Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O063260305001210
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de l'eglise, Pionsat (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste vacant en raison d'un départ définitif de l'agent d'accueil (retraite)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement de la population :
- Assurer le recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation… / autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / Autorisations de débit de boisson…)
- Accueil téléphonique et physique.
Réaliser des tâches de secrétariat :
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Rédaction et mise en page des délibérations, arrêtés, courriers etc…
- Accompagnement des associations dans l’organisation des manifestation et gestion du matériels mis à disposition.
- Gestion des salles municipales (réservation, programmation chauffage, remise des clefs…) et des permanences de l’Hôtel de Ville.
- Gestion de la communication et des publications (mise à jour site internet, journaux locaux, réseaux sociaux,…)
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes de PACS et de changement d’état civil.
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assister les Elus pour les cérémonies de Mariage ou baptêmes républicains
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections :
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire :
- Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
- Effectuer mensuellement la facturation de la cantine scolaire.
Suivre les dossiers liés au cimetière et du Columbarium :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Gestion de la procédure de reprise de concessions
- Mettre en application la législation funéraire ainsi que le règlement du Columbarium et du Jardin du Souvenir.
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires.
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux et de tout autre demande d’urbanisme.
- Assurer l’enregistrement, l’affichage…
- Préparer les arrêtés après instruction des services compétents.
- Assurer le recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation… / autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / Autorisations de débit de boisson…)
- Accueil téléphonique et physique.
Réaliser des tâches de secrétariat :
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Rédaction et mise en page des délibérations, arrêtés, courriers etc…
- Accompagnement des associations dans l’organisation des manifestation et gestion du matériels mis à disposition.
- Gestion des salles municipales (réservation, programmation chauffage, remise des clefs…) et des permanences de l’Hôtel de Ville.
- Gestion de la communication et des publications (mise à jour site internet, journaux locaux, réseaux sociaux,…)
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes de PACS et de changement d’état civil.
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assister les Elus pour les cérémonies de Mariage ou baptêmes républicains
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections :
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire :
- Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
- Effectuer mensuellement la facturation de la cantine scolaire.
Suivre les dossiers liés au cimetière et du Columbarium :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Gestion de la procédure de reprise de concessions
- Mettre en application la législation funéraire ainsi que le règlement du Columbarium et du Jardin du Souvenir.
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires.
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux et de tout autre demande d’urbanisme.
- Assurer l’enregistrement, l’affichage…
- Préparer les arrêtés après instruction des services compétents.
Profils recherchés
Connaissances théoriques - savoir faire
- Polyvalence, réactivité.
- Connaitre et savoir utiliser les outils de communications.
- Savoir renseigner le public.
- Savoir apporter des précisions sur le fonctionnement de la Collectivité.
- Savoir utiliser les outils informatiques.
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe, grammaire et mise en page...)
- Prendre connaissance et mettre en application les circulaires relatives aux différentes activités liées au poste.
Savoir-être – Qualité relationnelles
- Qualité relationnelle et d’écoute.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’initiative et d’autonomie.
- Sens du service public.
- Respect de la confidentialité.
- Polyvalence, réactivité.
- Connaitre et savoir utiliser les outils de communications.
- Savoir renseigner le public.
- Savoir apporter des précisions sur le fonctionnement de la Collectivité.
- Savoir utiliser les outils informatiques.
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe, grammaire et mise en page...)
- Prendre connaissance et mettre en application les circulaires relatives aux différentes activités liées au poste.
Savoir-être – Qualité relationnelles
- Qualité relationnelle et d’écoute.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’initiative et d’autonomie.
- Sens du service public.
- Respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473856156
Informations complémentaires
Contact
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville – 1 Place de l‘Eglise – 63330 PIONSAT
0473856156
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser par mail : mairie.pionsat.63@wanadoo.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville – 1 Place de l‘Eglise – 63330 PIONSAT
0473856156
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser par mail : mairie.pionsat.63@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIONSAT
>1 Place de l'eglise
63330 Pionsat
>1 Place de l'eglise
63330 Pionsat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.