Responsable du pôle maintien à domicile
Offre n° O063250915000140
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue du moulin, Ennezat (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Cadre de santé
Attaché
Conseiller socio-éducatif
Attaché
Conseiller socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale a pour vocation la mise en œuvre de l’action sociale communautaire telle que définie par les statuts de l’agglomération.
Avec près de 200 agents, le CIAS met en œuvre au quotidien des services :
• Favorisant le maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie par des activités de portage de repas, d’aide et de l’accompagnement au domicile (aide à la personne), des soins infirmiers à domicile et l’accompagnement des personnes atteintes de troubles Alzheimer par une équipe dédiée.
• D’hébergement au sein de l’Ehpad Dr Reynaud à Ennezat, établissement de 82 lits dont 79 en hébergement permanent et 3 en hébergement temporaire et une unité de vie protégée de 16 places.
Engagé dans un projet d’établissement, les personnels sont acteurs de ce projet et des différents projets de services.
Dans le cadre des activités de maintien à domicile, le CIAS recherche un responsable de Pôle. Rattaché à la Directrice Générale du CIAS, il a en charge les services d’aide et d’accompagnement et le portage de repas, ainsi que leurs fonctions de facturation et d’accueil.
Dans le cadre de l’évolution de l’offre médico-sociale, le CIAS RLV dépose une demande de transformation en Service Autonomie à Domicile, SAD mixte qui réunirait sous le SAD l’ensemble des services du domicile dont le soin infirmier à domicile. A ce titre, et sous réserve de l’autorisation de transformation de son offre en SAD mixte, le poste est susceptible d’évoluer rapidement vers une prise en charge globale de tous les services du domicile.
Avec près de 200 agents, le CIAS met en œuvre au quotidien des services :
• Favorisant le maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie par des activités de portage de repas, d’aide et de l’accompagnement au domicile (aide à la personne), des soins infirmiers à domicile et l’accompagnement des personnes atteintes de troubles Alzheimer par une équipe dédiée.
• D’hébergement au sein de l’Ehpad Dr Reynaud à Ennezat, établissement de 82 lits dont 79 en hébergement permanent et 3 en hébergement temporaire et une unité de vie protégée de 16 places.
Engagé dans un projet d’établissement, les personnels sont acteurs de ce projet et des différents projets de services.
Dans le cadre des activités de maintien à domicile, le CIAS recherche un responsable de Pôle. Rattaché à la Directrice Générale du CIAS, il a en charge les services d’aide et d’accompagnement et le portage de repas, ainsi que leurs fonctions de facturation et d’accueil.
Dans le cadre de l’évolution de l’offre médico-sociale, le CIAS RLV dépose une demande de transformation en Service Autonomie à Domicile, SAD mixte qui réunirait sous le SAD l’ensemble des services du domicile dont le soin infirmier à domicile. A ce titre, et sous réserve de l’autorisation de transformation de son offre en SAD mixte, le poste est susceptible d’évoluer rapidement vers une prise en charge globale de tous les services du domicile.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Mission principale :
Le responsable du pôle assure l’organisation et la coordination des services (SAAD et Portage de repas) sous la responsabilité de la Directrice du CIAS pour la mise en œuvre des orientations définies par les élus et dans le respect des moyens alloués. Il conduit le projet de service défini et décline les orientations stratégiques en objectifs opérationnels pour les équipes. Il assure le pilotage de l’activité, garantit la réalisation de prestations de qualité aux usagers qui répondent aux engagements du service. Il garantit le respect des obligations du service.
1. Conduite du projet de service
Participer à l’élaboration du diagnostic.
Réactualiser et mettre à jour le projet de service et en assurer le suivi.
Traduire en projet les attentes de la direction et les orientations politiques des élus.
Veiller à la réalisation des objectifs du service pour en garantir sa mise en œuvre.
Définir les objectifs opérationnels du service pour la mise en œuvre des orientations et pour Décliner le projet de service dans le respect des moyens alloués.
Informer et mobiliser les acteurs.
2. Management d’équipe
Encadrer, organiser et contrôler le travail des agents.
Animer l’équipe.
Planifier les congés, en assurant la continuité de service.
Gérer les congés, formations et contretemps (maladie, absences…).
Accompagner les agents dans la résolution des difficultés rencontrées.
Participer à la mise en place du plan de formation et de prévention des risques en collaboration avec les RH.
Participer au recrutement en collaboration avec les RH.
Recenser et analyser les besoins en personnel en fonction de l’activité.
Réaliser l’entretien d’évaluation annuelle.
Définir les objectifs et veiller à leurs bonnes mises en œuvre.
3. Développement du service et pilote de la démarche qualité
Mettre en place et suivre le système qualité.
Mettre en place le processus d’amélioration continue.
Être garant de la qualité de service.
Superviser la prise en charge dans le respect des règles de bientraitance.
Suivre les situations d’événements indésirables.
