Secrétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240821000242
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
21/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le secrétariat du service logement
Saisir et mettre en forme tout type de document
Gérer les agendas de l'équipe
Suivre les assurances habitations et les contrats d'entretien des chaudières
Mettre à jour les dossiers
Transmettre à la comptabilité les informations concernant les arrivées et départs des locataires
Tenir et mettre à jour des statistiques
Payer les loyers aux propriétaires
Facturer les sous-locataires
Régulariser les charges
Suivre les impayés
Commander les fournitures, les marchandises
Assurer la gestion du courrier
Assurer le secrétariat du service logement
Saisir et mettre en forme tout type de document
Gérer les agendas de l'équipe
Suivre les assurances habitations et les contrats d'entretien des chaudières
Mettre à jour les dossiers
Transmettre à la comptabilité les informations concernant les arrivées et départs des locataires
Tenir et mettre à jour des statistiques
Payer les loyers aux propriétaires
Facturer les sous-locataires
Régulariser les charges
Suivre les impayés
Commander les fournitures, les marchandises
Assurer la gestion du courrier
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Connaissances des dispositifs liés au logement
Fonctionnement d'ASWeb
Fonctionnement d'Astre
Outils informatiques
Logiciels bureautiques
Techniques rédactionnelles
Techniques relationnelles et de communication
Travailler en transversalité
SAVOIR-ETRE
Sens de l'écoute
Avoir l'esprit d'équipe
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Connaissances des dispositifs liés au logement
Fonctionnement d'ASWeb
Fonctionnement d'Astre
Outils informatiques
Logiciels bureautiques
Techniques rédactionnelles
Techniques relationnelles et de communication
Travailler en transversalité
SAVOIR-ETRE
Sens de l'écoute
Avoir l'esprit d'équipe
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0473980798
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir nous transmettre un CV et une lettre de motivation soit :
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
Adresse de l'employeur
CCAS DE CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.