Assistant des collaborateurs de Cabinet (H/F)
Offre n° O063250701402406
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant des collaborateurs de Cabinet
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'assistant des Collaborateurs de Cabinet apporte une aide permanente aux Collaborateurs tant en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil que de suivi autonome de dossiers. Cet agent contribuera à l'accueil et aux activités administratives du Cabinet.
ACTIVITES
-Organisation et tenu des agendas des Collaborateurs.
-Accueil téléphonique et physique : 1er niveau de réponse, prise de messages, filtrage et orientation des appels (garant de l'image du Cabinet), appel pour le compte des Collaborateurs
-Organisation et planification des réunions pour les Collaborateurs : réservation des salles, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement pour les personnes venant de l'extérieur (accès au stationnement...), pot d'accueil.
-Participation aux réunions et préparation des comptes rendus
-Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers : rédiger, mettre en forme les documents et notes
-Rédaction de courriers et suivi des dossiers thématiques
-Relecture, mise en forme et envoi des documents travaillés par les Collaborateurs.
-Enregistrement informatique des dossiers - mise à jour des dossiers Cabinet par thématique, suivi de la base de données des notes des services.
-Archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de bord des Collaborateurs
-Contribution à la rédaction des notes en lien avec les Collaborateurs.
-Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus)
ACTIVITES
-Organisation et tenu des agendas des Collaborateurs.
-Accueil téléphonique et physique : 1er niveau de réponse, prise de messages, filtrage et orientation des appels (garant de l'image du Cabinet), appel pour le compte des Collaborateurs
-Organisation et planification des réunions pour les Collaborateurs : réservation des salles, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement pour les personnes venant de l'extérieur (accès au stationnement...), pot d'accueil.
-Participation aux réunions et préparation des comptes rendus
-Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers : rédiger, mettre en forme les documents et notes
-Rédaction de courriers et suivi des dossiers thématiques
-Relecture, mise en forme et envoi des documents travaillés par les Collaborateurs.
-Enregistrement informatique des dossiers - mise à jour des dossiers Cabinet par thématique, suivi de la base de données des notes des services.
-Archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de bord des Collaborateurs
-Contribution à la rédaction des notes en lien avec les Collaborateurs.
-Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus)
Profils recherchés
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Vous faites preuve de capacités d'organisation et d'adaptation et savez gérer les priorités. Vous vous adaptez aux interlocuteurs, et veillez à l'image du Cabinet du Président.
Vous savez travailler de façon autonome tout étant en lien l'ensemble des Collaborateurs. Vous avez une bonne compréhension des spécificités d'un fonctionnement proche de l'exécutif. Vous faites preuve d'une très grande discrétion professionnelle et d'un grand sens du devoir de réserve.
Vous faites preuve de capacités d'organisation et d'adaptation et savez gérer les priorités. Vous vous adaptez aux interlocuteurs, et veillez à l'image du Cabinet du Président.
Vous savez travailler de façon autonome tout étant en lien l'ensemble des Collaborateurs. Vous avez une bonne compréhension des spécificités d'un fonctionnement proche de l'exécutif. Vous faites preuve d'une très grande discrétion professionnelle et d'un grand sens du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.