Chargé(e) d'accueil, état-civil et cimetière
Offre n° O063260727001476
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue du cheix, Veyre-Monton (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de VEYRE-MONTON recrute un agent chargé de l’accueil. Commune de 3 600 habitants, la mairie de Veyre-Monton est composée de 3 services (administratif, techniques et périscolaire) et dispose d’un policier municipal, soit 36 agents au total.
Placé sous la responsabilité directe de la Direction générale des services, agent en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, des démarches administratives courantes, de l’état-civil et de l’agence postale communale.
Placé sous la responsabilité directe de la Direction générale des services, agent en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, des démarches administratives courantes, de l’état-civil et de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des administrés
- Gestion des démarches administratives courantes (recensement citoyen, inscriptions scolaires, …)
- Enregistrement du courrier arrivé
- Prise des rendez-vous de Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers
- Tri, classement, archivage
Etat-civil :
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, PACS, mariage, décès)
- Gestion du fonctionnement administratif des cimetières communaux
Agence postale communale :
- Accueil du public et prestations fournies par La Poste
Elections :
- Gestion et organisation des diverses élections
- Organisation administrative pour les jurys d’assises (convocation pour le tirage au sort, courriers aux administrés, interface avec la cour d’appel)
CCAS :
- Secrétariat relatif aux dossiers du CCAS
- Gestion des inscriptions pour le repas des aînés et les colis de Noël
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des administrés
- Gestion des démarches administratives courantes (recensement citoyen, inscriptions scolaires, …)
- Enregistrement du courrier arrivé
- Prise des rendez-vous de Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers
- Tri, classement, archivage
Etat-civil :
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, PACS, mariage, décès)
- Gestion du fonctionnement administratif des cimetières communaux
Agence postale communale :
- Accueil du public et prestations fournies par La Poste
Elections :
- Gestion et organisation des diverses élections
- Organisation administrative pour les jurys d’assises (convocation pour le tirage au sort, courriers aux administrés, interface avec la cour d’appel)
CCAS :
- Secrétariat relatif aux dossiers du CCAS
- Gestion des inscriptions pour le repas des aînés et les colis de Noël
Profils recherchés
Compétences fonctionnelles :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
- Techniques d'écoute
- Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Savoir bien s’exprimer
- Gérer les situations de conflits
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Berger-Levrault et Gescime serait un plus
Compétences comportementales :
- Esprit de synthèse
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
- Patience et maîtrise de soi : self control, savoir se positionner face à des situations conflictuelles ou délicates dans le cadre de l’accueil
- Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
- Techniques d'écoute
- Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Savoir bien s’exprimer
- Gérer les situations de conflits
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Berger-Levrault et Gescime serait un plus
Compétences comportementales :
- Esprit de synthèse
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
- Patience et maîtrise de soi : self control, savoir se positionner face à des situations conflictuelles ou délicates dans le cadre de l’accueil
- Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0473696031
Informations complémentaires
Merci d’adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse suivante :
rh@mairie-veyremonton.com
rh@mairie-veyremonton.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.