Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O063260626001854
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 63670 orcet, Orcet (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Orcet (2 900 habitants, Puy-de-Dôme) recrute dans le cadre d'une réorganisation de son secrétariat de mairie.
Le poste constitue le premier maillon opérationnel du secrétariat, en appui direct à la Secrétaire Générale. Il s'inscrit dans une équipe administrative restreinte où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont indispensables.
Le/la titulaire bénéficiera d'une période de tuilage avec la secrétaire chargée de l'état civil, des élections et des associations, qui assurera sa formation sur ces missions jusqu'à son départ à la retraite prévu en 2028.
Le poste constitue le premier maillon opérationnel du secrétariat, en appui direct à la Secrétaire Générale. Il s'inscrit dans une équipe administrative restreinte où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont indispensables.
Le/la titulaire bénéficiera d'une période de tuilage avec la secrétaire chargée de l'état civil, des élections et des associations, qui assurera sa formation sur ces missions jusqu'à son départ à la retraite prévu en 2028.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et relation aux usagers
– Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
– Renseigner les usagers sur les démarches administratives courantes
– Orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
– Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant et sortant
Procéder à l'affichage réglementaire
Secrétariat de la SG et des élus
– Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale (courriers, convocations, délibérations)
– Assurer le secrétariat des élus sous la supervision de la Secrétaire Générale (courriers, notes, préparation des réunions du conseil municipal)
– Assurer le secrétariat RH : constitution et mise à jour des dossiers agents, rédaction de courriers, tenue de l'échéancier des contrats, planning des congés, récolte des variables de paie
– Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (réception, complétude, accusés de réception, transmission aux services instructeurs) sans instruction technique sous la supervision de l’Adjoint à l’urbanisme
– Assurer le secrétariat du responsable des services techniques et du centre technique municipal
– Assurer la gestion des réservations des salles communales
Assurer l'archivage des documents
État civil (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Établir les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances…
– Gérer les livrets de famille et les extraits d'actes
– Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil
– Instruire les dossiers de mariage et de PACS
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Élections et associations (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Établir les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances…
– Gérer les livrets de famille et les extraits d'actes
– Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil
– Instruire les dossiers de mariage et de PACS
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Élections et associations (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Tenue des listes électorales
– Participer à l'organisation logistique des scrutins en lien avec la SG
– Assister l’adjointe aux associations dans l’ensemble des relations avec les associations
– Assurer le suivi des conventions avec les associations
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Accueil et relation aux usagers
– Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
– Renseigner les usagers sur les démarches administratives courantes
– Orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
– Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant et sortant
Procéder à l'affichage réglementaire
Secrétariat de la SG et des élus
– Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale (courriers, convocations, délibérations)
– Assurer le secrétariat des élus sous la supervision de la Secrétaire Générale (courriers, notes, préparation des réunions du conseil municipal)
– Assurer le secrétariat RH : constitution et mise à jour des dossiers agents, rédaction de courriers, tenue de l'échéancier des contrats, planning des congés, récolte des variables de paie
– Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (réception, complétude, accusés de réception, transmission aux services instructeurs) sans instruction technique sous la supervision de l’Adjoint à l’urbanisme
– Assurer le secrétariat du responsable des services techniques et du centre technique municipal
– Assurer la gestion des réservations des salles communales
Assurer l'archivage des documents
État civil (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Établir les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances…
– Gérer les livrets de famille et les extraits d'actes
– Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil
– Instruire les dossiers de mariage et de PACS
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Élections et associations (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Établir les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances…
– Gérer les livrets de famille et les extraits d'actes
– Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil
– Instruire les dossiers de mariage et de PACS
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Élections et associations (en acquisition – tuilage 2026/2028)
– Tenue des listes électorales
– Participer à l'organisation logistique des scrutins en lien avec la SG
– Assister l’adjointe aux associations dans l’ensemble des relations avec les associations
– Assurer le suivi des conventions avec les associations
Ces missions sont acquises progressivement par formation et tuilage avec la secrétaire en poste, jusqu'à sa retraite en 2028.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
– Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
– Règles de l'état civil et procédures électorales (ou forte capacité à les acquérir)
– Notions de droit administratif et de procédures statutaires de la FPT
– Procédures administratives en matière d'urbanisme (réception et suivi de dossiers)
- Techniques de secrétariat et d'archivage
Savoir-faire (compétences techniques)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé)
– Utilisation ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (état civil, élections, secrétariat général)
– Rédaction administrative courante (courriers, comptes-rendus, notes)
– Classement, archivage physique et numérique
– Gestion des priorités et des délais
- Grand sens de l’organisation
Savoir-être (qualités comportementales)
– Sens aigu du service public et qualités d'accueil et d'écoute
– Rigueur, fiabilité et souci du détail dans le traitement des actes administratifs
– Discrétion et respect de la confidentialité (données personnelles des usagers, données RH)
– Polyvalence et capacité d'adaptation dans un service à effectif réduit
– Autonomie et sens de l'initiative
– Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme / trinôme
Formation
Bac à Bac+3 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent. Toute expérience significative en secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale est valorisée.
Expérience
Expérience en collectivité territoriale souhaitée, notamment en secrétariat de mairie, état civil ou gestion administrative polyvalente. Les candidats sans expérience en collectivité mais dotés d'un fort potentiel d'adaptation et d'une expérience valoseront également étudiés et d’une expérience .
– Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
– Règles de l'état civil et procédures électorales (ou forte capacité à les acquérir)
– Notions de droit administratif et de procédures statutaires de la FPT
– Procédures administratives en matière d'urbanisme (réception et suivi de dossiers)
- Techniques de secrétariat et d'archivage
Savoir-faire (compétences techniques)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé)
– Utilisation ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (état civil, élections, secrétariat général)
– Rédaction administrative courante (courriers, comptes-rendus, notes)
– Classement, archivage physique et numérique
– Gestion des priorités et des délais
- Grand sens de l’organisation
Savoir-être (qualités comportementales)
– Sens aigu du service public et qualités d'accueil et d'écoute
– Rigueur, fiabilité et souci du détail dans le traitement des actes administratifs
– Discrétion et respect de la confidentialité (données personnelles des usagers, données RH)
– Polyvalence et capacité d'adaptation dans un service à effectif réduit
– Autonomie et sens de l'initiative
– Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme / trinôme
Formation
Bac à Bac+3 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent. Toute expérience significative en secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale est valorisée.
Expérience
Expérience en collectivité territoriale souhaitée, notamment en secrétariat de mairie, état civil ou gestion administrative polyvalente. Les candidats sans expérience en collectivité mais dotés d'un fort potentiel d'adaptation et d'une expérience valoseront également étudiés et d’une expérience .
Contact et modalités de candidature
Contact
0473847183
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire – Mairie d'Orcet – 11 place Henri Romeuf – 63670 Orcet
ou par courriel à : mairie@orcet.fr
Monsieur le Maire – Mairie d'Orcet – 11 place Henri Romeuf – 63670 Orcet
ou par courriel à : mairie@orcet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.