En votre qualité de gestionnaire de la dématérialisation des dossiers carrières et sous la responsabilité du chef de projet, vous participerez au suivi des dossiers individuels de la carrière des agents des collectivités et établissements publics affiliés et vous piloterez les matériels de numérisation des documents en respectant les priorités de traitement et les délais impartis.

Vous assurerez, particulièrement, la dématérialisation et la classification de manière sécurisée des dossiers de carrières des agents gérés par le Centre de gestion permettant ainsi une meilleure accessibilité et une exploitation efficace des informations.

Cette mission est primordiale dans le cadre de la mise en œuvre de la gestion dématérialisée des dossiers.

Vous contribuerez à l’amélioration des pratiques de travail de l’équipe dans le cadre de la mise en œuvre du logiciel de gestion électronique des documents.

Ainsi, les missions qui vous sont confiées sont, notamment, les suivantes :
- Classer et dématérialiser les dossiers de carrières des agents (tri, élimination, classement, dématérialisation…) de manière sécurisée.
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion électronique des documents qui comprend, notamment, les étapes suivantes : numérisation, indexation, contrôle qualité, archivage, veille de la fiabilité des informations ;
- Assurer la numérisation de chaque document avec précision et sans omission dans le respect des normes qualité définies préalablement afin d’éviter tout risque de perte d'information.
- Effectuer des vérifications régulières pour s'assurer de la conformité de la dématérialisation (respect des normes de qualité définies préalablement, maintien de l’ordre chronologique etc.)
- Identifier et résoudre les problèmes techniques liés à la numérisation et à la gestion des documents ;
- Contribuer à la remontée des informations à la hiérarchie concernant le suivi de l’activité, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels ;
- Entretenir le matériel de numérisation.