Gestionnaire frais de déplacements et comptabilité

Offre n° O063260619000482
Publiée le 20/06/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue Saint Esprit, Hôtel du Département, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
18/08/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s'imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s'appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.
Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.
Aussi, le plan stratégique départemental mise en oeuvre par le Département en matière de ressources humaines s'attache notamment à :
-Rendre notre organisation plus lisible et facile d'accès auprès de tous ses publics et acteurs
-Cultiver la fierté d'appartenance à notre institution départementale
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents
-S'inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.
Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d'une culture RH, sur l'implication, l'engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.
Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s'élève à 151 millions d'euros (dont 143 millions de masse salariale) élabore et met en oeuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l'expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l'équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l'accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.
Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, Le Service Emplois Effectifs Budget (SEEB), composé d'une équipe dynamique de 7 agents, intervient sur des missions variées et essentielles des ressources humaines permettant le bon fonctionnement de l'organisation.
Le SEEB assure le suivi de la masse salariale ainsi que du budget de la DRH, jouant ainsi un rôle déterminant dans la maîtrise et l'optimisation des ressources financières. Parallèlement, il pilote les emplois et les effectifs, en veillant à la bonne gestion des fiches de poste, tout en assurant le suivi du régime indemnitaire et de la NBI. De plus, il organise et coordonne la campagne annuelle des entretiens professionnels, un moment privilégié de dialogue et d'évaluation pour l'ensemble des agents.
Dans le prolongement de ces missions, le SEEB contribue activement à la mise à jour et à la fiabilisation des outils RH - notamment les fiches de poste, organigrammes et référentiels de compétences. À ce titre, il s'affirme comme un acteur essentiel de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), en soutenant une vision prospective et cohérente des ressources humaines.
Enfin, au-delà de ces responsabilités stratégiques, le SEEB prend également en charge des missions opérationnelles indispensables au quotidien des agents et des élus. Ainsi, il assure notamment la gestion et le remboursement des frais de déplacement, contribuant de manière concrète au bon fonctionnement et à l'efficacité des services.
Rejoindre le SEEB, c'est intégrer un service au coeur des enjeux RH, où rigueur, sens du service public et travail en équipe permettent de soutenir les ambitions de développement de la DRH et de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous l'autorité du chef de service, vous intégrez l'unité financière de la DRH en qualité de gestionnaire frais de déplacement et comptabilité.
Vous assurez un rôle central dans la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus de la collectivité. Véritable référent fonctionnel, vous veillez à la bonne application des règles de gestion, à la fiabilité des données et au bon fonctionnement de l'outil dédié. Vous contribuez également aux activités comptables de l'unité financière.
Vos missions principales :
Référent(e) frais de déplacement Vous assurez un rôle d'expertise sur les règles de gestion des frais de déplacement et veillez à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'à la sécurisation des procédures. Vous êtes en charge du paramétrage et du suivi du fonctionnement du logiciel dédié. Vous identifiez les anomalies, contribuez aux évolutions fonctionnelles et participez aux projets de dématérialisation. Enfin, vous assurez l'interface avec les utilisateurs et les interlocuteurs SIRH.
Accompagnement et assistance des utilisateurs Vous informez et accompagnez les agents ainsi que les élus sur les règles applicables et leur apportez un appui dans l'utilisation des outils. Vous concevez et animez des actions de formation, élaborez et mettez à jour les procédures et supports utilisateurs, et contribuez activement à la diffusion des bonnes pratiques.
Gestion des frais de déplacement Vous contrôlez les ordres de mission et les états de frais, vérifiez les pièces justificatives et leur conformité réglementaire, et calculez les droits à remboursement, y compris dans des situations spécifiques. Vous assurez le pré‑mandatement et le suivi des interfaces comptables, gérez les demandes d'avances ainsi que les remboursements des élus, et organisez l'archivage des pièces administratives.
Suivi et analyse de l'activité Vous produisez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, réalisez des extractions et des analyses de données, et contribuez à l'amélioration continue des procédures. Vous participez également au pilotage budgétaire et assurez le reporting auprès de la hiérarchie.
Participation à l'activité comptable de l'unité financières Vous réceptionnez et ventilez les factures dématérialisées, procédez à la liquidation et au pré‑mandatement dans l'outil de gestion financière, et contrôlez les pièces justificatives, les imputations ainsi que la disponibilité des crédits. Vous prenez part aux opérations de clôture et de régularisation comptable et assurez le lien avec les services utilisateurs et le pôle finances.
Profils recherchés
Nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance des règles relatives aux frais de déplacement et de la comptabilité publique ; maîtrisant les outils de bureautiques et ayant une aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Ce poste requiert de la capacité d'analyse, de la rigueur et le sens de l'organisation ; des aptitudes relationnelles et pédagogiques ;
Capacité à travailler en équipe et à accompagner les utilisateurs ;s ens du service public ; discrétion et fiabilité ; esprit d'initiative ; autonomie et réactivité sont des atouts essentiels pour mener à bien les missions confiées.
Le goût pour l'analyse et l'amélioration des procédures complètent ce profil. Une expérience dans un environnement administratif ou territorial serait un plus.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Informations salariales : Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale.
Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Poste à pourvoir : dès que possible
Les entretiens se dérouleront : le 25 Août 2026
Contacts :
Monsieur Juan PEREIRA
Chef du Service Emplois, Effectifs et Budget
Direction des Ressources Humaines
04.73.42.29.62

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.