Assistant/Assistante de direction du pôle social et CIAS
Offre n° O063251223000762
Publiée le 01/01/2026
Synthèse de l'offre
Ambert Livradois Forez la Communauté de Communes qui a du PEP'S ! Intégrez nos équipes au service d'un projet de territoire dynamique confortant la qualité de vie des habitants en maintenant des services publics de proximité. Située à 1h15 de Clermont-Ferrand et de Saint-Etienne, ALF a à coeur le bien être et la qualité de vie au travail en s'efforçant de garantir cohésion et esprit d'équipe au quotidien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place du Livradois, Ambert (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Assistant/Assistante de direction du pôle social et CIAS apporte une aide permanente à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Il/Elle assure certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Vous avez de l'appétence pour la comptabilité et le suivi budgétaire ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la discrétion vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre !
Il/Elle assure certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Vous avez de l'appétence pour la comptabilité et le suivi budgétaire ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la discrétion vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre !
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS :
- Rappeler les informations importantes
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités du pôle
• Secrétariat du pôle :
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
- Renseigner les interlocuteurs(rices) et les orienter. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Suivi d’activité du pôle et du CIAS, marchés publics et subventions
- Transmettre à l’administration générale les projets de délibération, dossiers… à présenter en Bureau et Conseil
- Suivi des délibérations du pôle et du CIAS
- Enregistre les congés et absences validées par la directrice de pôle
- Secrétariat des réunions du pôle et du CIAS, planification, organisation, ordre du jour et compte-rendu
- Organisation, planification, convocation et transmission des entretiens professionnels
- Gestion du courrier
- Réception des demandes de subventions des associations au pôle social et suivi dans un tableau
• Traitement comptable et budgétaire :
- Compilation des données du pôle pour la préparation budgétaire (besoins de fonctionnement, projets d’investissements)
- Suivi de l’exécution budgétaire des services du pôle
- Traitement comptable (M57 et M22)
- Ordonnancement pour le fonctionnement
- Engagement des dépenses
- Suivi comptable des secours d’urgence du CIAS
- Veille de la trésorerie du CIAS
- Vérification des factures, du service fait ou de la réception de la commande
- Veille à la gestion des achats et des stocks de l’EHPAD
- Saisie de l’ensemble des mandats (sans ordonnancement) et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Enregistrement des titres de recettes liés aux factures des services du pôle
- Suivi des contrats, des baux professionnels, des conventions
- Gestion et relation avec le service bâtiment pour l’entretien des bâtiments
- Gestion de l’achat et du stock de fournitures et du matériel du Pôle social
• Tâches administratives liées à l’EHPAD :
- Vérification des plannings de l’EHPAD
- Transfert en comptabilité de la facturation de l’EHPAD
- Emission des titres
- Saisie de l’ensemble des mandats et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Transfert des flux du budget et DM
- Demande FCTVA
Informations de recrutement :
Date limite de candidature : 01/02/2026
Date de prise de poste : 01/03/2026
Résidence administrative : CIAS 2 Place du Livradois 63600 AMBERT
Temps de travail : Temps complet – 35h hebdomadaire
Poste à pourvoir par voie de mutation pour les agents titulaire ou en CDD projet de droit public d’un an.
Rémunération selon grille indiciaire FPT + prime RIFSEEP + action sociale CNAS/COS + participation mutuelle.
- Rappeler les informations importantes
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités du pôle
• Secrétariat du pôle :
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
- Renseigner les interlocuteurs(rices) et les orienter. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Suivi d’activité du pôle et du CIAS, marchés publics et subventions
- Transmettre à l’administration générale les projets de délibération, dossiers… à présenter en Bureau et Conseil
- Suivi des délibérations du pôle et du CIAS
- Enregistre les congés et absences validées par la directrice de pôle
- Secrétariat des réunions du pôle et du CIAS, planification, organisation, ordre du jour et compte-rendu
- Organisation, planification, convocation et transmission des entretiens professionnels
- Gestion du courrier
- Réception des demandes de subventions des associations au pôle social et suivi dans un tableau
• Traitement comptable et budgétaire :
- Compilation des données du pôle pour la préparation budgétaire (besoins de fonctionnement, projets d’investissements)
- Suivi de l’exécution budgétaire des services du pôle
- Traitement comptable (M57 et M22)
- Ordonnancement pour le fonctionnement
- Engagement des dépenses
- Suivi comptable des secours d’urgence du CIAS
- Veille de la trésorerie du CIAS
- Vérification des factures, du service fait ou de la réception de la commande
- Veille à la gestion des achats et des stocks de l’EHPAD
- Saisie de l’ensemble des mandats (sans ordonnancement) et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Enregistrement des titres de recettes liés aux factures des services du pôle
- Suivi des contrats, des baux professionnels, des conventions
- Gestion et relation avec le service bâtiment pour l’entretien des bâtiments
- Gestion de l’achat et du stock de fournitures et du matériel du Pôle social
• Tâches administratives liées à l’EHPAD :
- Vérification des plannings de l’EHPAD
- Transfert en comptabilité de la facturation de l’EHPAD
- Emission des titres
- Saisie de l’ensemble des mandats et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Transfert des flux du budget et DM
- Demande FCTVA
Informations de recrutement :
Date limite de candidature : 01/02/2026
Date de prise de poste : 01/03/2026
Résidence administrative : CIAS 2 Place du Livradois 63600 AMBERT
Temps de travail : Temps complet – 35h hebdomadaire
Poste à pourvoir par voie de mutation pour les agents titulaire ou en CDD projet de droit public d’un an.
Rémunération selon grille indiciaire FPT + prime RIFSEEP + action sociale CNAS/COS + participation mutuelle.
Profils recherchés
• Diplôme requis : Bac+2 dans le domaine administratif/comptabilité gestion ou assistant.e de direction ou du droit public.
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Compétences professionnelles
• Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités
• Règles de la comptabilité et de la commande publique
• Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Notions en finances publiques locales
Compétences techniques
• Maîtrise des outils et logiciels comptables et bureautiques
• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Rédaction d'écrits professionnels divers (convocation, décisions, compte-rendu, note, procès-verbal, courrier...)
Qualités relationnelles
• Devoir de confidentialité
• Grand sens de l’organisation
• Discrétion et devoir de réserve
• Disponibilité, dynamisme et autonomie
• Force de proposition
• Bon relationnel
• Sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Compétences professionnelles
• Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités
• Règles de la comptabilité et de la commande publique
• Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Notions en finances publiques locales
Compétences techniques
• Maîtrise des outils et logiciels comptables et bureautiques
• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Rédaction d'écrits professionnels divers (convocation, décisions, compte-rendu, note, procès-verbal, courrier...)
Qualités relationnelles
• Devoir de confidentialité
• Grand sens de l’organisation
• Discrétion et devoir de réserve
• Disponibilité, dynamisme et autonomie
• Force de proposition
• Bon relationnel
• Sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0473727140
Informations complémentaires
Nous vous avons convaincu et vous souhaitez postuler ?
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.