Responsable de l'administration du personnel/Adjoint(e) à la DRH
Offre n° O063250528001160
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue de l hotel de ville - bp 50020, Riom (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Riom, 19604 Habitants, troisième ville du Département du Puy-de-
Dôme, coeur du Pays d’Art et d’Histoire,
ville centre de la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et Volcans, située à
10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand,
recrute, en coordination avec la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et
Volcans et son CIAS (31 communes -70 000 habitants),
Un(e) Responsable administration du personnel /Adjoint (e) à la DRH
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie A
Grade d’attaché territorial ou attaché principal territorial
Temps complet 100%
Appel à candidatures externe et interne
Au sein d’une direction mutualisée, vous avez en charge l’administration du personnel de la Ville de Riom, de la Communauté d’Agglomération Riom, Limagne et Volcans, du Centre Intercommunal d’Action Sociale RLV et de différentes autres communes du territoire (soit environ 1000 agents).
En tant qu’adjoint (e) au directeur des ressources humaines, vous participez à la définition des politiques RH des collectivités, en collaboration étroite avec le DRH et les autres responsables de services de la Direction.
Vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique RH au sein des collectivités.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée (RLV, CIAS et Ville de Riom) et sous l’autorité de la directrice, les missions suivantes sont proposées
Dôme, coeur du Pays d’Art et d’Histoire,
ville centre de la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et Volcans, située à
10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand,
recrute, en coordination avec la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et
Volcans et son CIAS (31 communes -70 000 habitants),
Un(e) Responsable administration du personnel /Adjoint (e) à la DRH
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie A
Grade d’attaché territorial ou attaché principal territorial
Temps complet 100%
Appel à candidatures externe et interne
Au sein d’une direction mutualisée, vous avez en charge l’administration du personnel de la Ville de Riom, de la Communauté d’Agglomération Riom, Limagne et Volcans, du Centre Intercommunal d’Action Sociale RLV et de différentes autres communes du territoire (soit environ 1000 agents).
En tant qu’adjoint (e) au directeur des ressources humaines, vous participez à la définition des politiques RH des collectivités, en collaboration étroite avec le DRH et les autres responsables de services de la Direction.
Vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique RH au sein des collectivités.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée (RLV, CIAS et Ville de Riom) et sous l’autorité de la directrice, les missions suivantes sont proposées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Adjoint à la DRH :
• Assister la DRH dans la coordination du service :
- Encadrer et piloter le/la responsable du « service pilotage budgétaire DRH et SIRH » et la coordinatrice « autres communes »
- Encadrer et piloter le service administration du personnel, encadrer les 7 agents du service
- Accompagner les directions et services des collectivités dans la gestion de leurs collaborateurs et dossiers complexes
• Accompagner et contribuer à la définition et mise en œuvre de la politique de la gestion des ressources humaines au sein d’une DRH mutualisée (RLV, Ville et CIAS). Conduire plus particulièrement les politiques de son domaine de responsabilité.
• Assurer un appui à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel et assurer sa suppléance en son absence ou son indisponibilité. Dans ce cas s’exerce une autorité fonctionnelle (et non hiérarchique) sur les services emploi-développement des compétences et service prévention absentéisme)
• La représenter dans des réunions ou instances pour la gestion de la direction.
• Suivre les procédures contentieuses et disciplinaires en collaboration avec la DRH (préparer les éléments nécessaire à l’argumentation des contentieux, assurer les éléments de la procédure..) - - - Assurer le conseil juridique pour l’ensemble de la Direction et rédiger les réponses aux recours administratifs et contentieux en lien avec les DGS respectifs
• Contribuer au processus de modernisation et d’amélioration continue recherchée par la Direction
Responsable du service administration du personnel :
• Superviser la gestion administrative (paie, carrière, retraite) des agents de la ville, de RLV et du CIAS et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
• Garantir la sécurisation des actes sortant du service, la qualité et le suivi des dossiers RH
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes et collectives (avancements et promotion interne)
- Contrôler les actes administratifs et la préparation de la paie
- Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d’aide à la décision
- Superviser l'instruction des dossiers de retraite des agents
- Apporter un conseil technique et juridique aux cadres des collectivités en matière de gestion administrative du personnel
- Gérer les campagnes d’avancements de grade et de promotion interne (élaboration des tableaux d’avancement, lien avec le Centre de gestion…)
• Gestion de la paie :
- Piloter les opérations liées à la saisie de la paie
- Sécuriser la production mensuelle de la paie
• Rédiger les délibérations et rapports des instances paritaires qui relèvent de son champ d’interventions
- Préparer notamment les délibérations relatives au tableau des effectifs et s’assurer de la bonne coordination entre CST et assemblée délibérante
• Animer et piloter une équipe
• Encadrer les agents, superviser l’activité des gestionnaires
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information du service et de la direction (participation au CODIR en l’absence de la DRH)
• Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires sous sa responsabilité
• Harmoniser et optimiser les méthodes de travail et procédures
• Garantir la qualité de l’accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Conseiller les agents et effectuer si nécessaire les recherches sur les dossiers complexes en lien avec les services ressources,
• Assurer la veille règlementaire dans son domaine d’intervention
Activités particulières du poste :
Missions spécifiques suivant projet de la direction (exemple : groupe de travail pénibilité divers, mutualisation)
Adjoint à la DRH :
• Assister la DRH dans la coordination du service :
- Encadrer et piloter le/la responsable du « service pilotage budgétaire DRH et SIRH » et la coordinatrice « autres communes »
- Encadrer et piloter le service administration du personnel, encadrer les 7 agents du service
- Accompagner les directions et services des collectivités dans la gestion de leurs collaborateurs et dossiers complexes
• Accompagner et contribuer à la définition et mise en œuvre de la politique de la gestion des ressources humaines au sein d’une DRH mutualisée (RLV, Ville et CIAS). Conduire plus particulièrement les politiques de son domaine de responsabilité.
