ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O063251001001400
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat intercommunal au service de la personne âgée :
Portage de repas à domicile
Ssiad
Saad
EHPAD (Blanzat et Aulnat)
Résidence Autonomie
Portage de repas à domicile
Ssiad
Saad
EHPAD (Blanzat et Aulnat)
Résidence Autonomie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 boulevard Jean Moulin, Cébazat (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime statutaire+CNAS
Descriptif de l'emploi
Le SISPA VIVRE ENSEMBLE recherche pour son pôle Direction générale, un assistant administratif H/F. Regroupant 7 communes (Aulnat, Blanzat, Cébazat, Châteauguay, Durtol, Nohanent et Sayat), le syndicat a pour compétence l’action sociale en faveur des personnes âgées. Il gère 2 établissements pour personnes âgées dépendantes, une résidence autonomie, un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD) et un service de portage de repas à domicile.
En qualité d’Assistant(e) de Direction vous avez pour rôle d'assister la direction générale des services dans son organisation et ses missions.
En qualité d’Assistant(e) de Direction vous avez pour rôle d'assister la direction générale des services dans son organisation et ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Assister la Direction en assurant, des tâches transversales de liaison, de veille, d'études et de rédaction (outils réglementaires de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, ressources humaines) entre services et établissements du SISPA VIVRE ENSEMBLE
- Rédiger des courriers, notes de services, comptes rendus et procès-verbaux (réunions, délibérations, arrêtés, documents institutionnels, mise à jour des registres) et en assurer la diffusion
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.…)
- Mise à jour et suivi du site internet et outils de communication
- Assurer le suivi des marchés en cours et préparer leur renouvellement
Gestion financière :
- Participer à la préparation des documents budgétaires (budgets, EPRD, comptes administratifs, ERRD, CPOM) et des décisions modificatives en interrogeant les services sur leurs besoins, en les analysant avec la direction et rédigeant les documents afférents
- Assurer l’exécution et le suivi comptable / contrôle budgétaire et comptable
- Assister la Direction en assurant, des tâches transversales de liaison, de veille, d'études et de rédaction (outils réglementaires de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, ressources humaines) entre services et établissements du SISPA VIVRE ENSEMBLE
- Rédiger des courriers, notes de services, comptes rendus et procès-verbaux (réunions, délibérations, arrêtés, documents institutionnels, mise à jour des registres) et en assurer la diffusion
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.…)
- Mise à jour et suivi du site internet et outils de communication
- Assurer le suivi des marchés en cours et préparer leur renouvellement
Gestion financière :
- Participer à la préparation des documents budgétaires (budgets, EPRD, comptes administratifs, ERRD, CPOM) et des décisions modificatives en interrogeant les services sur leurs besoins, en les analysant avec la direction et rédigeant les documents afférents
- Assurer l’exécution et le suivi comptable / contrôle budgétaire et comptable
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme a minima de niveau bac + 2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique ( M 57 / M 22)
Compétences requises :
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise de l’orthographe
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Anticiper, organiser, gérer
• Savoir répondre à des sollicitations diverses et variées
• Autonome et dynamique
• Rendre compte, Alerter
• Respect de la confidentialité des informations
Expérience attendue : un à deux ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique ( M 57 / M 22)
Compétences requises :
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise de l’orthographe
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Anticiper, organiser, gérer
• Savoir répondre à des sollicitations diverses et variées
• Autonome et dynamique
• Rendre compte, Alerter
• Respect de la confidentialité des informations
Expérience attendue : un à deux ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0473141400
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à M. le Président du SISPA VIVRE ENSEMBLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.