secrétaire de mairie
Offre n° O063251128000339
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63160 GLAINE MONTAIGUT, Glaine-Montaigut (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous les directives des élus, l'agent a pour mission d’accompagner et de mettre en oeuvre les décisions municipales. L’agent assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants…)
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail avec les élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
- Préparer et suivre le conseil municipal ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
2. Effectuer la gestion de l’état civil :
- Délivrer les actes d'état civil, les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Tenir et gérer les registres d'état civil ;
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
3. Réaliser la gestion comptable et budgétaire :
- Procéder à l’exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Gérer les relations avec les services comptables de l'état ;
- Préparer les documents budgétaires ;
4. Procéder à la gestion du personnel et au pilotage des services :
- Suivre les carrières du personnel ;
- Réaliser les paies et l’établissement des déclarations afférentes ;
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents ;
- Suivre les activités des services ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
- Préparer et suivre le conseil municipal ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
2. Effectuer la gestion de l’état civil :
- Délivrer les actes d'état civil, les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Tenir et gérer les registres d'état civil ;
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
3. Réaliser la gestion comptable et budgétaire :
- Procéder à l’exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Gérer les relations avec les services comptables de l'état ;
- Préparer les documents budgétaires ;
4. Procéder à la gestion du personnel et au pilotage des services :
- Suivre les carrières du personnel ;
- Réaliser les paies et l’établissement des déclarations afférentes ;
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents ;
- Suivre les activités des services ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels.
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoirs :
Fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre juridique des actes administratifs et d'État civil
Statut de la Fonction publique territoriale Fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité Logiciels métiers (paie, comptable, état civil, …)
Savoir-faire :
Accueil, renseignement et orientation du public
Assistance et conseil des élus
Gestion de la carrière et de la paie des agents
Elaboration, mise en forme et classement de documents administratifs
Préparation, exécution et clôture du budget communal
Préparation, organisation et suivi du conseil municipal
Elaboration des actes d’état civil et tenue des registres
Savoir-être :
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Autonomie et travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Force de proposition
Organisation
Rigueur
Savoirs :
Fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre juridique des actes administratifs et d'État civil
Statut de la Fonction publique territoriale Fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité Logiciels métiers (paie, comptable, état civil, …)
Savoir-faire :
Accueil, renseignement et orientation du public
Assistance et conseil des élus
Gestion de la carrière et de la paie des agents
Elaboration, mise en forme et classement de documents administratifs
Préparation, exécution et clôture du budget communal
Préparation, organisation et suivi du conseil municipal
Elaboration des actes d’état civil et tenue des registres
Savoir-être :
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Autonomie et travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Force de proposition
Organisation
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.