Assurer le respect des obligations réglementaires du service en lien avec les structures support.
4. Gestion administrative et financière
Elaborer des procédures communes aux services (admission, gestion des absences…).
Elaborer les rapports d’activité
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives.
Participer à l’élaboration des demandes de financement (AMI, CNSA…).
Participer à l’élaboration du budget.
5. Communication et promotion interne et externe du service
Faire le reporting à la directrice du CIAS.
Représenter la structure à l’extérieur.
Participer à l’élaboration du plan de communication avec le service support.
Développer le partenariat.
Mission principale :
Le responsable du pôle assure l’organisation et la coordination des services (SAAD et Portage de repas) sous la responsabilité de la Directrice du CIAS pour la mise en œuvre des orientations définies par les élus et dans le respect des moyens alloués. Il conduit le projet de service défini et décline les orientations stratégiques en objectifs opérationnels pour les équipes. Il assure le pilotage de l’activité, garantit la réalisation de prestations de qualité aux usagers qui répondent aux engagements du service. Il garantit le respect des obligations du service.
1. Conduite du projet de service
Participer à l’élaboration du diagnostic.
Réactualiser et mettre à jour le projet de service et en assurer le suivi.
Traduire en projet les attentes de la direction et les orientations politiques des élus.
Veiller à la réalisation des objectifs du service pour en garantir sa mise en œuvre.
Définir les objectifs opérationnels du service pour la mise en œuvre des orientations et pour Décliner le projet de service dans le respect des moyens alloués.
Informer et mobiliser les acteurs.
2. Management d’équipe
Encadrer, organiser et contrôler le travail des agents.
Animer l’équipe.
Planifier les congés, en assurant la continuité de service.
Gérer les congés, formations et contretemps (maladie, absences…).
Accompagner les agents dans la résolution des difficultés rencontrées.
Participer à la mise en place du plan de formation et de prévention des risques en collaboration avec les RH.
Participer au recrutement en collaboration avec les RH.
Recenser et analyser les besoins en personnel en fonction de l’activité.
Réaliser l’entretien d’évaluation annuelle.
Définir les objectifs et veiller à leurs bonnes mises en œuvre.
3. Développement du service et pilote de la démarche qualité
Mettre en place et suivre le système qualité.
Mettre en place le processus d’amélioration continue.
Être garant de la qualité de service.
Superviser la prise en charge dans le respect des règles de bientraitance.
Suivre les situations d’événements indésirables.
Assurer le respect des obligations réglementaires du service en lien avec les structures support.
4. Gestion administrative et financière
Elaborer des procédures communes aux services (admission, gestion des absences…).
Elaborer les rapports d’activité
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives.
Participer à l’élaboration des demandes de financement (AMI, CNSA…).
Participer à l’élaboration du budget.
5. Communication et promotion interne et externe du service
Faire le reporting à la directrice du CIAS.
Représenter la structure à l’extérieur.
Participer à l’élaboration du plan de communication avec le service support.
Développer le partenariat.
Profils recherchés
Compétences et savoir être :
Expérience du domaine de l’aide à domicile.
Connaissance de l’environnement règlementaire et des enjeux des ESSMS
Management
Conduite de projet de service.
Capacité de travailler en mode projet.
Technique d’organisation et de planification.
Capacités managériales.
Capacité à travailler en réseau (partenariat).
Capacité d’analyse de réflexion et de synthèse.
Qualités relationnelles et capacité à fédérer et embarquer les équipes autour d’un projet
Rigueur, organisation, réactivité.
Disponibilité.
Sens des responsabilités.
Force de proposition.
Polyvalence.
Expérience du domaine de l’aide à domicile.
Connaissance de l’environnement règlementaire et des enjeux des ESSMS
Management
Conduite de projet de service.
Capacité de travailler en mode projet.
Technique d’organisation et de planification.
Capacités managériales.
Capacité à travailler en réseau (partenariat).
Capacité d’analyse de réflexion et de synthèse.
Qualités relationnelles et capacité à fédérer et embarquer les équipes autour d’un projet
Rigueur, organisation, réactivité.
Disponibilité.
Sens des responsabilités.
Force de proposition.
Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473334237
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Virginie CHAPUT du CIAS au 04.73.63.81.64 ou à Eric ALDIGIER du service RH au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé) sont à adresser à :
Monsieur le Président du CIAS
CIAS Riom Limagne et Volcans
Direction des Ressources Humaines
5 mail Jost Pasquier
63201 RIOM cedex
Ou par mail à e.aldigier@rlv.eu
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé) sont à adresser à :
Monsieur le Président du CIAS
CIAS Riom Limagne et Volcans
Direction des Ressources Humaines
5 mail Jost Pasquier
63201 RIOM cedex
Ou par mail à e.aldigier@rlv.eu
Adresse de l'employeur
CIAS RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
>8 rue du moulin
63720 Ennezat
>8 rue du moulin
63720 Ennezat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.