Adjoint administratif chargée d'acceuil et urbanisme
Offre n° O063250417000259
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63340 le breuil sur couze, Le Breuil-sur-Couze (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Temps de travail : minimum 13h à 20h hebdomadaire maximum,
• Poste à pourvoir au 1er juin 2025 suite à la démission de l'agent
Avantages du poste :
- RIFSEEP
- CNAS
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Temps de travail : minimum 13h à 20h hebdomadaire maximum,
• Poste à pourvoir au 1er juin 2025 suite à la démission de l'agent
Avantages du poste :
- RIFSEEP
- CNAS
Missions / conditions d'exercice
RELATIONS HIERARCHIQUES
• Maire et élus référents
• Secrétaire générale de mairie
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie
ENCADREMENT
• Néant
MISSIONS
a) Accueil public et téléphonique mairie
• Accueil et orientation du public
• Enregistrement des courriers entrants et sortants
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen
c) Tâches administratives liées à l’urbanisme
• Enregistrement et transmissions des certificats et les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme
• Enregistrement et transmissions ’urbanisme et les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Suivre et organiser les dossiers dans les délais réglementaires
• Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d’un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l’instruction de leur demande
• Rédaction de l'avis du maire
• Maire et élus référents
• Secrétaire générale de mairie
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie
ENCADREMENT
• Néant
MISSIONS
a) Accueil public et téléphonique mairie
• Accueil et orientation du public
• Enregistrement des courriers entrants et sortants
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen
c) Tâches administratives liées à l’urbanisme
• Enregistrement et transmissions des certificats et les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme
• Enregistrement et transmissions ’urbanisme et les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Suivre et organiser les dossiers dans les délais réglementaires
• Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d’un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l’instruction de leur demande
• Rédaction de l'avis du maire
Profils recherchés
Profils recherchés
Exigences spécifiques :
• Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
• Expérience solide dans une commune à un poste similaire.
• Le candidat doit être immédiatement opérationnel
Compétences en urbanisme :
Savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier AGEDI, Word, Excel, Cartads (urbanisme)
• Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture…)
Savoir-être :
• Devoir de réserve, confidentialité
• Qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Adaptabilité et disponibilité
• Capacité à travailler en réseau
• Autonome
• Sens de l’initiative
Exigences spécifiques :
• Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
• Expérience solide dans une commune à un poste similaire.
• Le candidat doit être immédiatement opérationnel
Compétences en urbanisme :
Savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier AGEDI, Word, Excel, Cartads (urbanisme)
• Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture…)
Savoir-être :
• Devoir de réserve, confidentialité
• Qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Adaptabilité et disponibilité
• Capacité à travailler en réseau
• Autonome
• Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0473716109
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + cv) sont à transmettre à :
MAIRIE DE LE BREUIL SUR COUZE
2 PLACE DE LA GARE
63340 LE BREUIL SUR COUZE
MAIRIE DE LE BREUIL SUR COUZE
2 PLACE DE LA GARE
63340 LE BREUIL SUR COUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.