Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063251119000453
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
le bourg, Le Monestier (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
16/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Réaliser les comptes rendus des réunions
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (paie, cotisations).
8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements...).
9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
10- Etre présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Réaliser les comptes rendus des réunions
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (paie, cotisations).
8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements...).
9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
10- Etre présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- participer à l'accueil du physique et téléphonique du public
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- participer à l'accueil du physique et téléphonique du public
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473957245
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à temps non complet 25/35ème
Envoi des candidatures soit, par mail : le-monestier-mairie@wanadoo.fr ou par voie postale à l'adresse suivante : mairie de Le monestier 14 rue du Cabaret 63890 LE MONESTIER
Contact téléphonique : Didier LACK au 04.73.95.72.45
Niveau de recrutement : Diplôme IV - expérience dans l'administration souhaitée
Rémunération : statutaire + cnas + participation à la prévoyance et la santé
Envoi des candidatures soit, par mail : le-monestier-mairie@wanadoo.fr ou par voie postale à l'adresse suivante : mairie de Le monestier 14 rue du Cabaret 63890 LE MONESTIER
Contact téléphonique : Didier LACK au 04.73.95.72.45
Niveau de recrutement : Diplôme IV - expérience dans l'administration souhaitée
Rémunération : statutaire + cnas + participation à la prévoyance et la santé
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE MONESTIER
>le bourg
63890 Le monestier
>le bourg
63890 Le monestier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.