Agent administratif polyvalent (Accueil du public / Gestion administrative)
Offre n° O063251006000546
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 RUE DE LA MAIRIE, Le Cendre (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + CNAS + Protection sociale complémentaire
Descriptif de l'emploi
LE CENDRE, Commune de 5.515 habitants située au sud de CLERMONT-FERRAND, membre de Clermont Auvergne Métropole, recrute par la voie statutaire sur emploi permanent un agent administratif (H/F).
Sous l’autorité de la Responsable du service Accueil / Population, vous exercerez vos fonctions à temps complet, du lundi au vendredi. Vous serez cependant mobilisé(e) certains week-ends, notamment en période de scrutins électoraux. Vous serez principalement chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public en Mairie et de la gestion administrative du service Accueil / Population. Dans ce cadre, vous aurez à traiter et filtrer les demandes des usagers, avant de les orienter, si besoin, auprès des services compétents. Vous constituerez les actes d’état civil. Vous assurerez la tenue des registres et délivrerez les documents d’inhumation. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des listes électorales ainsi que de l’organisation des scrutins électoraux. Vous gérerez les inscriptions et la facturation des services périscolaires. Vous vous verrez également confier par le Maire la fonction d’assistant de prévention de la Commune.
Sous l’autorité de la Responsable du service Accueil / Population, vous exercerez vos fonctions à temps complet, du lundi au vendredi. Vous serez cependant mobilisé(e) certains week-ends, notamment en période de scrutins électoraux. Vous serez principalement chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public en Mairie et de la gestion administrative du service Accueil / Population. Dans ce cadre, vous aurez à traiter et filtrer les demandes des usagers, avant de les orienter, si besoin, auprès des services compétents. Vous constituerez les actes d’état civil. Vous assurerez la tenue des registres et délivrerez les documents d’inhumation. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des listes électorales ainsi que de l’organisation des scrutins électoraux. Vous gérerez les inscriptions et la facturation des services périscolaires. Vous vous verrez également confier par le Maire la fonction d’assistant de prévention de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et renseigner efficacement le public, à l’accueil ou au téléphone, filtrer les demandes et orienter avec pertinence les usagers
• Renseigner et mettre à jour les registres d’état civil, délivrer les documents d’inhumation
• Tenir à jour les listes électorales et organiser les scrutins électoraux
• Constituer les dossiers d’inscription aux services périscolaires
• Etablir les factures notamment relatives aux services périscolaires, enregistrer informatiquement les paiements, suivre les impayés
• Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies de recettes des services périscolaires
• Assurer les fonctions d’Assistant de prévention afin de conseiller les élus en matière de santé, sécurité et qualité de vie au travail.
• Renseigner et mettre à jour les registres d’état civil, délivrer les documents d’inhumation
• Tenir à jour les listes électorales et organiser les scrutins électoraux
• Constituer les dossiers d’inscription aux services périscolaires
• Etablir les factures notamment relatives aux services périscolaires, enregistrer informatiquement les paiements, suivre les impayés
• Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies de recettes des services périscolaires
• Assurer les fonctions d’Assistant de prévention afin de conseiller les élus en matière de santé, sécurité et qualité de vie au travail.
Profils recherchés
- Présentation irréprochable
- Parfaite maitrise écrite et orale de la langue française
- Maitrise de soi en toutes circonstances, qualité d’écoute avérée
- Rigueur, discrétion et sens aigu du service public
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et notamment d’un service accueil / population
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil, d’élections et de procédures d’inhumation
- Appétence pour les questions de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail
- Ponctualité, rigueur
- Aptitudes égales à travailler en autonomie ou au sein d’une équipe
- Permis B
- Expérience similaire très fortement souhaitée
- Parfaite maitrise écrite et orale de la langue française
- Maitrise de soi en toutes circonstances, qualité d’écoute avérée
- Rigueur, discrétion et sens aigu du service public
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et notamment d’un service accueil / population
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil, d’élections et de procédures d’inhumation
- Appétence pour les questions de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail
- Ponctualité, rigueur
- Aptitudes égales à travailler en autonomie ou au sein d’une équipe
- Permis B
- Expérience similaire très fortement souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Béatrice ANGLADE - Responsable du Service Accueil / Population - Tél. : 04 73 77 51 00
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + copie du dernier arrêté de situation administrative, sous référence KBDS26, à Monsieur le Maire – Commune de LE CENDRE – 7 rue de la Mairie – 63670 LE CENDRE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.