Responsable du pôle flux de documents (F/H)
Offre n° O063251210000764
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 AV DE L UNION SOVIETIQUE, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le réseau de lecture publique comprend 15 bibliothèques et médiathèques organisées en 6 bassins, 3 annexes, 2 bibliobus ainsi que 2 équipements spécialisés : la bibliothèque du Patrimoine, et la Jetée, centre de documentation du cinéma et du court-métrage.
La future Bibliothèque Métropolitaine de l'Hôtel-Dieu sera à la fois un lieu de culture, d’échanges, de découverte, de détente et de conservation. Elle jouera également un rôle clé dans la lutte contre l'illectronisme et la fracture numérique en facilitant l'accès aux démarches administratives et à l'apprentissage du numérique. Ces atouts devraient lui permettre d'attirer plus de 500 000 visiteurs par an et d'accueillir environ cinquante événements annuels. La collection comprendra 200 000 documents en libre accès, ainsi que 700 abonnements presse. L'ouverture au public est prévue en 2026.
La Direction de la Culture de Clermont Auvergne Métropole, à travers son service de lecture publique, prépare l’ouverture de la Bibliothèque Métropolitaine de l’Hôtel-Dieu, un projet emblématique pour notre territoire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) responsable du pôle flux de documents.
Vous participerez à la réflexion et à la mise en place du circuit du document dans l'équipement. Par ailleurs vous intégrerez un groupe de travail dédié à la gestion de la RFID.
Lors de l’ouverture de la Bibliothèque Métropolitaine de l’Hôtel-Dieu, vous participerez au développement du service de lecture publique dans le cadre de la politique de développement culturel de la Métropole. Vous organiserez et participerez aux services aux usagers dans les domaines suivants : gestion documentaire, animation et action culturelle. Vous contribuerez aussi à l’encadrement et à l’animation de l’équipe.
La future Bibliothèque Métropolitaine de l'Hôtel-Dieu sera à la fois un lieu de culture, d’échanges, de découverte, de détente et de conservation. Elle jouera également un rôle clé dans la lutte contre l'illectronisme et la fracture numérique en facilitant l'accès aux démarches administratives et à l'apprentissage du numérique. Ces atouts devraient lui permettre d'attirer plus de 500 000 visiteurs par an et d'accueillir environ cinquante événements annuels. La collection comprendra 200 000 documents en libre accès, ainsi que 700 abonnements presse. L'ouverture au public est prévue en 2026.
La Direction de la Culture de Clermont Auvergne Métropole, à travers son service de lecture publique, prépare l’ouverture de la Bibliothèque Métropolitaine de l’Hôtel-Dieu, un projet emblématique pour notre territoire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) responsable du pôle flux de documents.
Vous participerez à la réflexion et à la mise en place du circuit du document dans l'équipement. Par ailleurs vous intégrerez un groupe de travail dédié à la gestion de la RFID.
Lors de l’ouverture de la Bibliothèque Métropolitaine de l’Hôtel-Dieu, vous participerez au développement du service de lecture publique dans le cadre de la politique de développement culturel de la Métropole. Vous organiserez et participerez aux services aux usagers dans les domaines suivants : gestion documentaire, animation et action culturelle. Vous contribuerez aussi à l’encadrement et à l’animation de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
Organisation du circuit du document et de la gestion des flux :
Définir les processus nécessaires à la gestion des flux de documents de l'établissement : entrants (retours) et sortants (réservations, prêts) et être le référent pour le service de navette documentaire.
Rédiger et accompagner les procédures d'application et de suivi.
Sécuriser et contrôler l'application des protocoles RFID et superviser le fonctionnement et l'activité liée au robot trieur.
Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des pôles de l'équipement pour les questions de circulation et de mise à disposition des documents.
Encadrement et animation de l’équipe :
Encadrer l’équipe et animer des groupes de travail.
Participer à l’évaluation de l’activité : diagnostic et propositions.
