secretaire de mairie
Offre n° O063261109000266
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 place de la Fontaine, Olby (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une mutation dans une autre collectivité.
Mission principale – Contexte d’intervention
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Positionnement hiérarchique.
Responsable hiérarchique : Le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
Mission principale – Contexte d’intervention
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Positionnement hiérarchique.
Responsable hiérarchique : Le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignements de la population
◦ Être le premier interlocuteur des habitants (gestion des demandes courriers, électroniques, physiques et téléphoniques) ;
◦ Assurer l’interface avec les administrés (accueil, information, orientation du public, aide aux démarches numériques) ;
◦ gestion des inscriptions à l’école,
◦ Mettre à jour régulièrement l’application mobile Panneau Pocket au fil des demandes et des besoins ;
◦ Contribuer à la diffusion du bulletin municipal et de la Gazette Olbygeoise
Gestion administrative et financière
◦ Gérer et suivre les différents contrats souscrits par la collectivité (assurances, téléphonie, copieur, entretien…)
◦ Traiter le courrier et la messagerie
◦ Préparer les arrêtés du maire
◦ Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
◦ Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
◦ Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
Gestion de l’État civil et du cimetière
◦ Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil
◦ Accueillir et informer les usagers sur les lois et les règlements en matière d’État Civil
◦ Rédiger les actes d’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès,)
◦ Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
◦ Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
◦ Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages
◦ Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
◦ Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrances des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
◦ Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
◦ Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
◦ Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
◦ Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
◦ Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions
◦ Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Élections politiques
◦ Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
◦ Préparer les réunions de commission de révision des listes électorales et y participer
◦ Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
◦ Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Urbanisme
◦ Accueillir le public, renseigner sur les procédures en matière d’urbanisme
◦ Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé et physique des diverses déclarations d’urbanisme
◦ Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion de l’urbanisme
Gestion des ressources humaines
◦ Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
◦ Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
◦ Gestion des temps de travail de chaque agent, des cotisations,
◦ Préparation et réalisation des payes
◦ Gestion des accidents du travail
Gestion des équipements municipaux
◦ Assurer le suivi des équipements et services publics de proximité,
◦ Enregistrement et gestion des demandes de location de la salle polyvalente (particuliers et associations).
Appuis aux élus
◦ Assiste aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
◦ Prépare, en concertation avec les élus, le contenu du conseil municipal,
◦ Rédige les délibérations,
◦ Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
◦ Être le premier interlocuteur des habitants (gestion des demandes courriers, électroniques, physiques et téléphoniques) ;
◦ Assurer l’interface avec les administrés (accueil, information, orientation du public, aide aux démarches numériques) ;
◦ gestion des inscriptions à l’école,
◦ Mettre à jour régulièrement l’application mobile Panneau Pocket au fil des demandes et des besoins ;
◦ Contribuer à la diffusion du bulletin municipal et de la Gazette Olbygeoise
Gestion administrative et financière
◦ Gérer et suivre les différents contrats souscrits par la collectivité (assurances, téléphonie, copieur, entretien…)
◦ Traiter le courrier et la messagerie
◦ Préparer les arrêtés du maire
◦ Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
◦ Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
◦ Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
Gestion de l’État civil et du cimetière
◦ Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil
◦ Accueillir et informer les usagers sur les lois et les règlements en matière d’État Civil
◦ Rédiger les actes d’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès,)
◦ Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
◦ Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
◦ Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages
◦ Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
◦ Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrances des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
◦ Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
◦ Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
◦ Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
◦ Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
◦ Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions
◦ Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Élections politiques
◦ Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
◦ Préparer les réunions de commission de révision des listes électorales et y participer
◦ Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
◦ Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Urbanisme
◦ Accueillir le public, renseigner sur les procédures en matière d’urbanisme
◦ Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé et physique des diverses déclarations d’urbanisme
◦ Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion de l’urbanisme
Gestion des ressources humaines
◦ Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
◦ Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
◦ Gestion des temps de travail de chaque agent, des cotisations,
◦ Préparation et réalisation des payes
◦ Gestion des accidents du travail
Gestion des équipements municipaux
◦ Assurer le suivi des équipements et services publics de proximité,
◦ Enregistrement et gestion des demandes de location de la salle polyvalente (particuliers et associations).
Appuis aux élus
◦ Assiste aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
◦ Prépare, en concertation avec les élus, le contenu du conseil municipal,
◦ Rédige les délibérations,
◦ Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
Profils recherchés
Qualifications attendues : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territorial.
Savoir
◦ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
◦ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
◦ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
◦ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
◦ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
◦ Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
◦ Respecter les délais réglementaires ;
◦ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
◦ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
◦ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
◦ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
◦ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
◦ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
◦ Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
◦ Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
◦ Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
◦ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
◦ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir être
◦ Aimer le contact avec le public ;
◦ Être diplomate ;
◦ Être organisé, rigoureux ;
◦ Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues, capacité à travailler en équipe
◦ Avoir le sens du service public (politesse, neutralité, sens du service, disponibilité, déontologie, discrétion etc.)
◦ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
◦ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Savoir
◦ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
◦ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
◦ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
◦ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
◦ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
◦ Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
◦ Respecter les délais réglementaires ;
◦ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
◦ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
◦ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
◦ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
◦ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
◦ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
◦ Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
◦ Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
◦ Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
◦ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
◦ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir être
◦ Aimer le contact avec le public ;
◦ Être diplomate ;
◦ Être organisé, rigoureux ;
◦ Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues, capacité à travailler en équipe
◦ Avoir le sens du service public (politesse, neutralité, sens du service, disponibilité, déontologie, discrétion etc.)
◦ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
◦ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 87 10 77
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation.
Entretien à planifier.
Entretien à planifier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.