Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063260507000906
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2 rue de l'église, Montfermy (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération de base + NBI + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + le cas échant, Indemnité Horaire pour Travaux Supplémentaires (I.H.T.S.)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Dans une commune de moins de 2 000 habitants, l’exercice de ses fonctions est caractérisé par une forte polyvalence.
Dans une commune de moins de 2 000 habitants, l’exercice de ses fonctions est caractérisé par une forte polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et le public ;
Assister et conseiller les élus dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions municipales ;
Préparer, rédiger et assurer le suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, délibérations, arrêtés du maire, procès-verbaux) et participer aux réunions ;
Élaborer et suivre l’exécution budgétaire (budget, mandats, titres, suivi comptable) ;
Préparer et suivre les dossiers de subventions et les documents financiers ;
Participer au suivi administratif et réglementaire des dossiers communaux ;
Réceptionner, vérifier la complétude et assurer le suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme avant instruction par les services de l’état ;
Gérer et suivre les dossiers relevant de l’état civil, des élections et du recensement citoyen ;
Assurer l’organisation des scrutins électoraux et la préparation des bureaux de vote
Assurer la gestion administrative du personnel communal (paie, carrières, absences, déclarations) ;
Assurer la gestion administrative de la location de la salle polyvalente ainsi que du prêt du matériel communal ;
Assurer la gestion administrative des fonds et des biens de section ;
Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal ;
Veiller au respect des règles juridiques, des procédures et des délais réglementaires.
Lieu d’exercice des fonctions : Mairie de Montfermy
Horaires de travail :
Lundi - Mardi - Jeudi : 9h00-12h00 et 13h00-17h00
Mercredi : 8h00-12h00 et 13h00-17h00
Vendredi : 9h00-12h00 et 13h00-16h00
CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS ET CONTRAINTES INHÉRENTES AU POSTE :
Travail sur écran
Disponibilité ponctuelle lors des réunions et scrutins
Pics d'activité liés au respect des échéances réglementaires (budget et élections)
Devoir de réserve et sens du service public
Risques professionnels inhérents au poste :
- Ergonomiques : exposition aux troubles musculosquelettiques (TMS)
- Psychosociaux : charge mentale importante
- Organisationnels : variations de la charge de travail avec des pics d’activité ponctuels
- Relationnels : possible exposition à des situations de tension avec les usagers ou partenaires institutionnels.
- Physiques : manipulation occasionnelle d’archives, de ramettes de papier, etc…
- Numériques et cognitifs : utilisation quotidienne de logiciels métiers et de plateformes dématérialisées en constante évolution.
Relations fonctionnelles :
- Accueil et relations régulières avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats…)
- Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Relations avec les institutions de l’État et autres administrations
Niveau de formation souhaité : Baccalauréat ou équivalent
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et le public ;
Assister et conseiller les élus dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions municipales ;
Préparer, rédiger et assurer le suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, délibérations, arrêtés du maire, procès-verbaux) et participer aux réunions ;
Élaborer et suivre l’exécution budgétaire (budget, mandats, titres, suivi comptable) ;
Préparer et suivre les dossiers de subventions et les documents financiers ;
Participer au suivi administratif et réglementaire des dossiers communaux ;
Réceptionner, vérifier la complétude et assurer le suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme avant instruction par les services de l’état ;
Gérer et suivre les dossiers relevant de l’état civil, des élections et du recensement citoyen ;
Assurer l’organisation des scrutins électoraux et la préparation des bureaux de vote
Assurer la gestion administrative du personnel communal (paie, carrières, absences, déclarations) ;
Assurer la gestion administrative de la location de la salle polyvalente ainsi que du prêt du matériel communal ;
Assurer la gestion administrative des fonds et des biens de section ;
Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal ;
Veiller au respect des règles juridiques, des procédures et des délais réglementaires.
Lieu d’exercice des fonctions : Mairie de Montfermy
Horaires de travail :
Lundi - Mardi - Jeudi : 9h00-12h00 et 13h00-17h00
Mercredi : 8h00-12h00 et 13h00-17h00
Vendredi : 9h00-12h00 et 13h00-16h00
CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS ET CONTRAINTES INHÉRENTES AU POSTE :
Travail sur écran
Disponibilité ponctuelle lors des réunions et scrutins
Pics d'activité liés au respect des échéances réglementaires (budget et élections)
Devoir de réserve et sens du service public
Risques professionnels inhérents au poste :
- Ergonomiques : exposition aux troubles musculosquelettiques (TMS)
- Psychosociaux : charge mentale importante
- Organisationnels : variations de la charge de travail avec des pics d’activité ponctuels
- Relationnels : possible exposition à des situations de tension avec les usagers ou partenaires institutionnels.
- Physiques : manipulation occasionnelle d’archives, de ramettes de papier, etc…
- Numériques et cognitifs : utilisation quotidienne de logiciels métiers et de plateformes dématérialisées en constante évolution.
Relations fonctionnelles :
- Accueil et relations régulières avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats…)
- Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Relations avec les institutions de l’État et autres administrations
Niveau de formation souhaité : Baccalauréat ou équivalent
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels Berger-Levrault)
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- autonomie et polyvalence
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels Berger-Levrault)
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- autonomie et polyvalence
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473877469
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée de votre Curriculum Vitae et, pour les fonctionnaires, de votre dernier arrêté de situation administrative,
à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montfermy
2 rue de l'église
63230 MONTFERMY
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04.73.87.74.69
Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée de votre Curriculum Vitae et, pour les fonctionnaires, de votre dernier arrêté de situation administrative,
à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montfermy
2 rue de l'église
63230 MONTFERMY
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04.73.87.74.69
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.