Assistante/Assistant de gestion des marchés
Offre n° O063260821000715
Publiée le 22/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue Saint Esprit, Hôtel du Département, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
20/10/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
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Missions / conditions d'exercice
1 - Garantir la sécurité juridique des procédures de passation et des actes modificatifs
- Vérifier la conformité réglementaire des procédures
- Vérifier le respect des seuils réglementaires et internes de la commande publique
- Apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
- S'assurer que toutes les informations relatives aux marchés soient diffusées conformément aux dispositions réglementaires afin de limiter les risques de recours (notamment à l'occasion de demandes d'information)
- Vérifier les certificats administratifs des titulaires et sous-traitants, alerter en cas de radiation d'un prestataire (logiciel Aprovall)
2 - Assurer le suivi des procédures et la gestion des marchés non soumis à la CAO
- Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, des marchés non soumis à la CAO: vérifier la compatibilité et la cohérence entre elles des pièces de marchés et de tous les actes modificatifs (actes de sous-traitance, modifications, certificats de cessibilité), relire et vérifier les rapports d'analyse des offres (RAO)
- Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, de tout acte modificatif intervenant en cours d'exécution
- Assurer l'information des candidats non retenus, la diffusion des marchés notifiés et la transmission aux organes de contrôle (logiciel FAST)
- Compléter le registre des marchés et notamment les données relatives aux indicateurs du Schéma des Achats Responsables (SAR)
3- Utiliser et gérer les outils dédiés : MARCO WEB, AWS, Aprovall, la GED Effalia, i-parapaheur, etc.
4- Réaliser et suivre des opérations comptables
- Procéder au mandatement et à la liquidation de l'ensemble des factures du service (Logiciel Demabox)
- Le cas échéant, de manière ponctuelle, pour les marchés de + 90.000 euros HT en charge, engager chaque budget publicitaire nécessaire à la mise en oeuvre d'une consultation (Logiciel Astre)
5 - Assurer l'archivage des marchés clôturés, en lien avec les archives départementales
6- En suppléance, recenser les marchés gérés par le service
- Préparer la liste des marchés et des modifications avant chaque session
- Etablir annuellement les tableaux statistiques notamment pour le rapport d'activité
7 - En renfort et de manière ponctuelle pour les marchés de + 90.000 euros HT
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés et apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
- Participer aux étapes de consultation (publication, publicité, préparation et participation à la Commission d'ouverture des plis, préparation des procès-verbaux de commission d'appel d'offres, vérification administrative des titulaires potentiels, information des candidats non retenus, notification, diffusion des marchés, transmission aux organes de contrôle, etc.)
8 - En suppléance, assurer le secrétariat du service
- Organiser les réunions de la Commission d'appel d'offres: convoquer les membres, établir les ordres du jour, s'assurer du quorum, rédiger les compte rendus, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Gérer les rendez-vous et communications téléphoniques de la Responsable de service et du service des marchés
- Vérifier la conformité réglementaire des procédures
- Vérifier le respect des seuils réglementaires et internes de la commande publique
- Apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
- S'assurer que toutes les informations relatives aux marchés soient diffusées conformément aux dispositions réglementaires afin de limiter les risques de recours (notamment à l'occasion de demandes d'information)
- Vérifier les certificats administratifs des titulaires et sous-traitants, alerter en cas de radiation d'un prestataire (logiciel Aprovall)
2 - Assurer le suivi des procédures et la gestion des marchés non soumis à la CAO
- Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, des marchés non soumis à la CAO: vérifier la compatibilité et la cohérence entre elles des pièces de marchés et de tous les actes modificatifs (actes de sous-traitance, modifications, certificats de cessibilité), relire et vérifier les rapports d'analyse des offres (RAO)
- Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, de tout acte modificatif intervenant en cours d'exécution
- Assurer l'information des candidats non retenus, la diffusion des marchés notifiés et la transmission aux organes de contrôle (logiciel FAST)
- Compléter le registre des marchés et notamment les données relatives aux indicateurs du Schéma des Achats Responsables (SAR)
3- Utiliser et gérer les outils dédiés : MARCO WEB, AWS, Aprovall, la GED Effalia, i-parapaheur, etc.
4- Réaliser et suivre des opérations comptables
- Procéder au mandatement et à la liquidation de l'ensemble des factures du service (Logiciel Demabox)
- Le cas échéant, de manière ponctuelle, pour les marchés de + 90.000 euros HT en charge, engager chaque budget publicitaire nécessaire à la mise en oeuvre d'une consultation (Logiciel Astre)
5 - Assurer l'archivage des marchés clôturés, en lien avec les archives départementales
6- En suppléance, recenser les marchés gérés par le service
- Préparer la liste des marchés et des modifications avant chaque session
- Etablir annuellement les tableaux statistiques notamment pour le rapport d'activité
7 - En renfort et de manière ponctuelle pour les marchés de + 90.000 euros HT
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés et apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
- Participer aux étapes de consultation (publication, publicité, préparation et participation à la Commission d'ouverture des plis, préparation des procès-verbaux de commission d'appel d'offres, vérification administrative des titulaires potentiels, information des candidats non retenus, notification, diffusion des marchés, transmission aux organes de contrôle, etc.)
8 - En suppléance, assurer le secrétariat du service
- Organiser les réunions de la Commission d'appel d'offres: convoquer les membres, établir les ordres du jour, s'assurer du quorum, rédiger les compte rendus, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Gérer les rendez-vous et communications téléphoniques de la Responsable de service et du service des marchés
Profils recherchés
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Logiciels des marchés publics
Logiciel de traitement de texte (Word)
Logiciel tableur (Excel)
Techniques de secrétariat
Techniques et outils de gestion de l'activité
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Analyser et traiter la demande d'un service
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Préparer des mandatements et réaliser des engagements
Avoir des capacités rédactionnelles
Respecter la confidentialité
Respecter les délais et les échéances
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Organisation et gestion des priorités
Rigueur
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à communiquer
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé (maintien)
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, protection sociale obligatoire avec participation de la collectivité à hauteur de 50%.
COS
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 19 octobre 2026, à l'Hôtel du Département 24 rue Saint-Esprit 63000 CLERMONT-FERRAND
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Logiciels des marchés publics
Logiciel de traitement de texte (Word)
Logiciel tableur (Excel)
Techniques de secrétariat
Techniques et outils de gestion de l'activité
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Analyser et traiter la demande d'un service
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Préparer des mandatements et réaliser des engagements
Avoir des capacités rédactionnelles
Respecter la confidentialité
Respecter les délais et les échéances
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Organisation et gestion des priorités
Rigueur
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à communiquer
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé (maintien)
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, protection sociale obligatoire avec participation de la collectivité à hauteur de 50%.
COS
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 19 octobre 2026, à l'Hôtel du Département 24 rue Saint-Esprit 63000 CLERMONT-FERRAND
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.