ASSISTANT DE DIRECTION - CONSEIL ET VIE INSTITUTIONNELLE
Offre n° O063251212000081
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Clermont-Ferrand gère les affaires communales au travers de son conseil Municipal. Les 55 conseillers municipaux élus composent cette assemblée délibérante.
A ce titre, sous l’autorité de la responsable du service des affaires institutionnelles, vous assurez le bon fonctionnement et déroulement du Conseil Municipal, et gérez les représentations de la ville ainsi que les diverses missions de secrétariat du service des affaires institutionnelles.
A ce titre, sous l’autorité de la responsable du service des affaires institutionnelles, vous assurez le bon fonctionnement et déroulement du Conseil Municipal, et gérez les représentations de la ville ainsi que les diverses missions de secrétariat du service des affaires institutionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Conseil Municipal :
- Aider à la préparation du Conseil Municipal selon un planning structuré ;
- Créer et suivre les projets pour chaque conseil (tableaux de bord de suivi) ;
- Participer aux réunions du Conseil Municipal et aux commissions afin d’établir les comptes-rendus, les procès verbaux et le registre de délibérations ;
- Assurer la publication sur internet des actes et administrer les logiciels Webdelib, Idelibre et Publiact ;
- Renseigner et participer aux réunions d’information et de formation des agents sur le processus du Conseil Municipal.
Gestion des affaires institutionnelles :
- Mettre à jour les informations touchant le fonctionnement des élus et des groupes d’élus (coordonnées, liste de diffusion, gestion des comptes…) ;
- Participer à la gestion des représentations ; mettre à jour les informations relatives aux représentations de la ville par délibérations ou arrêtés et suivre les représentations des autres collectivités concernées;
- Mettre à jour les informations relatives aux délégations d’Adjoints / CMD.
Secrétariat :
- Mettre en forme divers documents (courriers, mails, notes, procès-verbaux, comptes-rendus, arrêtés, délibérations…) ;
- Gérer les listes de diffusion du service ;
- Assister et assurer le secrétariat de la directrice et de la responsable du SAI et si besoin pour les archives et les huissiers ;
- Assurer l’accueil téléphonique du bureau ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers du service ;
- Organiser des réunions.
Autres activités indispensables au bon fonctionnement du service :
- Participation obligatoire au Bureau de l’État Major dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde.
- Aider à la préparation du Conseil Municipal selon un planning structuré ;
- Créer et suivre les projets pour chaque conseil (tableaux de bord de suivi) ;
- Participer aux réunions du Conseil Municipal et aux commissions afin d’établir les comptes-rendus, les procès verbaux et le registre de délibérations ;
- Assurer la publication sur internet des actes et administrer les logiciels Webdelib, Idelibre et Publiact ;
- Renseigner et participer aux réunions d’information et de formation des agents sur le processus du Conseil Municipal.
Gestion des affaires institutionnelles :
- Mettre à jour les informations touchant le fonctionnement des élus et des groupes d’élus (coordonnées, liste de diffusion, gestion des comptes…) ;
- Participer à la gestion des représentations ; mettre à jour les informations relatives aux représentations de la ville par délibérations ou arrêtés et suivre les représentations des autres collectivités concernées;
- Mettre à jour les informations relatives aux délégations d’Adjoints / CMD.
Secrétariat :
- Mettre en forme divers documents (courriers, mails, notes, procès-verbaux, comptes-rendus, arrêtés, délibérations…) ;
- Gérer les listes de diffusion du service ;
- Assister et assurer le secrétariat de la directrice et de la responsable du SAI et si besoin pour les archives et les huissiers ;
- Assurer l’accueil téléphonique du bureau ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers du service ;
- Organiser des réunions.
Autres activités indispensables au bon fonctionnement du service :
- Participation obligatoire au Bureau de l’État Major dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde.
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou Bac +2, une expérience dans des fonctions similaires serait appréciée.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil ainsi que l’outil informatique la gestion des logiciels métiers (paramétrage, gestion des comptes, modèles).
- Vous êtes en capacité de retranscrire les interventions orales (débats des Conseils Municipaux) et de mettre en forme différents courriers, courriels, notes et comptes-rendus.
- Vous organisez des réunions et tenez à jour les agendas.
- Vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous faites preuve d’esprit d’équipe.
- Rigoureux.se et organisé.e, vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes discret.e et faites preuve d’une grande disponibilité.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil ainsi que l’outil informatique la gestion des logiciels métiers (paramétrage, gestion des comptes, modèles).
- Vous êtes en capacité de retranscrire les interventions orales (débats des Conseils Municipaux) et de mettre en forme différents courriers, courriels, notes et comptes-rendus.
- Vous organisez des réunions et tenez à jour les agendas.
- Vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous faites preuve d’esprit d’équipe.
- Rigoureux.se et organisé.e, vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes discret.e et faites preuve d’une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Horaires : 37H30/semaine
Lieu de travail : Hôtel-de-ville à Clermont-Ferrand
RIFSEEP : 420 € + 10 points de NBI pour les agent.es titulaires.
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du
1er janvier 2026.
Lieu de travail : Hôtel-de-ville à Clermont-Ferrand
RIFSEEP : 420 € + 10 points de NBI pour les agent.es titulaires.
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du
1er janvier 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.