Assistante du Maire
Offre n° O063260414000579
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son engagement au service des citoyens et de la gestion quotidienne de la commune, la Mairie de Clermont-Ferrand recrute une Assistante du Maire. Ce poste clé, au cœur de l’action municipale, a pour mission d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Maire.
L’Assistante du Maire joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, les services municipaux et les habitants. Elle contribue à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
L’Assistante du Maire joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, les services municipaux et les habitants. Elle contribue à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et logistique
• Assurer la tenue et l’organisation de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et événements officiels,
• Préparer les dossiers, prendre des notes et réaliser des comptes-rendus liés aux réunions et aux rendez-vous du Maire,
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents,
• Gérer le courrier entrant et sortant : tri, classement, archivage, rédaction de réponses standardisées ou personnalisées,
• Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
2. Accueil et gestion des relations extérieures
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, élus, partenaires et citoyens,
• Orienter les demandes vers les services compétents ou les traiter directement lorsque cela relève de ses attributions,
• Gérer les demandes d’information ou de rendez-vous adressées au Maire, en priorisant selon l’urgence et l’importance,
• Participer à l’organisation logistique des événements publics et des cérémonies officielles (réservations, invitations, supports, etc.).
3. Gestion documentaire
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et les dossiers du Maire,
• Gérer les bases de données et les outils de suivi (tableaux, fichiers, logiciels métiers).
• Assurer la tenue et l’organisation de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et événements officiels,
• Préparer les dossiers, prendre des notes et réaliser des comptes-rendus liés aux réunions et aux rendez-vous du Maire,
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents,
• Gérer le courrier entrant et sortant : tri, classement, archivage, rédaction de réponses standardisées ou personnalisées,
• Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
2. Accueil et gestion des relations extérieures
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, élus, partenaires et citoyens,
• Orienter les demandes vers les services compétents ou les traiter directement lorsque cela relève de ses attributions,
• Gérer les demandes d’information ou de rendez-vous adressées au Maire, en priorisant selon l’urgence et l’importance,
• Participer à l’organisation logistique des événements publics et des cérémonies officielles (réservations, invitations, supports, etc.).
3. Gestion documentaire
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et les dossiers du Maire,
• Gérer les bases de données et les outils de suivi (tableaux, fichiers, logiciels métiers).
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, ces qualités seront de véritables atouts :
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion d’agenda, logiciels métiers),
• Connaissance des collectivités territoriales,
• Expérience en gestion de dossiers, rédaction administrative et classement archivistique,
• Connaissance des règles de déontologie et de confidentialité dans le secteur public.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités,
• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit,
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion d’agenda, logiciels métiers),
• Connaissance des collectivités territoriales,
• Expérience en gestion de dossiers, rédaction administrative et classement archivistique,
• Connaissance des règles de déontologie et de confidentialité dans le secteur public.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités,
• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit,
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426060
Informations complémentaires
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions ;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 euros bruts par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 euros brut par mois ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et 10 % supplémentaires sur l’abonnement T2C et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel
Adressez votre dossier de candidature :
En ligne sur : https://ici.clermont-ferrand.fr
Ou par voie postale à :
M. le Maire de Clermont-Ferrand – Direction des Ressources Humaines -
Hôtel-de-Ville – B.P. 60 – 63033 CLERMONT-FD CEDEX 1
Candidature comportant :
Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative
+ pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite de concours
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions ;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 euros bruts par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 euros brut par mois ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et 10 % supplémentaires sur l’abonnement T2C et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel
Adressez votre dossier de candidature :
En ligne sur : https://ici.clermont-ferrand.fr
Ou par voie postale à :
M. le Maire de Clermont-Ferrand – Direction des Ressources Humaines -
Hôtel-de-Ville – B.P. 60 – 63033 CLERMONT-FD CEDEX 1
Candidature comportant :
Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative
+ pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite de concours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.