Agent Administratif - Etat Civil
Offre n° O063260708001434
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE FRANCOIS MITTERRAND, Thiers (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Thiers, sous-préfecture du Puy-de-Dôme, est une collectivité dynamique au service de ses habitants. Elle met en œuvre des politiques publiques de proximité et veille à offrir un service public de qualité à l'ensemble des usagers.
Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.
Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.
Missions / conditions d'exercice
- Instruire et gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, comedec…).
- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.
- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.
- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.
- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.
Profils recherchés
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens du service public et de l'accueil des usagers.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Respect des obligations de confidentialité.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens du service public et de l'accueil des usagers.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Respect des obligations de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 80 88 89
Informations complémentaires
- Travail en bureau avec accueil du public.
- Horaires réguliers avec disponibilité ponctuelle lors des opérations électorales.
- Permanences occasionnelles le samedi matin.
- Travail en équipe.
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps complet : 36 h hebdomadaires
Régime statutaire + régime indemnitaire
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
CNAS.
Renseignements complémentaires auprès de :
Maryline FAUCHER, DRH, mfaucher@thiers.fr
Candidature :
- CV
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire
- Préciser votre situation administrative actuelle
A envoyer avant la date limite de candidature en précisant la référence du poste exclusivement par messagerie à rh@thiers.fr
- Horaires réguliers avec disponibilité ponctuelle lors des opérations électorales.
- Permanences occasionnelles le samedi matin.
- Travail en équipe.
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps complet : 36 h hebdomadaires
Régime statutaire + régime indemnitaire
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
CNAS.
Renseignements complémentaires auprès de :
Maryline FAUCHER, DRH, mfaucher@thiers.fr
Candidature :
- CV
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire
- Préciser votre situation administrative actuelle
A envoyer avant la date limite de candidature en précisant la référence du poste exclusivement par messagerie à rh@thiers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.