Agent d'accueil, Etat Civil et secrétariat général
Offre n° O063260630001693
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
pl de l'hotel de ville, Vic-le-Comte (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil, d'état civil et du secrétariat général assure l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction et le suivi des dossiers d'état civil, ainsi que diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat général. Il/Elle contribue à garantir un accueil de qualité, la continuité du service public et le respect de la réglementation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
Renseigner le public sur les démarches administratives et accompagner les administrés dans leurs demandes.
Établir, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Délivrer les actes, copies et extraits d'état civil conformément à la réglementation.
Assurer le traitement des demandes de titres, de recensement citoyen et des formalités administratives relevant du service, selon l'organisation de la collectivité.
Participer à l'organisation et au suivi des élections et à la tenue des listes électorales.
Réaliser les travaux administratifs liés au secrétariat général (courrier, classement, suivi de dossiers, rédaction de documents administratifs, gestion d'agendas, etc.).
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et veiller à leur bonne exécution.
Travailler en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Participer à la continuité du service public et assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Renseigner le public sur les démarches administratives et accompagner les administrés dans leurs demandes.
Établir, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Délivrer les actes, copies et extraits d'état civil conformément à la réglementation.
Assurer le traitement des demandes de titres, de recensement citoyen et des formalités administratives relevant du service, selon l'organisation de la collectivité.
Participer à l'organisation et au suivi des élections et à la tenue des listes électorales.
Réaliser les travaux administratifs liés au secrétariat général (courrier, classement, suivi de dossiers, rédaction de documents administratifs, gestion d'agendas, etc.).
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et veiller à leur bonne exécution.
Travailler en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Participer à la continuité du service public et assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des procédures administratives appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et capacité d'écoute.
Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Disponibilité ponctuelle, notamment lors des opérations électorales ou des événements nécessitant la présence du service.
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des procédures administratives appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et capacité d'écoute.
Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Disponibilité ponctuelle, notamment lors des opérations électorales ou des événements nécessitant la présence du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473690212
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser CV et lettre de motivation par mail au service des ressources humaines :
ressources-humaines@mairie-vic-le-comte.fr
ressources-humaines@mairie-vic-le-comte.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VIC LE COMTE
>pl de l'hotel de ville
63270 Vic le comte
>pl de l'hotel de ville
63270 Vic le comte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.