Assistant de direction Affaires juridiques et projets structurants
Offre n° O063261103000308
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 rue de la Liberté BP 90162, Issoire (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
10/02/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Pour l’exercice de sa compétence en matière d’Affaires Juridiques, l’établissement recherche un(e) assistant(e) de direction Affaires Juridiques et Projets Structurants. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Juridiques et projets Structurants, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Il/Elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation de la Directrice.
Il/Elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation de la Directrice.
Missions / conditions d'exercice
1. Apporter une aide administrative permanente à la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Juridiques et projets Structurants en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
2. Assister à la préparation des décisions de l’exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires :
- Centraliser, mettre en forme et assurer le suivi des décisions de l’exécutif, des arrêtés, des délibérations du conseil et des actes préparatoires de l’établissement ;
- Organiser et assurer le suivi des circuits de validation et de signature des actes administratifs ;
- Mettre en œuvre le caractère exécutoire des actes par la transmission au contrôle de légalité et leur publicité ;
- Procéder à la gestion des registres et l’archivage en lien avec le service Archives ;
- Centraliser, mettre en forme et assurer la transmission des actes juridiques et courriers ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi des actes administratifs.
3. Assister à la gestion des conseils communautaires :
- Participer à la préparation administrative des conseils communautaire et autres instances communautaires (mise en forme des documents, préparation des dossiers de séance, envoi des convocations et des documents définitifs, transmission des informations aux élus communautaires…) ;
- Assurer le suivi administratif des élus dans le cadre des séances (recueil des absences, gestion des pouvoirs, mise à jour des listes de présence et des coordonnées) ;
- Assurer l'organisation matérielle des différentes assemblées (réservation de salle, préparation des espaces, matériel nécessaire au bon déroulement des séances, feuille de présence, trame des procès-verbaux...) ;
- Assurer la logistique des conseils communautaires ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en forme des délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations et documents afférents aux assemblées ;
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents relatifs aux séances ;
- Contribuer à la gestion des outils et bases de données nécessaires au suivi des assemblées ;
- Effectuer la gestion administrative de la direction pour l’organisation et la préparation des conseils communautaires.
4. Intervenir au sein de l’accueil général en cas d’absence des agents référents :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Réaliser la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Assurer la gestion des besoins administratifs généraux de l’établissement (prêts de matériels, réservations de véhicule…).
2. Assister à la préparation des décisions de l’exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires :
- Centraliser, mettre en forme et assurer le suivi des décisions de l’exécutif, des arrêtés, des délibérations du conseil et des actes préparatoires de l’établissement ;
- Organiser et assurer le suivi des circuits de validation et de signature des actes administratifs ;
- Mettre en œuvre le caractère exécutoire des actes par la transmission au contrôle de légalité et leur publicité ;
- Procéder à la gestion des registres et l’archivage en lien avec le service Archives ;
- Centraliser, mettre en forme et assurer la transmission des actes juridiques et courriers ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi des actes administratifs.
3. Assister à la gestion des conseils communautaires :
- Participer à la préparation administrative des conseils communautaire et autres instances communautaires (mise en forme des documents, préparation des dossiers de séance, envoi des convocations et des documents définitifs, transmission des informations aux élus communautaires…) ;
- Assurer le suivi administratif des élus dans le cadre des séances (recueil des absences, gestion des pouvoirs, mise à jour des listes de présence et des coordonnées) ;
- Assurer l'organisation matérielle des différentes assemblées (réservation de salle, préparation des espaces, matériel nécessaire au bon déroulement des séances, feuille de présence, trame des procès-verbaux...) ;
- Assurer la logistique des conseils communautaires ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en forme des délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations et documents afférents aux assemblées ;
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents relatifs aux séances ;
- Contribuer à la gestion des outils et bases de données nécessaires au suivi des assemblées ;
- Effectuer la gestion administrative de la direction pour l’organisation et la préparation des conseils communautaires.
4. Intervenir au sein de l’accueil général en cas d’absence des agents référents :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Réaliser la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Assurer la gestion des besoins administratifs généraux de l’établissement (prêts de matériels, réservations de véhicule…).
Profils recherchés
Idéalement titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau 4 à 5 en gestion ou administration, vous connaissez le fonctionnement de l’environnement territorial et maîtrisez les logiciels bureautiques.
Justifiant d’une expérience sur un emploi similaire, vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et de gestion administrative. Vous savez travailler dans des délais contraints et gérer des échéances et des priorités, mais également faire preuve de la discrétion professionnelle nécessaire.
Justifiant d’une expérience sur un emploi similaire, vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et de gestion administrative. Vous savez travailler dans des délais contraints et gérer des échéances et des priorités, mais également faire preuve de la discrétion professionnelle nécessaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0415622000
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet – Cycle de travail hebdomadaire au choix avec ou sans RTT (37, 36 ou 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours ou 5 jours), une journée de télétravail possible.
Lieu de travail : Issoire
Rémunération : Traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Politique au titre de l’action sociale : CNAS, participation employeur à l’assurance maintien de salaire et à la mutuelle sous conditions.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative
Lieu de travail : Issoire
Rémunération : Traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Politique au titre de l’action sociale : CNAS, participation employeur à l’assurance maintien de salaire et à la mutuelle sous conditions.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.