- Administration du personnel et suivi des carrières
Piloter l’administration des contrats de travail et des événements de carrière (temps partiel, temps partiel thérapeutique, changements de statuts, congés spécifiques, retraite), en assurant leur conformité réglementaire.
Identifier, analyser et proposer des solutions pour les situations individuelles ou collectives complexes.
Réaliser des études et bilans sur la gestion des carrières et des parcours professionnels pour éclairer les décisions stratégiques de la DRH.
Rédiger et mettre à jour les procédures et process RH, assurer la veille réglementaire et adapter les arrêtés et contrats en conséquence.
Superviser et analyser les indicateurs d’absentéisme et proposer des plans d’action correctifs en lien avec le/la chargé.e de mission prévention santé.
Assurer la coordination étroite avec le pôle Rémunération pour garantir la fiabilité des données de carrière impactant la paie (avancements, positions statutaires, congés spécifiques, temps partiel, absences).
Sécuriser la chaîne carrière‑paie en harmonisant les pratiques, en fluidifiant les échanges d’information et en anticipant les impacts financiers des décisions de carrière.

- Gestion du temps de travail et organisation
Déployer et suivre les dispositifs de gestion du temps de travail, notamment via le logiciel dédié pour les EHPAD.
Acculturer et accompagner les manager dans l’application et la mise en œuvre de la réglementation du temps de travail
Assurer la mise en œuvre et les mises à jour du règlement intérieur du temps de travail, en pilotant les groupes de travail.
Identifier les situations collectives complexes liées à l’organisation du travail et proposer des solutions concrètes.
Participer aux projets d’organisation des services sur la partie carrière et temps de travail, apportant son expertise pour optimiser les pratiques et dispositifs.

- Encadrement et animation du pôle
Manager l’équipe de 4 gestionnaires carrière en favorisant l’initiative et le développement professionnel.
Animer le pôle, coordonner les missions et assurer la cohérence des pratiques.
Identifier les problématiques complexes et proposer des solutions opérationnelles adaptées.
Assurer la représentation et la remontée d’information du pôle carrière au sein du collectif de responsables et cadres de la DRH.
Favoriser la collaboration entre les pôles carrière et rémunération, notamment via des points réguliers, des procédures communes et des outils partagés.

- Gestion de projets relatifs à l’administration du personnel et au temps de travail
Apporter son expertise dans son domaine de compétence dans les projets portés par les directions opérationnelles
Piloter des projets transverses liés aux carrières et au temps de travail
Conduire le changement et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des projets.
Identifier et résoudre les difficultés rencontrées lors des projets complexes, individuelles ou collectives.
Travailler en lien avec la chargée de mission Prévention Santé sur les actions liées à la prévention et à la réduction de l’absentéisme.
Contribuer aux projets communs carrière rémunération (fiabilisation de la paie, automatisation des flux, harmonisation des pratiques, amélioration des outils RH)

- Pilotage et suivi opérationnel
Mettre en place et suivre les indicateurs RH liés aux carrières, à l’administration du personnel et au temps de travail.
Assurer le reporting régulier auprès de la direction et proposer des améliorations continues.
Garantir la conformité réglementaire des dispositifs et assurer une veille juridique.