Sous la responsabilité de l'Assemblée Générale représentée par sa Présidente, le/la responsable de l'AIVS est chargé(e) de piloter l'AIVS. Il/elle est responsable de la gestion administrative et financière du GIP ainsi que du management du personnel. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités de l'AIVS et est garant(e) de la qualité de l'ensemble des missions qui en relèvent.

1 - Assurer le pilotage et la mise en œuvre des actions de l'AIVS :

*Piloter et suivre l'activité de l'AIVS, en lien avec ses membres fondateurs (Département, Clermont Auvergne Métropole, Etat, ADIL63). Un des enjeux phares est de faire le lien entre les différents membres qui sont de nature diverse
*Définir les modes de coopération et de gouvernance avec la Présidente et l'Assemblée Générale, partager sur les grands enjeux, éclairer les élus en proposant des solutions opérationnelles et viables pour l'AIVS, rendre compte de l'activité administrative et financière
*Etre en capacité d'intégrer les contraintes des membres fondateurs et être force de propositions pour faire face aux enjeux
*Développer l'expertise de l'AIVS en matière de logement des personnes défavorisées et de gestion locative
*Piloter les grandes missions de l'AIVS : développement, captation, mandats de gestion, et en projet, les mandats de vente
*Représenter l'AIVS dans tous les actes de la vie civile et dans ses rapports avec les tiers, notamment les propriétaires bailleurs
*Préparer avec la Présidente les séances de l'Assemblée générale
*Construire le budget annuel pour discussion et approbation par l'Assemblée Générale, en veillant aux équilibres budgétaires et financiers de l'AIVS et préparer annuellement le rapport sur la gestion financière et l'activité
*Conclure les contrats, conventions, marchés, baux ainsi que les actes d'acquisition et de vente

2 - Assurer un management participatif et assertif de l'équipe pluridisciplinaire de l'AIVS

*Manager une équipe autonome, performante et efficace en s'engageant dans une démarche forte de responsabilisation des agents et de délégation dans un climat de confiance et de respect mutuel (7 agents au sein de l'AIVS) ;
*Etre attentif à la cohésion de l'équipe, dans un contexte de diversité des métiers (gestionnaire locative, technicien, conseillère en économie sociale et familiale, comptable, etc.). Animer les différents pôles de l'AIVS en s'assurant de l'équilibre de chaque force en présence pour la pérennité de l'AIVS ;
*Favoriser conjointement le bien-être au travail et la qualité du service aux usagers ;
*Prévenir les risques professionnels, dont les risques psycho-sociaux ;
*Construire et mettre en œuvre un projet de service, en associant largement chacun des agents, afin de favoriser l'engagement, la coopération et la solidarité entre chacune des entités constituant la direction.
*Exercer les missions de responsable hiérarchique de l'ensemble des agents concernant la vie professionnelle quotidienne (conditions de travail, validation des absences, entretien professionnel...) en tenant compte de leur statut (mise à disposition d'un membre ou recrutement direct).
*Proposer toute mesure de recrutement nécessaire au fonctionnement de l'AIVS dans le cadre du plan des effectifs approuvé l'Assemblée Générale

3 - Développer l'activité d'Agence Immobilière à Vocation Sociale

* Encadrer les missions de captation des logements, demander et renouveler les démarches auprès de la Chambre de Commerce de d'Industrie (CCI)
* Prospecter auprès des territoires, partenaires, et propriétaires bailleurs, les logements pouvant être confiés à l'AIVS dans le parc privé, le parc communal et intercommunal
* Promouvoir les atouts de l'agence auprès des propriétaires bailleurs et développer tout outil permettant la valorisation des biens confiés
* Superviser l'activité de gestion locative, en lien avec le (la) gestionnaire locatif, le(la) technicien(ne) et les travailleurs sociaux
* Organiser le processus d'attribution, les commissions d'attribution et s'assurer de la bonne réalisation des attributions
* Etre force de proposition pour les évolutions du règlement financier et de prestations de l'agence.
* Permettre une adaptation aux réalités locales et une réactivité accrue des réponses auprès des propriétaires bailleurs
* Nouer des partenariats afin de renforcer l'accès de certains publics à l'AIVS (exemple du public jeune)
* Etre garant de la prise en compte des situations sociales des publics accompagnés, l'AIVS s'adressant à un public spécifique, notamment orienté par le SIAO et les travailleurs sociaux
* Effectuer une veille nationale sur les nouveautés en matière d'intermédiation locative / s'alimenter des bonnes expériences en lien avec le réseau de la FAPIL auquel adhère l'AIVS

4 - Renforcer et coordonner le partenariat

* Représenter l'AIVS auprès des membres et des partenaires et contribuer à l'élaboration de leurs propres politiques en matière d'habitat et de logement
* Organiser et développer le partenariat, assurer la promotion des activités de l'AIVS à l'externe, auprès des partenaires et du grand public
*Piloter et coordonner les campagnes de communication et les évènementiels.
*Travailler en coordination étroite avec les membres fondateurs et les partenaires du logement
* Etre force de propositions concernant l'organisation de temps conjoints avec les partenaires, faire réseau.