Agent d'accueil
Offre n° O063261029000815
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63500 orbeil, Orbeil (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion du courrier entrée et sortie
o Gestion des mails
- Administratif :
o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
o Procéder au recensement de la population INSEE
o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)
- Etat civil
o Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
o Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires
- Election
o Inscrire les administrés sur la liste électorale
o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale
- Social
o Transmission des dossiers de teleassistance
o Transmission de l’aide sociale à l’hebergement
o Panier Cadeau fin d’année CCAS
- Associations
o Délivrer les débits de boissons
o Relations avec les associations – centralisation des demandes
- Gestion des salles
o Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)
o Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT
- Urbanisme
o Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
o Adressage
o Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)
- Communication
o Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville
o Mis à jour des informations du site internet de la commune
- Cimetière
o Gestion du cimetière
o Etablissement des titres de concession
- Comptabilité
o Suppléante sur la régie d avance et de recette
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion du courrier entrée et sortie
o Gestion des mails
- Administratif :
o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
o Procéder au recensement de la population INSEE
o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)
- Etat civil
o Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
o Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires
- Election
o Inscrire les administrés sur la liste électorale
o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale
- Social
o Transmission des dossiers de teleassistance
o Transmission de l’aide sociale à l’hebergement
o Panier Cadeau fin d’année CCAS
- Associations
o Délivrer les débits de boissons
o Relations avec les associations – centralisation des demandes
- Gestion des salles
o Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)
o Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT
- Urbanisme
o Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
o Adressage
o Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)
- Communication
o Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville
o Mis à jour des informations du site internet de la commune
- Cimetière
o Gestion du cimetière
o Etablissement des titres de concession
- Comptabilité
o Suppléante sur la régie d avance et de recette
Profils recherchés
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Accueil usagers téléphonique et présentiel
- Organisation et gestion des priorités / Accueil
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Accueil usagers téléphonique et présentiel
- Organisation et gestion des priorités / Accueil
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0473891916
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation est a adresser à l'attention de M. le Maire. A faire parvenir par mail à mairie.orbeil@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ORBEIL
>Mairie 63500 orbeil
63500 Orbeil
>Mairie 63500 orbeil
63500 Orbeil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.