Assistante / Assistante de direction
Offre n° O063260305000270
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Solidarités Sociales, la Direction de l'Autonomie et de la MDPH (DAMDPH) pilote les politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Sous l'autorité directe de la Directrice de l'Autonomie et de la MDPH, l'assistant de direction est son collaborateur privilégié. Il lui apporte une aide permanente et réactive dans l'anticipation, la coordination, l'organisation et la gestion des priorités quotidiennes.
Il intervient également en appui des cadres du comité de direction et assure, en particulier, le secrétariat de la Cheffe du service : information des publics, pilotage, ingénierie de projets et partenariat.
Il assure la mission de référent administratif du CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie).
1. Assistance de direction * Organiser et gérer l'agenda de la Directrice
* Planifier et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles et visios, préparation des dossiers, secrétariat de séance)
* Assurer la gestion et le suivi du courrier, en garantissant la traçabilité des réponses
* Assurer l'interface avec la DGA, les autres directions, les élus et les équipes
* Suivre les dossiers et projets stratégiques de la direction
* Assurer l'accueil des participants aux rendez-vous et aux réunions organisées par la directrice
* Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus
* Assurer les missions de secrétariat du Responsable du Service
2. Coordination et management fonctionnel * Coordonner l'ensemble des secrétariats de la Direction
* Apporter un appui et un conseil technique aux équipes
* Veiller au respect des délais et assurer le suivi des demandes
* Garantir la bonne circulation de l'information en lien avec les responsables de service
* Contribuer activement à l'anticipation et à la priorisation des activités
3. Gestion des subventions * Instruire et suivre les demandes de subventions d'associations sociales et médico-sociales
* Rédiger des notes à destination du Président et des Vice-Présidents
* Assurer l'enregistrement et le suivi sur les logiciels métiers (ASTRE jusqu'au mandatement, Air Délib)
* Veiller à la bonne exécution des versements
* Assurer l'interface avec les associations partenaires
4. Activités spécifiques transversales * Participation à des groupes de travail institutionnels
* Correspondant Incovar
* Gestion du contrôle de légalité
* Assistant de prévention et animation des réunions relatives aux Risques Professionnels et aux Risques Psycho-Sociaux (RPS)
5. Référent administrative du CDCA * Apporter une assistance administrative à la présidence de l'instance et au bureau
* Garantir le bon fonctionnement du CDCA en assurant le lien entre l'instance, le Département et les partenaires, notamment sur les aspects logistiques
* Élaborer et suivre le calendrier de travail
* Organiser les instances (plénières, commissions, bureau, formations)
* Mettre à jour les outils de suivi et le suivi de la mise à jour du règlement intérieur
* Contribuer à la rédaction du rapport d'activité biennal
Sous l'autorité directe de la Directrice de l'Autonomie et de la MDPH, l'assistant de direction est son collaborateur privilégié. Il lui apporte une aide permanente et réactive dans l'anticipation, la coordination, l'organisation et la gestion des priorités quotidiennes.
Il intervient également en appui des cadres du comité de direction et assure, en particulier, le secrétariat de la Cheffe du service : information des publics, pilotage, ingénierie de projets et partenariat.
Il assure la mission de référent administratif du CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie).
