.

Profil recherché :
Formation supérieure en droit et/ou gestion des administrations
Expérience confirmée en matière de marchés publics
Maîtrise des textes réglementaires régissant les marchés publics
Connaissance des règles de la comptabilité publique.
Autonomie, rigueur et disponibilité
Esprit de synthèse et d’initiative.
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers marchés publics
L’utilisation de logiciels comptables serait un plus.