Assistant du Cabinet
Offre n° O063260721001165
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son engagement au service des citoyens et de la gestion quotidienne de la commune, la Ville de Clermont-Ferrand recrute un assistant de cabinet. Ce poste clé, au cœur de l’action municipale, a pour mission d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du cabinet, afin de faciliter la mise en œuvre des projets et la coordination entre les différents acteurs.
L’assistant du cabinet joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, partenaires internes et externes. Il contribue ainsi à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
L’assistant du cabinet joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, partenaires internes et externes. Il contribue ainsi à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et logistique
• Assurer la tenue et l’organisation de l’agenda du Directeur de cabinet : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et événements officiels.
• Préparer les dossiers, notes et comptes-rendus nécessaires aux réunions et entretiens du Directeur de cabinet.
• Gérer le courrier entrant et sortant : tri, classement, archivage, rédaction de réponses standardisées ou personnalisées,
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et veiller au respect des échéances,
• Organiser les réunions du conseil municipal et des commissions : convocations, ordres du jour, comptes-rendus, diffusion des documents.
2. Coordination et liaison interne
• Servir d’interface entre le cabinet, les services municipaux et les élus pour faciliter la circulation de l’information,
• Transmettre les demandes du cabinet aux services concernés et assurer le suivi de leur exécution,
• Participer à la préparation des dossiers pour les instances décisionnelles (conseil municipal, bureau municipal, etc.) en collaboration avec les services concernés,
• Assurer la mise à jour et la diffusion des informations internes (notes de service, décisions, etc.).
3. Accueil et gestion des relations extérieures
• Être un point d’entrée central pour les interlocuteurs internes et externes (services, élus, institutions, partenaires, citoyens),
• Orienter les demandes vers les services compétents ou les traiter directement lorsque cela relève de ses attributions,
• Gérer les demandes d’information ou de rendez-vous adressées au Maire, en priorisant selon l’urgence et l’importance,
• Participer à l’organisation logistique des événements publics et des cérémonies officielles (réservations, invitations, supports, etc.).
4. Veille et gestion documentaire
• Assurer une veille réglementaire et administrative sur les sujets d’actualité locale et nationale,
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et les dossiers du Directeur de cabinet,
• Gérer les bases de données et les outils de suivi (tableaux, fichiers, logiciels métiers),
• Contribuer à la mise en place et au respect des procédures administratives internes.
• Assurer la tenue et l’organisation de l’agenda du Directeur de cabinet : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et événements officiels.
• Préparer les dossiers, notes et comptes-rendus nécessaires aux réunions et entretiens du Directeur de cabinet.
• Gérer le courrier entrant et sortant : tri, classement, archivage, rédaction de réponses standardisées ou personnalisées,
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et veiller au respect des échéances,
• Organiser les réunions du conseil municipal et des commissions : convocations, ordres du jour, comptes-rendus, diffusion des documents.
2. Coordination et liaison interne
• Servir d’interface entre le cabinet, les services municipaux et les élus pour faciliter la circulation de l’information,
• Transmettre les demandes du cabinet aux services concernés et assurer le suivi de leur exécution,
• Participer à la préparation des dossiers pour les instances décisionnelles (conseil municipal, bureau municipal, etc.) en collaboration avec les services concernés,
• Assurer la mise à jour et la diffusion des informations internes (notes de service, décisions, etc.).
3. Accueil et gestion des relations extérieures
• Être un point d’entrée central pour les interlocuteurs internes et externes (services, élus, institutions, partenaires, citoyens),
• Orienter les demandes vers les services compétents ou les traiter directement lorsque cela relève de ses attributions,
• Gérer les demandes d’information ou de rendez-vous adressées au Maire, en priorisant selon l’urgence et l’importance,
• Participer à l’organisation logistique des événements publics et des cérémonies officielles (réservations, invitations, supports, etc.).
4. Veille et gestion documentaire
• Assurer une veille réglementaire et administrative sur les sujets d’actualité locale et nationale,
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et les dossiers du Directeur de cabinet,
• Gérer les bases de données et les outils de suivi (tableaux, fichiers, logiciels métiers),
• Contribuer à la mise en place et au respect des procédures administratives internes.
Profils recherchés
Formation de niveau Bac+2/3 en secrétariat, administration publique, gestion ou équivalent.
- Pour réussir sur ce poste, ces qualités seront de véritables atouts :
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion d’agenda, logiciels métiers).
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales,
• Expérience en gestion de dossiers, rédaction administrative et classement archivistique,
• Connaissance des règles de déontologie et de confidentialité dans le secteur public.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
- Pour réussir sur ce poste, ces qualités seront de véritables atouts :
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion d’agenda, logiciels métiers).
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales,
• Expérience en gestion de dossiers, rédaction administrative et classement archivistique,
• Connaissance des règles de déontologie et de confidentialité dans le secteur public.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426060
Informations complémentaires
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agents :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
• De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
• De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.