AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O063260427000377
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63114 COUDES, Coudes (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
• Gestion du courrier
• Assurer des missions de secrétariat (état civil et urbanisme)
• Gestion location salle
• Communication
• Tâches diverses pour l’APC
• Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
• Gestion du courrier
• Assurer des missions de secrétariat (état civil et urbanisme)
• Gestion location salle
• Communication
• Tâches diverses pour l’APC
Missions / conditions d'exercice
1. Mission 1 : Accueil du public
Activité 1 : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence : capacité d’écoute
Activité 2 : accueillir et renseigner le public avec amabilité
Activité 3 : s’exprimer clairement, reformuler les demandes
Activité 5 : recevoir, filtrer et orienter les appels
Activité 6 : gérer les situations de stress et les publics difficiles
2. Mission 2 : Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
Activité 1 : renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Activité 2 : assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
3. Mission 3 : Gestion du courrier
Activité 1 : mettre sous pli et affranchir
Activité 2 : diffuser les informations par voie d’affichage
4. Mission 4 : Assurer des missions de secrétariat (état civil et urbanisme)
Activité 1 : constituer les dossiers liés à l’Etat civil : naissance, décès, mariage…
Activité 2 : Gérer les dossiers de recensement militaire
Activité 3 : gérer les dossiers urbanisme : CU, DP ,Permis de construire…
5. Mission 5 : Gestion location salle
Activité 1 : Traitement des demandes
Activité 2 : Constitution des dossiers
Activité 3 : Suivi informatique du planning de location
Activité 4 : Gestion des clés, Visites des salles et accueil des locataires
6. Mission 6 : Missions secondaires en cas de nécessité de service
Activité 1 : Cimetière
Activité 2 : Inscriptions scolaires
Activité 3 : Gestion des activités séniors
Activités 4 : Communication
Activité 1 : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence : capacité d’écoute
Activité 2 : accueillir et renseigner le public avec amabilité
Activité 3 : s’exprimer clairement, reformuler les demandes
Activité 5 : recevoir, filtrer et orienter les appels
Activité 6 : gérer les situations de stress et les publics difficiles
2. Mission 2 : Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
Activité 1 : renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Activité 2 : assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
3. Mission 3 : Gestion du courrier
Activité 1 : mettre sous pli et affranchir
Activité 2 : diffuser les informations par voie d’affichage
4. Mission 4 : Assurer des missions de secrétariat (état civil et urbanisme)
Activité 1 : constituer les dossiers liés à l’Etat civil : naissance, décès, mariage…
Activité 2 : Gérer les dossiers de recensement militaire
Activité 3 : gérer les dossiers urbanisme : CU, DP ,Permis de construire…
5. Mission 5 : Gestion location salle
Activité 1 : Traitement des demandes
Activité 2 : Constitution des dossiers
Activité 3 : Suivi informatique du planning de location
Activité 4 : Gestion des clés, Visites des salles et accueil des locataires
6. Mission 6 : Missions secondaires en cas de nécessité de service
Activité 1 : Cimetière
Activité 2 : Inscriptions scolaires
Activité 3 : Gestion des activités séniors
Activités 4 : Communication
Profils recherchés
Sens du contact - Amabilité - Qualité d'écoute et de dialogue - Calme et maîtrise de soi - Rigueur - Sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 96 61 08
Informations complémentaires
Adresser CV et Lettre de Motivation à
Mairie de Coudes
18 avenue Jean Jaurès
63114 Coudes
Mairie de Coudes
18 avenue Jean Jaurès
63114 Coudes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.