Responsable administratif(ve) Direction Education Jeunesse
Offre n° O063260313000776
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue de l hotel de ville - bp 50020, Riom (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Riom, 19604 Habitants,
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d’Art et d’Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d’une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d’Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.
Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.
Recrute
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) pour la Direction Education Jeunesse
- Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
Ou Grade d’Attaché territorial
Le ou la titulaire du poste coordonne et organise :
- Le volet administratif de la Direction (suivi du courrier, supervision des délibérations du Conseil Municipal, suivi des décisions…)
- Le pôle accueil et administratif de la direction Education Jeunesse en lien avec les autres services de la direction (animation, enseignement, jeunesse) et au regard des orientations stratégiques de la direction.
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d’Art et d’Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d’une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d’Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.
Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.
Recrute
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) pour la Direction Education Jeunesse
- Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
Ou Grade d’Attaché territorial
Le ou la titulaire du poste coordonne et organise :
- Le volet administratif de la Direction (suivi du courrier, supervision des délibérations du Conseil Municipal, suivi des décisions…)
- Le pôle accueil et administratif de la direction Education Jeunesse en lien avec les autres services de la direction (animation, enseignement, jeunesse) et au regard des orientations stratégiques de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Encadre les agents et coordonne l'activité du pôle accueil-administratif en fonction des besoins du service (accueil usagers), des contraintes administratives (comptables, CAF...), des pics d'activité et du fonctionnement des services animation, enseignement et jeunesse
Garantit la qualité (forme, style) et le suivi des courriers, attestations… émis par la direction
Pilote, suit et contrôle la facturation des services péri et extra-scolaires (DEJ + sports) : Inscriptions, prévisions, pointages, facturation, avoirs et régularisation, configuration et mise à jour du logiciel métier, statistiques.
Assure la coordination avec le Trésor Public notamment pour le suivi du recouvrement des recettes familles
Coordonne la gestion du quotient familial et rend compte de ce dispositif mis en place par la ville, en lien avec le service action sociale : outils de suivi, renouvellement annuel et mise à jour des dossiers et bilans
Coordonne les moyens techniques de fonctionnement du pôle et de la direction : logiciel métier CONCERTO OPUS, Espace Citoyens, interface en ligne de la DGFIP : Hélios, interface en ligne de la CAF : CDAP et interface en ligne de la MSA.
Participe à la définition d'une politique de communication en direction des familles et à ce titre suit, coordonne et propose des évolutions sur les supports de communication en direction des familles (Site Internet, Journal de l’écolier, plaquettes, tracts, affiches...)
Coordonne et pilote le partenariat avec UNICEF – Ville Amie des Enfants
Met en place des outils de suivi d’activité, d’évaluation de la qualité de l’accueil et propose des pistes d’amélioration et d’optimisation du travail des agents.
Autres missions
Participe à la vie de la direction et la réflexion globale menée au sein de la direction
Participe à des projets spécifiques : révision de la carte scolaire, ...
Encadre les agents et coordonne l'activité du pôle accueil-administratif en fonction des besoins du service (accueil usagers), des contraintes administratives (comptables, CAF...), des pics d'activité et du fonctionnement des services animation, enseignement et jeunesse
Garantit la qualité (forme, style) et le suivi des courriers, attestations… émis par la direction
Pilote, suit et contrôle la facturation des services péri et extra-scolaires (DEJ + sports) : Inscriptions, prévisions, pointages, facturation, avoirs et régularisation, configuration et mise à jour du logiciel métier, statistiques.
Assure la coordination avec le Trésor Public notamment pour le suivi du recouvrement des recettes familles
Coordonne la gestion du quotient familial et rend compte de ce dispositif mis en place par la ville, en lien avec le service action sociale : outils de suivi, renouvellement annuel et mise à jour des dossiers et bilans
Coordonne les moyens techniques de fonctionnement du pôle et de la direction : logiciel métier CONCERTO OPUS, Espace Citoyens, interface en ligne de la DGFIP : Hélios, interface en ligne de la CAF : CDAP et interface en ligne de la MSA.
Participe à la définition d'une politique de communication en direction des familles et à ce titre suit, coordonne et propose des évolutions sur les supports de communication en direction des familles (Site Internet, Journal de l’écolier, plaquettes, tracts, affiches...)
Coordonne et pilote le partenariat avec UNICEF – Ville Amie des Enfants
Met en place des outils de suivi d’activité, d’évaluation de la qualité de l’accueil et propose des pistes d’amélioration et d’optimisation du travail des agents.
Autres missions
Participe à la vie de la direction et la réflexion globale menée au sein de la direction
Participe à des projets spécifiques : révision de la carte scolaire, ...
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance de l'environnement professionnel et du territoire
- Connaissance du fonctionnement et des procédures administratives de la collectivité
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de communication
- Maitrise des outils informatiques
Savoir faire
- Capacité d’encadrement, de coordination et d’animation d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de l’anticipation
- Polyvalence
- Savoir faire face aux situations conflictuelles
Savoir être
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens de la discrétion et du secret professionnel
- Réactivité
- Connaissance de l'environnement professionnel et du territoire
- Connaissance du fonctionnement et des procédures administratives de la collectivité
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de communication
- Maitrise des outils informatiques
Savoir faire
- Capacité d’encadrement, de coordination et d’animation d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de l’anticipation
- Polyvalence
- Savoir faire face aux situations conflictuelles
Savoir être
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens de la discrétion et du secret professionnel
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0473334227
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, carte déjeuner. Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Madame Roxane PELLETIER, Directrice du Pôle Services à la Population, au 04 73 33 71 33 ou à Monsieur Eric ALDIGIER, Responsable Emploi et Développement des Compétences au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, pièces d’identité) sont à adresser à :
Direction des Ressources Humaines
23, Rue de l’Hôtel-de-Ville
BP 50020
63201 RIOM Cedex
ou par mail
recrutement@ville-riom.fr
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Madame Roxane PELLETIER, Directrice du Pôle Services à la Population, au 04 73 33 71 33 ou à Monsieur Eric ALDIGIER, Responsable Emploi et Développement des Compétences au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, pièces d’identité) sont à adresser à :
Direction des Ressources Humaines
23, Rue de l’Hôtel-de-Ville
BP 50020
63201 RIOM Cedex
ou par mail
recrutement@ville-riom.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE RIOM
>23 rue de l hotel de ville - bp 50020
63201 Riom cédex
>23 rue de l hotel de ville - bp 50020
63201 Riom cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.