Agent administratif d’accueil, CNI et Etat-Civil
Offre n° O063260119000705
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de la cite administrative, Courpière (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Générale Adjointe des Services, vos principales missions seront :
* Accueil et information du public
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier et des mails
* Gestion CNI/passeport
* Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil (naissance, mariage, décès, pacs…) avec l’agent en charge de l’Etat-Civil
* Accueil et information du public
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier et des mails
* Gestion CNI/passeport
* Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil (naissance, mariage, décès, pacs…) avec l’agent en charge de l’Etat-Civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Relations avec les services en interne
- Suivi des demandes des usagers
- Gestion du courrier « arrivée et départ »
- Gestion de la boîte mail générale
- Secrétariat
- Appui à l’agent en charge de la gestion des plannings des salles municipales
- Mise en relation des personnes avec les organismes compétents, EFS, partenaires divers
- Appui à l’agent en charge du Recensement et des inscriptions aux écoles
CNI/passeport :
- Gestion des demandes CNI/passeports
- Assurer les rendez-vous de dépôts / remises de titres
- Préparer et traiter les dossiers
- Assurer une veille juridique sur la règlementation CNI/passeport
Appui aux agents en charge des élections et de l'état-civil :
- Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil
- Gestion du funéraire
- Élaboration des listes électorales
- Préparation et mise en œuvre des scrutins
- Accueil physique et téléphonique du public
- Relations avec les services en interne
- Suivi des demandes des usagers
- Gestion du courrier « arrivée et départ »
- Gestion de la boîte mail générale
- Secrétariat
- Appui à l’agent en charge de la gestion des plannings des salles municipales
- Mise en relation des personnes avec les organismes compétents, EFS, partenaires divers
- Appui à l’agent en charge du Recensement et des inscriptions aux écoles
CNI/passeport :
- Gestion des demandes CNI/passeports
- Assurer les rendez-vous de dépôts / remises de titres
- Préparer et traiter les dossiers
- Assurer une veille juridique sur la règlementation CNI/passeport
Appui aux agents en charge des élections et de l'état-civil :
- Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil
- Gestion du funéraire
- Élaboration des listes électorales
- Préparation et mise en œuvre des scrutins
Profils recherchés
Savoir :
* Connaissance des collectivités territoriale
* Règles et procédures en matière d’état-civil
* Techniques d’écoute active, de régulation, d’aide à la personne
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Procédure CNI
Savoir-faire :
* Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
* Gérer les situations d’urgence et les conflits
* Accueillir et renseigner les usagers
* Rapidité d’accès à l’information
Savoir-être :
* Rigueur
* Disponibilité
* Discrétion, ponctualité et organisation
* Prise d’initiative
* Devoir de réserve
* Travail en équipe
* Écoute
* Connaissance des collectivités territoriale
* Règles et procédures en matière d’état-civil
* Techniques d’écoute active, de régulation, d’aide à la personne
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Procédure CNI
Savoir-faire :
* Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
* Gérer les situations d’urgence et les conflits
* Accueillir et renseigner les usagers
* Rapidité d’accès à l’information
Savoir-être :
* Rigueur
* Disponibilité
* Discrétion, ponctualité et organisation
* Prise d’initiative
* Devoir de réserve
* Travail en équipe
* Écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0473530121
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur Le Maire (lettre de motivation et CV) Par voie postale : Mairie de Courpière Place de la cité administrative 63120 COURPIERE ou par mail : n.sanguin@ville-courpiere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COURPIERE
>Pl de la cite administrative
63120 Courpiere
>Pl de la cite administrative
63120 Courpiere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.