Produire des documents de travail, des documents administratifs et comptables.
Assurer le suivi quotidien et administratif des agents encadrés.
Services aux usagers dans les domaines : gestion documentaire, animation et actions transversales :
Accueillir les publics : présenter, promouvoir, mettre à disposition les ressources, accompagner les services.
Participer à la mise en place et au suivi d'animations ponctuelles et au développement d’actions transversales avec les autres pôles de la bibliothèque et du réseau.
Superviser le flux des périodiques et participer à la gestion documentaire.
Les conditions d'emploi:
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 470 euros brut + NBI 10 points + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques - Catégorie B
Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Horaires :
du mardi au samedi ou du lundi au vendredi (avec un samedi par mois, puis à l'ouverture de l'Hôtel-Dieu, un week-end par mois).
Lieu de travail : local de préfiguration à Croix-de-Neyrat, puis Bibliothèque de l'Hôtel-Dieu - Clermont-Ferrand
Parking vélo, Bus, Tram
Organisation du circuit du document et de la gestion des flux :
Définir les processus nécessaires à la gestion des flux de documents de l'établissement : entrants (retours) et sortants (réservations, prêts) et être le référent pour le service de navette documentaire.
Rédiger et accompagner les procédures d'application et de suivi.
Sécuriser et contrôler l'application des protocoles RFID et superviser le fonctionnement et l'activité liée au robot trieur.
Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des pôles de l'équipement pour les questions de circulation et de mise à disposition des documents.
Encadrement et animation de l’équipe :
Encadrer l’équipe et animer des groupes de travail.
Participer à l’évaluation de l’activité : diagnostic et propositions.
Produire des documents de travail, des documents administratifs et comptables.
Assurer le suivi quotidien et administratif des agents encadrés.
Services aux usagers dans les domaines : gestion documentaire, animation et actions transversales :
Accueillir les publics : présenter, promouvoir, mettre à disposition les ressources, accompagner les services.
Participer à la mise en place et au suivi d'animations ponctuelles et au développement d’actions transversales avec les autres pôles de la bibliothèque et du réseau.
Superviser le flux des périodiques et participer à la gestion documentaire.
Les conditions d'emploi:
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 470 euros brut + NBI 10 points + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques - Catégorie B
Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Horaires :
du mardi au samedi ou du lundi au vendredi (avec un samedi par mois, puis à l'ouverture de l'Hôtel-Dieu, un week-end par mois).
Lieu de travail : local de préfiguration à Croix-de-Neyrat, puis Bibliothèque de l'Hôtel-Dieu - Clermont-Ferrand
Parking vélo, Bus, Tram
Profils recherchés
Rejoignez-nous si :
Vous disposez de solides connaissances en bibliothéconomie, avec une bonne connaissance de la transition bibliographique et du circuit du document.
Vous connaissez l’environnement administratif et réglementaire applicable à la lecture publique et aux Établissements Recevant du Public (ERP).
Impliqué(e) dans les démarches d’évolution et d’innovation, vous savez animer, mobiliser et fédérer une équipe.
Vous savez vous organiser, rendre compte de votre activité et partager vos savoirs. Force de proposition, vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’un bon sens relationnel et vous savez vous adapter aux différents publics.
Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)
Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation…
Date limite de réception des candidatures : 15/05/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Vous disposez de solides connaissances en bibliothéconomie, avec une bonne connaissance de la transition bibliographique et du circuit du document.
Vous connaissez l’environnement administratif et réglementaire applicable à la lecture publique et aux Établissements Recevant du Public (ERP).
Impliqué(e) dans les démarches d’évolution et d’innovation, vous savez animer, mobiliser et fédérer une équipe.
Vous savez vous organiser, rendre compte de votre activité et partager vos savoirs. Force de proposition, vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’un bon sens relationnel et vous savez vous adapter aux différents publics.
Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)
Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation…
Date limite de réception des candidatures : 15/05/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.