Agent d'accueil
Offre n° O063250708001866
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63170 perignat les sarlieve, Pérignat-lès-Sarliève (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent
chargé d'accueil travaillera en étroite collaboration avec les agents de gestion administrative. Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Horaires : de 8 h 30 à 12 h 30 du lundi au vendredi
chargé d'accueil travaillera en étroite collaboration avec les agents de gestion administrative. Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Horaires : de 8 h 30 à 12 h 30 du lundi au vendredi
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de
public :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune :
- Renseigner sur les disponibilités des salles de réunion et de la salle l'Affiche
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et
techniques
- Réaliser les photocopies
- Prise des rendez-vous du Maire
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Mise en forme des courriers
- Rédaction de courriers simples
public :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune :
- Renseigner sur les disponibilités des salles de réunion et de la salle l'Affiche
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et
techniques
- Réaliser les photocopies
- Prise des rendez-vous du Maire
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Mise en forme des courriers
- Rédaction de courriers simples
Profils recherchés
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités territoriales,
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
Connaître les applications de bureautique courante,
Maîtrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les techniques de communication et de rédaction administrative,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie
collectivités territoriales,
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
Connaître les applications de bureautique courante,
Maîtrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les techniques de communication et de rédaction administrative,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0473791102
Informations complémentaires
lettre de motivation manuscrite exclusivement + CV
à adresser à :
Monsieur le Maire de Pérignat-lès-Sarliève
Place Dorier
63 170 PERIGNAT-LES-SARLIEVE
candidature en ligne de préférence
à adresser à :
Monsieur le Maire de Pérignat-lès-Sarliève
Place Dorier
63 170 PERIGNAT-LES-SARLIEVE
candidature en ligne de préférence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.