agent polyvalent d'accueil / état civil
Offre n° O063260108000228
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl Michel Duval, Saint-Éloy-les-Mines (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services à la Population
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
Profils recherchés
SAVOIRS :
connaître l’environnement de la collectivité
connaissances en état civil souhaitées
connaissance de l’environnement/tissu local appréciée
SAVOIR FAIRE :
- traitement de texte
- tableurs (utilisation basique)
- gestion de bases de données
- gestion d’agendas informatisés
- connaissance des logiciels métiers état civil et élection appréciée
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’accueil, qualité d’écoute et amabilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d’équipe (3 agents)
- Polyvalence
connaître l’environnement de la collectivité
connaissances en état civil souhaitées
connaissance de l’environnement/tissu local appréciée
SAVOIR FAIRE :
- traitement de texte
- tableurs (utilisation basique)
- gestion de bases de données
- gestion d’agendas informatisés
- connaissance des logiciels métiers état civil et élection appréciée
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’accueil, qualité d’écoute et amabilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d’équipe (3 agents)
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0473850824
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir fournir un CV + une lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ELOY LES MINES
>Pl Michel Duval
63700 Saint Eloy les Mines
>Pl Michel Duval
63700 Saint Eloy les Mines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.