1. Assistance de direction * Organiser et gérer l'agenda de la Directrice
* Planifier et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles et visios, préparation des dossiers, secrétariat de séance)
* Assurer la gestion et le suivi du courrier, en garantissant la traçabilité des réponses
* Assurer l'interface avec la DGA, les autres directions, les élus et les équipes
* Suivre les dossiers et projets stratégiques de la direction
* Assurer l'accueil des participants aux rendez-vous et aux réunions organisées par la directrice
* Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus
* Assurer les missions de secrétariat du Responsable du Service
2. Coordination et management fonctionnel * Coordonner l'ensemble des secrétariats de la Direction
* Apporter un appui et un conseil technique aux équipes
* Veiller au respect des délais et assurer le suivi des demandes
* Garantir la bonne circulation de l'information en lien avec les responsables de service
* Contribuer activement à l'anticipation et à la priorisation des activités
3. Gestion des subventions * Instruire et suivre les demandes de subventions d'associations sociales et médico-sociales
* Rédiger des notes à destination du Président et des Vice-Présidents
* Assurer l'enregistrement et le suivi sur les logiciels métiers (ASTRE jusqu'au mandatement, Air Délib)
* Veiller à la bonne exécution des versements
* Assurer l'interface avec les associations partenaires
4. Activités spécifiques transversales * Participation à des groupes de travail institutionnels
* Correspondant Incovar
* Gestion du contrôle de légalité
* Assistant de prévention et animation des réunions relatives aux Risques Professionnels et aux Risques Psycho-Sociaux (RPS)
5. Référent administrative du CDCA * Apporter une assistance administrative à la présidence de l'instance et au bureau
* Garantir le bon fonctionnement du CDCA en assurant le lien entre l'instance, le Département et les partenaires, notamment sur les aspects logistiques
* Élaborer et suivre le calendrier de travail
* Organiser les instances (plénières, commissions, bureau, formations)
* Mettre à jour les outils de suivi et le suivi de la mise à jour du règlement intérieur
* Contribuer à la rédaction du rapport d'activité biennal
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Solidarités Sociales, la Direction de l'Autonomie et de la MDPH (DAMDPH) pilote les politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Sous l'autorité directe de la Directrice de l'Autonomie et de la MDPH, l'assistant de direction est son collaborateur privilégié. Il lui apporte une aide permanente et réactive dans l'anticipation, la coordination, l'organisation et la gestion des priorités quotidiennes.
Il intervient également en appui des cadres du comité de direction et assure, en particulier, le secrétariat de la Cheffe du service : information des publics, pilotage, ingénierie de projets et partenariat.
Il assure la mission de référent administratif du CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie).
1. Assistance de direction * Organiser et gérer l'agenda de la Directrice
* Planifier et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles et visios, préparation des dossiers, secrétariat de séance)
* Assurer la gestion et le suivi du courrier, en garantissant la traçabilité des réponses
* Assurer l'interface avec la DGA, les autres directions, les élus et les équipes
* Suivre les dossiers et projets stratégiques de la direction
* Assurer l'accueil des participants aux rendez-vous et aux réunions organisées par la directrice
* Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus
* Assurer les missions de secrétariat du Responsable du Service
2. Coordination et management fonctionnel * Coordonner l'ensemble des secrétariats de la Direction
* Apporter un appui et un conseil technique aux équipes
* Veiller au respect des délais et assurer le suivi des demandes
* Garantir la bonne circulation de l'information en lien avec les responsables de service
* Contribuer activement à l'anticipation et à la priorisation des activités
3. Gestion des subventions * Instruire et suivre les demandes de subventions d'associations sociales et médico-sociales
* Rédiger des notes à destination du Président et des Vice-Présidents
* Assurer l'enregistrement et le suivi sur les logiciels métiers (ASTRE jusqu'au mandatement, Air Délib)
* Veiller à la bonne exécution des versements
* Assurer l'interface avec les associations partenaires
4. Activités spécifiques transversales * Participation à des groupes de travail institutionnels
* Correspondant Incovar
* Gestion du contrôle de légalité
* Assistant de prévention et animation des réunions relatives aux Risques Professionnels et aux Risques Psycho-Sociaux (RPS)
5. Référent administrative du CDCA * Apporter une assistance administrative à la présidence de l'instance et au bureau
* Garantir le bon fonctionnement du CDCA en assurant le lien entre l'instance, le Département et les partenaires, notamment sur les aspects logistiques
* Élaborer et suivre le calendrier de travail
* Organiser les instances (plénières, commissions, bureau, formations)
* Mettre à jour les outils de suivi et le suivi de la mise à jour du règlement intérieur
* Contribuer à la rédaction du rapport d'activité biennal
Sous l'autorité directe de la Directrice de l'Autonomie et de la MDPH, l'assistant de direction est son collaborateur privilégié. Il lui apporte une aide permanente et réactive dans l'anticipation, la coordination, l'organisation et la gestion des priorités quotidiennes.
