Référent administratif / Référente administrative en Protection de l'Enfance
Offre n° O063260423000864
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Thiers (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portées par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Prenant en compte la dimension territoriale dans l'action du service, sous l'autorité du Responsable Protection Enfance de la Direction Territoriale de THIERS, l'agent assure la gestion, au sein du territoire, de l'ensemble des tâches administratives liées aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Prenant en compte la dimension territoriale dans l'action du service, sous l'autorité du Responsable Protection Enfance de la Direction Territoriale de THIERS, l'agent assure la gestion, au sein du territoire, de l'ensemble des tâches administratives liées aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités
1. Accueil (téléphonique, physique et numérique) des personnes sollicitant le service protection de l'Enfance : les parents, les familles, les établissements, les partenaires, les tiers dignes de confiance, les assistants familiaux et les jeunes confiés au service.
Prise et diffusion des messages téléphoniques du service. Gestion de la boîte mail du service.
2. Gestion administrative des procédures associées aux missions de l'ASE au sein de la Direction territoriale de Thiers,
- Gérer les suites administratives des décisions prises par les RPE
- Assurer la constitution des dossiers et la gestion des procédures administratives ASE : Informations Préoccupantes, signalements, prise en charge physiques, AED, AEMO,TISF, MAESF...
- Rédaction de courriers afférant aux procédures ASE
- Veiller à l'informatisation des procédures administratives et judiciaires (enregistrement et suivi des procédures sur IODAS)
- S'assurer, en liaison avec les travailleurs sociaux de l'ASE et les établissements, du respect des échéances dans le cadre des prises en charge physiques
- Assurer le suivi des situations et de l'activité au travers de la tenue de tableaux de bord et veiller au respect des échéances (suivi des audiences, échéances des mesures ...)
- Assurer les liaisons nécessaires (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance, services en charge de la mise en oeuvre des transports, pôle financier...),
- Assurer le suivi, la mise à jour, le classement, les photocopies et l'archivage des dossiers ASE sous format papier et numérique
3. Appui le cas échéant à la gestion et au suivi de la commission enfance,
- Préparer les commissions enfance en lien avec le RPE
- Gérer les suites administratives des décisions prises en commission enfance
- Assurer les liaisons nécessaires à l'issue de la commission enfance (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance...)
4. Mise en forme des rapports des travailleurs sociaux et transmission aux partenaires
* Tenue et mise à jour du dossier de l'enfant ( papier et numérique)
* Suivi des transmissions des assistantes familiales ( congés, remboursements divers, état mensuel...)
5. Participer si besoin aux tâches administratives dans le cadre de l'organisation du service Protection de l'enfance de la DTS : rédaction de compte rendu de réunion, envoi et copie de courrier, réservation de salle, prises de rendez-vous...
6. En qualité d'agent de la DTS, contribuer si besoin et de façon ponctuelle, à la continuité des services de la direction.
1. Accueil (téléphonique, physique et numérique) des personnes sollicitant le service protection de l'Enfance : les parents, les familles, les établissements, les partenaires, les tiers dignes de confiance, les assistants familiaux et les jeunes confiés au service.
Prise et diffusion des messages téléphoniques du service. Gestion de la boîte mail du service.
2. Gestion administrative des procédures associées aux missions de l'ASE au sein de la Direction territoriale de Thiers,
- Gérer les suites administratives des décisions prises par les RPE
- Assurer la constitution des dossiers et la gestion des procédures administratives ASE : Informations Préoccupantes, signalements, prise en charge physiques, AED, AEMO,TISF, MAESF...
- Rédaction de courriers afférant aux procédures ASE
- Veiller à l'informatisation des procédures administratives et judiciaires (enregistrement et suivi des procédures sur IODAS)
- S'assurer, en liaison avec les travailleurs sociaux de l'ASE et les établissements, du respect des échéances dans le cadre des prises en charge physiques
- Assurer le suivi des situations et de l'activité au travers de la tenue de tableaux de bord et veiller au respect des échéances (suivi des audiences, échéances des mesures ...)
- Assurer les liaisons nécessaires (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance, services en charge de la mise en oeuvre des transports, pôle financier...),
- Assurer le suivi, la mise à jour, le classement, les photocopies et l'archivage des dossiers ASE sous format papier et numérique
3. Appui le cas échéant à la gestion et au suivi de la commission enfance,
- Préparer les commissions enfance en lien avec le RPE
- Gérer les suites administratives des décisions prises en commission enfance
- Assurer les liaisons nécessaires à l'issue de la commission enfance (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance...)
4. Mise en forme des rapports des travailleurs sociaux et transmission aux partenaires
* Tenue et mise à jour du dossier de l'enfant ( papier et numérique)
* Suivi des transmissions des assistantes familiales ( congés, remboursements divers, état mensuel...)
5. Participer si besoin aux tâches administratives dans le cadre de l'organisation du service Protection de l'enfance de la DTS : rédaction de compte rendu de réunion, envoi et copie de courrier, réservation de salle, prises de rendez-vous...
6. En qualité d'agent de la DTS, contribuer si besoin et de façon ponctuelle, à la continuité des services de la direction.
Profils recherchés
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Techniques d'accueil, d'écoute
Cadre réglementaire de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
Cadre réglementaire relative aux assistants familiaux
Techniques de secrétariat
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Gérer les appels téléphoniques
Gérer les relations avec les assistants familiaux et les partenaires
Respecter la confidentialité
Instruire des dossiers administratifs
Rédiger des courriers, des notes et des rapports
Utiliser les logiciels bureautiques
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Organisation et gestion des priorités
Sens relationnel
Discrétion
Adaptabilité
Réactivité
Aptitude à anticiper
Aptitude au travail en équipe
Informations complémentaires :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 et de la fonction publique territoriale grade Rédacteur
Poste relevant de la catégorie B
Fonction RIFSEEP : B3 - Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Les entretiens de recrutement auront lieu le 16 juin 2026.
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Techniques d'accueil, d'écoute
Cadre réglementaire de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
Cadre réglementaire relative aux assistants familiaux
Techniques de secrétariat
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Gérer les appels téléphoniques
Gérer les relations avec les assistants familiaux et les partenaires
Respecter la confidentialité
Instruire des dossiers administratifs
Rédiger des courriers, des notes et des rapports
Utiliser les logiciels bureautiques
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Organisation et gestion des priorités
Sens relationnel
Discrétion
Adaptabilité
Réactivité
Aptitude à anticiper
Aptitude au travail en équipe
Informations complémentaires :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 et de la fonction publique territoriale grade Rédacteur
Poste relevant de la catégorie B
Fonction RIFSEEP : B3 - Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Les entretiens de recrutement auront lieu le 16 juin 2026.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.