En tant que Responsable Administratif, Financier et Technique, vous êtes au coeur de la stratégie et du fonctionnement du musée en assurant un pilotage administratif et financier avec une vision claire et maîtrisée des ressources. En lien avec la Direction, vous construisez le budget avec précision et fiabilité tout en veillant à la bonne exécution des dépenses comme des recettes. Cette mission implique un dialogue constant avec le payeur départemental, la gestion rigoureuse de la régie de recettes (dont vous êtes le titulaire) et le suivi attentif des flux liés à la boutique. La rédaction de notes, rapports, conventions ou demandes de subvention s'inscrit dans une démarche de structuration et de sécurisation des actions du musée, contribuant à son rayonnement et à son développement.
Manager d'une équipe de 2 agents, vous coordonnez les missions techniques avec exigence et bienveillance. Le suivi des travaux - qu'ils concernent le bâtiment, la sécurité ou les équipements numériques - s'effectue dans une logique d'amélioration continue. La préparation logistique des événements du musée, en lien avec les prestataires et les différents publics, mobilise un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation. Garant de la fluidité du quotidien, vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures et à la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des agents, organisez les recrutements et accompagnez l'arrivée des nouveaux collaborateurs, en veillant à leur intégration matérielle et administrative. Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail et élaborez les plannings des agents d'accueil, contribuant à une organisation harmonieuse et à un climat de travail serein. Cette dimension RH, essentielle, soutient la cohésion de l'équipe et la qualité du service rendu au public.
Acteur pleinement engagé dans la dynamique interne, vous organisez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez les comptes rendus. En appui à la Direction, vous intervenez sur des dossiers transversaux et participez aux événements lorsque cela est nécessaire. Cette implication contribue à nourrir l'esprit de coopération, à renforcer les liens entre les équipes et à porter haut les valeurs du service public culturel.