RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES EHPADS
Offre n° O063260325000613
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 21-23 rue Victor Mazuel, Combronde (Puy-de-Dôme (63))
- Manzat (Puy-de-Dôme (63))
- Les Ancizes-Comps (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice de l’Action sociale et en lien étroit avec le Directeur général des services du CIAS de Combrailles Sioule et Morge, le Responsable administratif et financier est en charge de la gestion administrative, comptable et financière des 3 EHPADs du CIAS.
poste en cdd 6 MOIS
poste en cdd 6 MOIS
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion budgétaire et administrative
• Préparation de l’ERRD et transmission des documents aux tutelles (CD, ARS)
• ERRD - Rapport budgétaire et annexes réglementaires
• Suivi des budgets et des indicateurs, notamment dans le cadre du CPOM
2. Instances et gouvernance
• Organisation et animation du Conseil de Vie Sociale (CVS)
• Note sur EI et demandes des familles
3. Coordination des projets (en cas d'absence de la directrice de l'action sociale CIAS)
• Coordination du projet d’harmonisation des pratiques (temps de travail, séparation bio-nettoyage/soins, effectifs…)
• Coordination des demandes des adjointes
• Veiller à la cohérence de la mise en œuvre des plannings, avec le logiciel Net planning, par les directrices adjointes
4. Évaluation externe et démarche qualité
• Préparation du cahier des charges et choix du cabinet
• Préparation de l’évaluation externe et accompagnement des équipes
5. Appui des adjointes de direction
• Accompagnement des adjointes dans la gestion des équipes, des familles et des résidents (réclamations, événements indésirables…)
• Préparation de l’ERRD et transmission des documents aux tutelles (CD, ARS)
• ERRD - Rapport budgétaire et annexes réglementaires
• Suivi des budgets et des indicateurs, notamment dans le cadre du CPOM
2. Instances et gouvernance
• Organisation et animation du Conseil de Vie Sociale (CVS)
• Note sur EI et demandes des familles
3. Coordination des projets (en cas d'absence de la directrice de l'action sociale CIAS)
• Coordination du projet d’harmonisation des pratiques (temps de travail, séparation bio-nettoyage/soins, effectifs…)
• Coordination des demandes des adjointes
• Veiller à la cohérence de la mise en œuvre des plannings, avec le logiciel Net planning, par les directrices adjointes
4. Évaluation externe et démarche qualité
• Préparation du cahier des charges et choix du cabinet
• Préparation de l’évaluation externe et accompagnement des équipes
5. Appui des adjointes de direction
• Accompagnement des adjointes dans la gestion des équipes, des familles et des résidents (réclamations, événements indésirables…)
Profils recherchés
Profil de poste
1. SAVOIR
- Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de la législation et des règlementations, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendie, …) et de sécurité sanitaire (épidémie, canicule)
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale applicables aux EHPAD (M22).
- Maitrise du statut des personnels de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement des EHPAD et du secteur médico-social
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
2. SAVOIR-FAIRE
- Aptitudes au management d’équipes multidisciplinaires
- Aptitudes à la négociation des conventions, budgets, achats, avec de multiples partenaires (ARS, Conseil départemental, fournisseurs divers, …)
- Coordination de projets (projet d’établissement, projet de vie du résident, restructuration, …)
3. SAVOIR ETRE
Comportement attendu Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à manager
- Sens des responsabilités
- Disponibilité
- Capacité à déléguer
- Résistance au stress
- Forte réactivité
- Rigueur dans l’application des réglementations, des instructions sanitaires, des procédures qualité, …
- Respecter la confidentialité de la vie des résidents et le droit de réserve.
- Qualités relationnelles : sens du contact, écoute, empathie pour la personne âgée
- Sens éthique
- Capacité à s’organiser
- Intégrité.
1. SAVOIR
- Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de la législation et des règlementations, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendie, …) et de sécurité sanitaire (épidémie, canicule)
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale applicables aux EHPAD (M22).
- Maitrise du statut des personnels de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement des EHPAD et du secteur médico-social
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
2. SAVOIR-FAIRE
- Aptitudes au management d’équipes multidisciplinaires
- Aptitudes à la négociation des conventions, budgets, achats, avec de multiples partenaires (ARS, Conseil départemental, fournisseurs divers, …)
- Coordination de projets (projet d’établissement, projet de vie du résident, restructuration, …)
3. SAVOIR ETRE
Comportement attendu Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à manager
- Sens des responsabilités
- Disponibilité
- Capacité à déléguer
- Résistance au stress
- Forte réactivité
- Rigueur dans l’application des réglementations, des instructions sanitaires, des procédures qualité, …
- Respecter la confidentialité de la vie des résidents et le droit de réserve.
- Qualités relationnelles : sens du contact, écoute, empathie pour la personne âgée
- Sens éthique
- Capacité à s’organiser
- Intégrité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473869919
Informations complémentaires
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE :
Adresser lettre de motivation manuscrite et CV, avant le : 15/04/2026.
à Monsieur le Président du CIAS Combrailles, Sioule et Morge
21-23 Rue Victor Mazuel 63 410 MANZAT
Pour tout renseignement : contacter Mme Christelle CHENEBERT au 04.73.86.99.19 ou par mail à l’adresse : recrutement-ehpad@comcom-csm.fr
Adresser lettre de motivation manuscrite et CV, avant le : 15/04/2026.
à Monsieur le Président du CIAS Combrailles, Sioule et Morge
21-23 Rue Victor Mazuel 63 410 MANZAT
Pour tout renseignement : contacter Mme Christelle CHENEBERT au 04.73.86.99.19 ou par mail à l’adresse : recrutement-ehpad@comcom-csm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.