Il intervient également en appui des cadres du comité de direction et assure, en particulier, le secrétariat de la Cheffe du service : information des publics, pilotage, ingénierie de projets et partenariat.
Il assure la mission de référent administratif du CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie).
1. Assistance de direction * Organiser et gérer l'agenda de la Directrice
* Planifier et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles et visios, préparation des dossiers, secrétariat de séance)
* Assurer la gestion et le suivi du courrier, en garantissant la traçabilité des réponses
* Assurer l'interface avec la DGA, les autres directions, les élus et les équipes
* Suivre les dossiers et projets stratégiques de la direction
* Assurer l'accueil des participants aux rendez-vous et aux réunions organisées par la directrice
* Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus
* Assurer les missions de secrétariat du Responsable du Service
2. Coordination et management fonctionnel * Coordonner l'ensemble des secrétariats de la Direction
* Apporter un appui et un conseil technique aux équipes
* Veiller au respect des délais et assurer le suivi des demandes
* Garantir la bonne circulation de l'information en lien avec les responsables de service
* Contribuer activement à l'anticipation et à la priorisation des activités
3. Gestion des subventions * Instruire et suivre les demandes de subventions d'associations sociales et médico-sociales
* Rédiger des notes à destination du Président et des Vice-Présidents
* Assurer l'enregistrement et le suivi sur les logiciels métiers (ASTRE jusqu'au mandatement, Air Délib)
* Veiller à la bonne exécution des versements
* Assurer l'interface avec les associations partenaires
4. Activités spécifiques transversales * Participation à des groupes de travail institutionnels
* Correspondant Incovar
* Gestion du contrôle de légalité
* Assistant de prévention et animation des réunions relatives aux Risques Professionnels et aux Risques Psycho-Sociaux (RPS)
5. Référent administrative du CDCA * Apporter une assistance administrative à la présidence de l'instance et au bureau
* Garantir le bon fonctionnement du CDCA en assurant le lien entre l'instance, le Département et les partenaires, notamment sur les aspects logistiques
* Élaborer et suivre le calendrier de travail
* Organiser les instances (plénières, commissions, bureau, formations)
* Mettre à jour les outils de suivi et le suivi de la mise à jour du règlement intérieur
* Contribuer à la rédaction du rapport d'activité biennal
Profils recherchés
Expériences et compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques sociales serait appréciée.
Aptitudes Professionnelles :
Le poste nécessitera une grande aptitude à travailler en transversalité et en environnement institutionnel
Formation souhaitée :
Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de l'administration publique (BTS SAM, BUT GEA, licence professionnelle...), ou expérience équivalente en collectivité territoriale.
Informations spécifiques liées au recrutement : Le télétravail est possible ; toutefois au regard des missions spécifiques du poste, le travail en présentiel sera privilégié a minima 3 à 4 jours par semaine.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Fonction RIFSEEP: Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire : possible sous réserve des disponibilités
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Permis B requis
Date et caractéristiques des entretiens: vendredi 17 avril 2026 après midi
Poste à pourvoir à partir du : 1er juillet 2026
Personne(s) à contacter: Sandrine LAQUIT, Directrice de l'Autonomie et de la MDPH
04 73 42 21 50 ou sandrine.laquit@puy-de-dome.fr
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques sociales serait appréciée.
Aptitudes Professionnelles :
Le poste nécessitera une grande aptitude à travailler en transversalité et en environnement institutionnel
Formation souhaitée :
Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de l'administration publique (BTS SAM, BUT GEA, licence professionnelle...), ou expérience équivalente en collectivité territoriale.
Informations spécifiques liées au recrutement : Le télétravail est possible ; toutefois au regard des missions spécifiques du poste, le travail en présentiel sera privilégié a minima 3 à 4 jours par semaine.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Fonction RIFSEEP: Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire : possible sous réserve des disponibilités
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Permis B requis
Date et caractéristiques des entretiens: vendredi 17 avril 2026 après midi
Poste à pourvoir à partir du : 1er juillet 2026
Personne(s) à contacter: Sandrine LAQUIT, Directrice de l'Autonomie et de la MDPH
04 73 42 21 50 ou sandrine.laquit@puy-de-dome.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.