• Assurer un appui à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel et assurer sa suppléance en son absence ou son indisponibilité. Dans ce cas s’exerce une autorité fonctionnelle (et non hiérarchique) sur les services emploi-développement des compétences et service prévention absentéisme)
• La représenter dans des réunions ou instances pour la gestion de la direction.
• Suivre les procédures contentieuses et disciplinaires en collaboration avec la DRH (préparer les éléments nécessaire à l’argumentation des contentieux, assurer les éléments de la procédure..) - - - Assurer le conseil juridique pour l’ensemble de la Direction et rédiger les réponses aux recours administratifs et contentieux en lien avec les DGS respectifs
• Contribuer au processus de modernisation et d’amélioration continue recherchée par la Direction
Responsable du service administration du personnel :
• Superviser la gestion administrative (paie, carrière, retraite) des agents de la ville, de RLV et du CIAS et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
• Garantir la sécurisation des actes sortant du service, la qualité et le suivi des dossiers RH
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes et collectives (avancements et promotion interne)
- Contrôler les actes administratifs et la préparation de la paie
- Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d’aide à la décision
- Superviser l'instruction des dossiers de retraite des agents
- Apporter un conseil technique et juridique aux cadres des collectivités en matière de gestion administrative du personnel
- Gérer les campagnes d’avancements de grade et de promotion interne (élaboration des tableaux d’avancement, lien avec le Centre de gestion…)
• Gestion de la paie :
- Piloter les opérations liées à la saisie de la paie
- Sécuriser la production mensuelle de la paie
• Rédiger les délibérations et rapports des instances paritaires qui relèvent de son champ d’interventions
- Préparer notamment les délibérations relatives au tableau des effectifs et s’assurer de la bonne coordination entre CST et assemblée délibérante
• Animer et piloter une équipe
• Encadrer les agents, superviser l’activité des gestionnaires
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information du service et de la direction (participation au CODIR en l’absence de la DRH)
• Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires sous sa responsabilité
• Harmoniser et optimiser les méthodes de travail et procédures
• Garantir la qualité de l’accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Conseiller les agents et effectuer si nécessaire les recherches sur les dossiers complexes en lien avec les services ressources,
• Assurer la veille règlementaire dans son domaine d’intervention
Activités particulières du poste :
Missions spécifiques suivant projet de la direction (exemple : groupe de travail pénibilité divers, mutualisation)
Profils recherchés
Spécificités du poste :
• Travail du lundi au vendredi
• 37h hebdomadaires
• Travail au sein d’une direction mutualisée EPCI-Ville-CIAS
CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des problématiques RH des collectivités territoriales
• Maitrise des Procédures contentieuses et disciplinaires
• Maitrise des règles de gestion des RH et ses enjeux
• Maitrise des principes et enjeux de production de la paie
• Capacité d’analyse de sujets techniques en matière de GRH
• Capacité à mettre en place une méthodologie et sécuriser les processus RH
• Animer et encadrer une équipe
• Maîtrise de la méthodologie et des outils de pilotage de projet
• Sens aigu du travail en équipe, de la transversalité et de l'équité ;
• Capacité de synthèse et rigueur rédactionnel
• Aisance avec les outils bureautiques courants et l'utilisation des outils internet ;
• Force de proposition, discrétion
• Qualités relationnelles et savoir-être
• Sens de l’organisation
• Confidentialité
• Travail du lundi au vendredi
• 37h hebdomadaires
• Travail au sein d’une direction mutualisée EPCI-Ville-CIAS
CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des problématiques RH des collectivités territoriales
• Maitrise des Procédures contentieuses et disciplinaires
• Maitrise des règles de gestion des RH et ses enjeux
• Maitrise des principes et enjeux de production de la paie
• Capacité d’analyse de sujets techniques en matière de GRH
• Capacité à mettre en place une méthodologie et sécuriser les processus RH
• Animer et encadrer une équipe
• Maîtrise de la méthodologie et des outils de pilotage de projet
• Sens aigu du travail en équipe, de la transversalité et de l'équité ;
• Capacité de synthèse et rigueur rédactionnel
• Aisance avec les outils bureautiques courants et l'utilisation des outils internet ;
• Force de proposition, discrétion
• Qualités relationnelles et savoir-être
• Sens de l’organisation
• Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0473334237
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime annuelle, Chèques-déjeuner, télétravail Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé.
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Sandrine LOUDENOT, directrice des ressources humaines au 04 73 33 42 33.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et carte d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Riom
Direction des Ressources Humaines
5 Mail Jost Pasquier
BP 80045 63201 RIOM cedex
Par courrier ou mail (recrtutement@ville-riom.fr)
Avant le samedi 28 juin, 12 heures
Le poste est à pourvoir le 15 septembre
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Sandrine LOUDENOT, directrice des ressources humaines au 04 73 33 42 33.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et carte d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Riom
Direction des Ressources Humaines
5 Mail Jost Pasquier
BP 80045 63201 RIOM cedex
Par courrier ou mail (recrtutement@ville-riom.fr)
Avant le samedi 28 juin, 12 heures
Le poste est à pourvoir le 15 septembre
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE RIOM
>23 rue de l hotel de ville - bp 50020
63201 Riom cédex
>23 rue de l hotel de ville - bp 50020
63201 Riom cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.