Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes relatives au fonctionnement de la collectivité et des deux sections de commune.

A ce titre, vous effectuerez le suivi des différents projets et contrôlerez, avant transmission au représentant de l'Etat, la légalité des actes administratifs produits par les organes délibérants.

Vous préparerez, en collaboration avec Monsieur le Maire, les séances du Conseil Municipal et des commissions syndicales, suivrez et mettrez en œuvre leurs décisions (comptes-rendus, délibérations, arrêtés, etc.).

Vous participerez à l'élaboration du budget communal et des deux budgets annexes liés aux biens de sections de commune à vocation agricole et pastorale.

Vous gérerez la comptabilité (engagement des dépenses et titres de recettes), préparerez et exécuterez la paie des 3 agents de la commune. Vous mettrez en œuvre les procédures individuelles liées à leur carrière et veillerez à la tenue et à la mise à jour de leur dossier individuel.

Vous assurerez le secrétariat de Monsieur le Maire et des élus (préparation des réunions, organisation des élections, etc.), et aurez la charge de la gestion du courrier arrivé et départ.

Attaché.e au maintien des services publics, vous assurerez à raison de quatre matinées par semaine le fonctionnement de l’agence postale, renforçant ainsi le lien avec les habitants.
Vous accueillerez les usagers et traiterez leurs demandes relevant du domaine de compétences de la commune (état civil, recensement militaire, urbanisme, liste électorale, etc.). Le cas échéant, vous les orienterez vers d’autres interlocuteurs (demandes relatives aux aides sociales, etc.).

Vous serez l’interlocuteur(trice) régulier(e) des élu(e)s de la commune et des partenaires institutionnels (structure intercommunale, services de l’Etat…).

Il pourra vous être demandé de réaliser l’entretien des locaux de la mairie.